Guía del módulo de contabilidad

Tipos de cuenta:

• • Activos: lo que posee su empresa (efectivo, banco, inventario, equipo)
• • Pasivos: Lo que debe su empresa (Préstamos, Cuentas por Pagar)
• • Patrimonio: participación del propietario en la empresa (capital, ganancias retenidas)
• • Ingresos: Ingresos obtenidos (Ventas, Ingresos por servicios)
• • Gastos: Costos incurridos (alquiler, salarios, servicios públicos)

Pasos para ver el plan de cuentas:

1. Haga clic en el módulo de Contabilidad
2. Seleccione Plan de cuentas en el menú
3. Ver todas las cuentas organizadas por tipo
4. Utilice la búsqueda para encontrar cuentas específicas
5. Filtrar por tipo de cuenta para centrarse en categorías específicas

Cuándo utilizar entradas de diario:

• • Registro de depreciación
• • Hacer ajustes contables
• • Corrección de errores
• • Registro de provisiones y aplazamientos
• • Entradas de cierre de fin de año

Pasos para crear una entrada de diario:

1. Vaya a Contabilidad > Asientos de diario
2. Haga clic en + Nueva entrada de diario
3. Introduzca la fecha de publicación
4. Añadir número de referencia
5. Agregar descripción
6. Agregar asientos de débito con cuenta y monto
7. Agregar entradas de crédito con cuenta y monto
8. Verifique que el Débito total sea igual al Crédito total
9. Haga clic en Enviar para publicar la entrada.

Cómo acceder:

1. Ir al módulo de Contabilidad
2. Haga clic en Todas las transacciones
3. Ver el historial completo de transacciones
4. Aplicar filtros por fecha, cuenta o tipo de transacción
5. Transacciones de exportación para análisis.

Tipos de transacciones que verá:

• • Facturas de venta
• • Facturas de compra
• • Entradas de pago
• • Recibos de pago
• • Entradas de diario
• • Transacciones bancarias
• • Reclamaciones de gastos

Gestión de cuentas bancarias:

1. Vaya a Contabilidad > Banca > Cuentas bancarias
2. Ver todas las cuentas bancarias registradas
3. Haga clic en + Agregar cuenta bancaria
4. Introduce los datos bancarios
5. Enlace al plan de cuentas
6. Establecer saldo inicial si migras

Extractos bancarios:

1. Vaya a Contabilidad > Banca > Extractos bancarios
2. Importar extractos bancarios
3. Asignar columnas a campos de Laabam.One
4. Revisar transacciones importadas
5. Emparejar transacciones con entradas del sistema

Reglas de categorización automática:

1. Abra Contabilidad > Banca > Reglas de categorización automática
2. Haga clic en + Crear regla
3. Definir condiciones de regla
4. Asignar categoría de cuenta
5. Guardar y activar
6. Las transacciones futuras coincidentes se clasifican automáticamente

Conciliación Bancaria:

1. Vaya a Contabilidad > Banca > Conciliación bancaria
2. Seleccionar cuenta bancaria
3. Elija el período de conciliación
4. Ingrese el saldo final del estado de cuenta
5. Marcar transacciones compensadas
6. Resolver discrepancias
7. Reconciliación completa cuando se equilibra

Pasos para configurar billeteras digitales:

1. Vaya a Contabilidad > Banca > Carteras digitales
2. Haga clic en + Agregar billetera digital
3. Ingrese los detalles de la billetera
4. Enlace al plan de cuentas
5. Establecer saldo inicial
6. Registrar transacciones de billetera

Cómo registrar una transferencia:

1. Vaya a Contabilidad > Banca > Transferencias de cuentas
2. Haga clic en + Nueva transferencia
3. Seleccionar desde cuenta
4. Seleccionar a cuenta
5. Ingrese el monto de la transferencia
6. Agregar fecha de transferencia
7. Incluir referencia o descripción
8. Haga clic en Enviar

Acciones rápidas disponibles:

• • Nueva entrada de diario
• • Ver libro mayor
• • Saldo de prueba
• • Ganancias y pérdidas
• • Balance

Libro mayor general:

• • Registro completo de transacciones por cuenta
• • Filtrar por cuenta y rango de fechas
• • Exportar para un análisis más detallado

Saldo de prueba:

• • Enumera los saldos deudores y acreedores de todas las cuentas.
• • Seleccione el período (mensual, trimestral, anual)
• • Verifique que el total de débitos sea igual al total de créditos
• • Usar para la detección de errores

Estado de pérdidas y ganancias:

• • Muestra ingresos y gastos durante un período.
• • Seleccionar rango de fechas
• • Analizar la ganancia o pérdida neta
• • Comparar períodos para tendencias

Balance:

• • Instantánea de la situación financiera en una fecha específica
• • Ver activos, pasivos y patrimonio
• • Verifique que los activos sean iguales a los pasivos más el patrimonio
• • Evaluar la salud financiera general