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मध्यवर्ती स्तर

लेखांकन मॉड्यूल गाइड

संपूर्ण लेखांकन मॉड्यूल में महारत हासिल करें: Laabam.One ERP में खातों का चार्ट, जर्नल प्रविष्टियाँ, लेनदेन, बैंकिंग और वित्तीय रिपोर्टिंग।

45 मिनट
संपूर्ण गाइड

आप क्या सीखेंगे

यह व्यापक मार्गदर्शिका Laabam.One में लेखांकन मॉड्यूल के सभी पहलुओं को शामिल करती है।

  • खातों का चार्ट सेट अप और प्रबंधित करें
  • जर्नल प्रविष्टियाँ बनाएँ और पोस्ट करें
  • सभी लेनदेन देखें और उनका विश्लेषण करें
  • बैंक खाते और विवरण प्रबंधित करें
  • स्वतः-वर्गीकरण नियम कॉन्फ़िगर करें
  • बैंक समाधान करें
  • डिजिटल वॉलेट प्रबंधित करें
  • खाता स्थानांतरण की प्रक्रिया करें
  • वित्तीय रिपोर्ट तैयार करें
  • ट्रायल बैलेंस, लाभ और हानि और बैलेंस शीट को समझें

खातों का संचित्र

8 मिनट

खातों के चार्ट को समझना

खातों का चार्ट आपकी लेखा प्रणाली की नींव है। यह सामान्य खाता बही में सभी खातों की पूरी सूची है।

खाता प्रकार:

  • संपत्ति: आपकी कंपनी के पास क्या है (नकद, बैंक, इन्वेंटरी, उपकरण)
  • देनदारियाँ: आपकी कंपनी पर कितना बकाया है (ऋण, देय)
  • इक्विटी: कंपनी में मालिक की हिस्सेदारी (पूंजी, बरकरार कमाई)
  • आय: अर्जित राजस्व (बिक्री, सेवा आय)
  • व्यय: खर्च की गई लागत (किराया, वेतन, उपयोगिताएँ)

खातों का चार्ट देखने के चरण:

  1. अकाउंटिंग मॉड्यूल पर क्लिक करें
  2. मेनू से खातों का चार्ट चुनें
  3. प्रकार के अनुसार व्यवस्थित सभी खाते देखें
  4. विशिष्ट खाते ढूंढने के लिए खोज का उपयोग करें
  5. विशिष्ट श्रेणियों पर ध्यान केंद्रित करने के लिए खाता प्रकार के अनुसार फ़िल्टर करें

खातों का एक अच्छी तरह से संरचित चार्ट वित्तीय रिपोर्टिंग को आसान और अधिक सटीक बनाता है।

जर्नल प्रविष्टियां

10 मिनटों

जर्नल प्रविष्टियाँ बनाना

जर्नल प्रविष्टियाँ आपको लेनदेन को सीधे अपने सामान्य खाता बही में रिकॉर्ड करने की अनुमति देती हैं।

जर्नल प्रविष्टियों का उपयोग कब करें:

  • रिकॉर्डिंग मूल्यह्रास
  • लेखांकन समायोजन करना
  • त्रुटियाँ सुधारना
  • उपार्जन और स्थगन की रिकॉर्डिंग
  • वर्ष के अंत में समापन प्रविष्टियाँ

जर्नल प्रविष्टि बनाने के चरण:

  1. लेखांकन > जर्नल प्रविष्टियाँ पर जाएँ
  2. +नई जर्नल प्रविष्टि पर क्लिक करें
  3. पोस्टिंग दिनांक दर्ज करें
  4. संदर्भ संख्या जोड़ें
  5. विवरण जोड़ें
  6. खाते और राशि के साथ डेबिट प्रविष्टियाँ जोड़ें
  7. खाते और राशि के साथ क्रेडिट प्रविष्टियाँ जोड़ें
  8. सत्यापित करें कि कुल डेबिट कुल क्रेडिट के बराबर है
  9. प्रविष्टि पोस्ट करने के लिए सबमिट पर क्लिक करें

जर्नल प्रविष्टियाँ हमेशा संतुलित होनी चाहिए। डेबिट का योग क्रेडिट के योग के बराबर होना चाहिए।

सभी लेन - देन

7 मिनट

सभी लेन-देन देखना

सभी लेन-देन दृश्य आपके सिस्टम में प्रत्येक वित्तीय लेन-देन की पूरी सूची प्रदान करता है।

कैसे पहुंचें:

  1. अकाउंटिंग मॉड्यूल पर जाएं
  2. सभी लेनदेन पर क्लिक करें
  3. संपूर्ण लेन-देन इतिहास देखें
  4. दिनांक, खाते या लेनदेन प्रकार के अनुसार फ़िल्टर लागू करें
  5. विश्लेषण के लिए निर्यात लेनदेन

लेन-देन के प्रकार आप देखेंगे:

  • बिक्री चालान
  • खरीद चालान
  • भुगतान प्रविष्टियाँ
  • भुगतान रसीदें
  • जर्नल प्रविष्टियां
  • बैंक लेनदेन
  • व्यय दावे

बैंकिंग

15 मिनटों

बैंकिंग परिचालन

बैंक खाते प्रबंधित करें, विवरण आयात करें, ऑटो-वर्गीकरण नियम बनाएं और पूर्ण समाधान करें।

बैंक खाता प्रबंधन:

  1. लेखांकन > बैंकिंग > बैंक खाते पर जाएँ
  2. सभी पंजीकृत बैंक खाते देखें
  3. + बैंक खाता जोड़ें पर क्लिक करें
  4. बैंक विवरण दर्ज करें
  5. खातों के चार्ट से लिंक करें
  6. यदि प्रवास कर रहे हैं तो प्रारंभिक शेष राशि निर्धारित करें

बैंक विवरण:

  1. लेखांकन > बैंकिंग > बैंक विवरण पर जाएँ
  2. बैंक विवरण आयात करें
  3. कॉलम को Laabam.One फ़ील्ड में मैप करें
  4. आयातित लेनदेन की समीक्षा करें
  5. सिस्टम प्रविष्टियों के साथ लेनदेन का मिलान करें

स्वतः-वर्गीकरण नियम:

  1. लेखांकन > बैंकिंग > स्वतः-वर्गीकरण नियम खोलें
  2. +नियम बनाएं पर क्लिक करें
  3. नियम शर्तों को परिभाषित करें
  4. खाता श्रेणी निर्दिष्ट करें
  5. सहेजें और सक्रिय करें
  6. भविष्य में मिलान वाले लेन-देन स्वतः वर्गीकृत होते हैं

बैंक सुलह:

  1. लेखांकन > बैंकिंग > बैंक समाधान पर जाएँ
  2. बैंक खाता चुनें
  3. समाधान अवधि चुनें
  4. शेष राशि समाप्त करने वाला विवरण दर्ज करें
  5. साफ़ किए गए लेनदेन को चिह्नित करें
  6. विसंगतियों को दूर करें
  7. संतुलित होने पर पूर्ण सामंजस्य

त्रुटियों को शीघ्र पकड़ने और सटीक वित्तीय रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए कम से कम मासिक रूप से बैंक खातों का मिलान करें।

डिजिटल वॉलेट

5 मिनट

डिजिटल वॉलेट का प्रबंधन

UPI, PayTM, PhonePe, Google Pay और अन्य वॉलेट जैसे डिजिटल भुगतान तरीकों को ट्रैक करें।

डिजिटल वॉलेट स्थापित करने के चरण:

  1. अकाउंटिंग > बैंकिंग > डिजिटल वॉलेट पर नेविगेट करें
  2. +डिजिटल वॉलेट जोड़ें पर क्लिक करें
  3. वॉलेट विवरण दर्ज करें
  4. खातों के चार्ट से लिंक करें
  5. शुरुआती संतुलन सेट करें
  6. वॉलेट लेनदेन रिकॉर्ड करें

खाता स्थानांतरण

5 मिनट

आंतरिक स्थानान्तरण की रिकॉर्डिंग

अपने बैंक खातों, नकद खातों या डिजिटल वॉलेट के बीच धन हस्तांतरित करें।

स्थानांतरण कैसे रिकॉर्ड करें:

  1. लेखांकन > बैंकिंग > खाता स्थानांतरण पर जाएँ
  2. +नया स्थानांतरण पर क्लिक करें
  3. खाते से चुनें
  4. खाते में चुनें
  5. स्थानांतरण राशि दर्ज करें
  6. स्थानांतरण दिनांक जोड़ें
  7. संदर्भ या विवरण शामिल करें
  8. सबमिट पर क्लिक करें

आंतरिक स्थानांतरण लाभ या हानि को प्रभावित नहीं करते हैं, केवल आपके परिसंपत्ति खाते को प्रभावित करते हैं।

त्वरित कार्रवाई

3 मिनट

त्वरित कार्रवाइयों का उपयोग करना

त्वरित कार्रवाई अनुभाग सामान्य लेखांकन कार्यों के लिए शॉर्टकट प्रदान करता है।

उपलब्ध त्वरित कार्रवाइयां:

  • नई जर्नल प्रविष्टि
  • जनरल लेजर देखें
  • संतुलन परीक्षण
  • लाभ और हानि
  • तुलन पत्र

वित्तीय रिपोर्ट

10 मिनटों

प्रमुख वित्तीय रिपोर्टों को समझना

प्रदर्शन और वित्तीय स्वास्थ्य की निगरानी के लिए मुख्य रिपोर्ट की समीक्षा करें।

सामान्य बहीखाता:

  • खाते से लेन-देन का पूरा रिकॉर्ड
  • खाते और दिनांक सीमा के अनुसार फ़िल्टर करें
  • आगे के विश्लेषण के लिए निर्यात करें

संतुलन परीक्षण:

  • सभी खातों के डेबिट और क्रेडिट शेष को सूचीबद्ध करता है
  • अवधि चुनें (मासिक, त्रैमासिक, वार्षिक)
  • सत्यापित करें कि कुल डेबिट कुल क्रेडिट के बराबर है
  • त्रुटि का पता लगाने के लिए उपयोग करें

लाभ और हानि पत्रक:

  • एक अवधि में राजस्व और व्यय दिखाता है
  • दिनांक सीमा चुनें
  • शुद्ध लाभ या हानि का विश्लेषण करें
  • रुझानों के लिए अवधियों की तुलना करें

तुलन पत्र:

  • किसी विशिष्ट तिथि पर वित्तीय स्थिति का स्नैपशॉट
  • संपत्ति, देनदारियां और इक्विटी देखें
  • सत्यापित करें कि संपत्ति देनदारियों और इक्विटी के बराबर है
  • समग्र वित्तीय स्वास्थ्य का आकलन करें

व्यावसायिक वित्त पर शीर्ष पर बने रहने और सोच-समझकर निर्णय लेने के लिए इन रिपोर्टों की मासिक समीक्षा करें।

सर्वोत्तम प्रथाएं

  • दैनिक: बैंक लेनदेन की समीक्षा करें और वर्गीकृत करें
  • साप्ताहिक: डिजिटल वॉलेट शेष का मिलान करें
  • मासिक: पूर्ण बैंक समाधान
  • मासिक: त्रुटियों के लिए ट्रायल बैलेंस की समीक्षा करें
  • मासिक: लाभ और हानि उत्पन्न करें और उसका विश्लेषण करें
  • त्रैमासिक: बैलेंस शीट की समीक्षा करें
  • वार्षिक: समापन प्रविष्टियाँ तैयार करें
  • सभी जर्नल प्रविष्टियों के लिए उचित दस्तावेज़ीकरण बनाए रखें
  • लेन-देन के लिए सार्थक विवरण का प्रयोग करें
  • समय बचाने के लिए ऑटो-वर्गीकरण नियम सेट करें

आपने लेखांकन मॉड्यूल मार्गदर्शिका पूरी कर ली है!

अब आप संपूर्ण लेखांकन परिचालन को पेशेवर रूप से प्रबंधित करने के लिए तैयार हैं।