Guía de Creación de Órdenes de Compra

Vaya al módulo de Compra → Orden de compra → Nueva orden de compra desde la barra lateral.

Elija un proveedor existente o cree uno nuevo. Los datos de contacto del proveedor y las condiciones de pago se completarán automáticamente.

Ingrese la fecha de la orden de compra y la fecha de entrega prevista. Agregue el número de orden de compra si no se genera automáticamente.

Seleccione los artículos/productos que desea comprar. Utilice la búsqueda o escanee códigos de barras para agregar elementos rápidamente.

Especifique la cantidad necesaria para cada artículo. Verifique los niveles de existencias actuales si es necesario.

Introduzca la tarifa por unidad. El sistema mostrará la tarifa de la última compra y la tarifa sugerida como referencia.

Agregue cualquier descuento de proveedor (porcentaje o monto fijo) en artículos individuales o en general.

Seleccione la plantilla de impuestos (impuesto de entrada/compra GST). El impuesto se calculará automáticamente.

Incluya flete, embalaje, seguro u otros cargos adicionales si corresponde.

Definir condiciones de pago (Net 30, Net 60, etc.) y método de pago.

Seleccione el lugar de entrega/almacén donde se deben entregar las mercancías.

Incluya instrucciones, términos y condiciones especiales para el proveedor.

Verifique el total calculado, incluidos todos los artículos, impuestos, descuentos y cargos, antes de enviarlos.

Haga clic en Enviar para finalizar. Esto enviará la orden de compra al proveedor (si el correo electrónico está habilitado) y actualizará el estado del inventario.

Supervise el estado de la orden de compra, cree un recibo de compra cuando lleguen los productos y genere una factura de compra para el pago.