Kembali ke Panduan
Tingkat Menengah

Panduan Manajemen Aset

Panduan lengkap untuk mengelola aset tetap, melacak kategori, memantau jadwal pemeliharaan, dan menangani siklus hidup aset di LaabamOne ERP.

35 menit
Panduan Lengkap

📚 Apa yang Akan Anda Pelajari

Panduan komprehensif ini mencakup semua aspek Manajemen Aset di LaabamOne. Anda akan belajar cara:

  • ✅ Melihat dan mengelola semua aset perusahaan
  • ✅ Tambahkan aset baru ke sistem
  • ✅ Atur aset berdasarkan kategori (Elektronik, Kendaraan, Furnitur)
  • ✅ Membuat dan mengelola kategori aset
  • ✅ Lacak aset yang ditugaskan kepada karyawan
  • ✅ Pantau aset yang sedang dalam pemeliharaan
  • ✅ Kelola garansi yang sudah habis masa berlakunya
  • ✅ Jadwalkan dan lacak tanggal jatuh tempo pemeliharaan
  • ✅ Menangani transfer dan penugasan aset
  • ✅ Penyusutan dan penilaian aset

Bagian 1: Dasbor Aset

5 menit

Menavigasi Dasbor Aset

Dasbor Aset memberikan gambaran singkat tentang semua aset tetap perusahaan Anda dan statusnya saat ini.

Cara Mengakses:

  1. Klik ikon modul Aset di sidebar
  2. Lihat Dasbor (halaman arahan default)
  3. Lihat statistik ikhtisar dan tautan cepat

Bagian Dasbor:

  • Semua Aset: Lihat daftar aset lengkap
  • Tambahkan Aset: Tindakan cepat untuk mendaftarkan aset baru
  • Kategori: Telusuri aset berdasarkan kategori
  • Status Pelacakan: Monitor ditugaskan, pemeliharaan, status garansi

Bagian 2: Semua Aset

8 menit

Melihat dan Mengelola Semua Aset

Tampilan Semua Aset menampilkan daftar lengkap setiap aset yang terdaftar di sistem Anda.

Langkah-langkah Melihat Aset:

  1. Navigasikan ke Aset → Semua Aset
  2. Lihat inventaris aset lengkap
  3. Gunakan pencarian untuk menemukan aset tertentu
  4. Filter berdasarkan status, kategori, atau lokasi
  5. Urutkan berdasarkan nama, tanggal pembelian, atau nilai
  6. Ekspor daftar aset ke Excel untuk pelaporan

Informasi Aset Ditampilkan:

  • • Nama dan ID Aset
  • • Kategori (Elektronik, Kendaraan, Furnitur, dll)
  • • Tanggal dan Nilai Pembelian
  • • Status Saat Ini (Aktif, Dalam Pemeliharaan, Pensiunan)
  • • Ditugaskan Ke (Nama karyawan jika ditugaskan)
  • • Status Garansi
  • • Jadwal Pemeliharaan
  • • Lokasi Saat Ini

💡 Kiat Pro: Gunakan filter untuk dengan cepat mengidentifikasi aset yang memerlukan perhatian, seperti aset yang garansinya sudah habis masa berlakunya atau pemeliharaan yang akan datang.

Bagian 3: Tambahkan Aset

10 menit

Menciptakan Aset Baru

Tambahkan aset baru untuk melacak pembelian, penugasan, dan pemeliharaan.

Langkah-langkah Menambahkan Aset:

  1. Buka Aset → Tambah Aset
  2. Atau gunakan Tindakan Cepat → Tambahkan Aset
  3. Isi informasi dasar: Nama Aset, ID, Kategori, Merek, Model
  4. Masukkan detail pembelian: Tanggal, Nilai, Vendor, Faktur
  5. Tambahkan informasi garansi: Tanggal Mulai/Berakhir, Penyedia, Cakupan
  6. Tetapkan rincian penyusutan: Metode, Umur, Nilai Sisa
  7. Tetapkan lokasi/departemen
  8. Unggah foto dan dokumen aset
  9. Tambahkan catatan atau instruksi khusus
  10. Klik Simpan untuk mendaftarkan aset

⚠️ Important: Keep asset serial numbers and purchase invoices documented for warranty claims and audits.

Bagian 4: Kategori Aset

8 menit

Pengorganisasian Aset berdasarkan Kategori

Kategori membantu Anda mengatur dan mengelola aset secara efisien berdasarkan jenisnya.

Kategori yang telah ditentukan sebelumnya:

  • 📱 Elektronik: Laptop, Desktop, Ponsel, Tablet, Printer, Pemindai
  • 🚗 Kendaraan: Mobil, Truk, Sepeda, Forklift
  • 🪑 Furnitur: Meja, Kursi, Lemari, Meja
  • 🏢 Semua Kategori: Lihat daftar kategori lengkap

Melihat Aset berdasarkan Kategori:

  1. Buka Aset → Kategori
  2. Klik pada kategori tertentu (misalnya, Elektronik)
  3. Lihat semua aset dalam kategori itu
  4. Lihat statistik khusus kategori
  5. Filter dan urutkan berdasarkan kategori

Membuat Kategori Khusus:

  1. Navigasikan ke Aset → Semua Kategori
  2. Klik + Tambahkan Kategori
  3. Masukkan nama kategori (misalnya, "Peralatan Medis")
  4. Tambahkan deskripsi
  5. Tetapkan parameter penyusutan default
  6. Tautan ke akun aset akuntansi
  7. Klik Simpan

💡 Best Practice: Create categories that align with your industry and business needs for better organization.

Bagian 5: Aset yang Ditugaskan

7 menit

Mengelola Penugasan Aset

Lacak aset mana yang ditugaskan ke karyawan atau departemen mana.

Menugaskan Aset kepada Karyawan:

  1. Buka Aset → Semua Aset
  2. Klik pada aset untuk membuka detailnya
  3. Klik tombol Tetapkan Aset
  4. Pilih karyawan dari dropdown
  5. Masukkan tanggal tugas
  6. Tambahkan catatan tugas (syarat, ketentuan)
  7. Klik Konfirmasi Penugasan
  8. Status aset berubah menjadi "Ditugaskan"

Melihat Semua Aset yang Ditugaskan:

  1. Navigasikan ke Aset → Pelacakan → Aset yang Ditugaskan
  2. Lihat daftar semua aset yang ditugaskan
  3. Lihat nama karyawan dan tanggal penugasan
  4. Filter berdasarkan karyawan atau departemen
  5. Ekspor laporan tugas

Mengembalikan Aset:

  1. Buka detail aset yang ditugaskan
  2. Klik Kembalikan Aset
  3. Masukkan tanggal pengembalian
  4. Tambahkan catatan kondisi pengembalian
  5. Konfirmasikan pengembalian
  6. Aset menjadi tersedia untuk penugasan kembali

Bagian 6: Dalam Pemeliharaan

6 menit

Pemeliharaan Pelacakan

Pantau aset yang sedang dalam pemeliharaan dan detail layanannya.

Pengiriman Aset untuk Pemeliharaan:

  1. Buka detail aset
  2. Klik Kirim untuk Pemeliharaan
  3. Masukkan detail pemeliharaan: Tanggal, Tanggal Pengembalian, Penyedia, Penerbitan, Biaya
  4. Unggah dokumen permintaan layanan
  5. Klik Kirim
  6. Status aset berubah menjadi “Dalam Pemeliharaan”

Melihat Aset Dalam Pemeliharaan:

  1. Buka Aset → Pelacakan → Dalam Pemeliharaan
  2. Lihat semua aset yang sedang dalam layanan
  3. Periksa perkiraan tanggal pengembalian
  4. Memantau biaya pemeliharaan
  5. Hubungi penyedia layanan jika diperlukan

Menyelesaikan Pemeliharaan:

  1. Buka aset dalam pemeliharaan
  2. Klik Selesaikan Pemeliharaan
  3. Masukkan tanggal pengembalian sebenarnya
  4. Catat biaya akhir
  5. Unggah dokumen/faktur penyelesaian layanan
  6. Tambahkan catatan layanan (pekerjaan dilakukan)
  7. Tandai aset sebagai operasional

Bagian 7: Jaminan yang Kedaluwarsa

4 menit

Memantau Kedaluwarsa Garansi

Dapatkan peringatan untuk aset dengan jaminan yang akan segera habis masa berlakunya sehingga Anda dapat merencanakan pembaruan atau penggantian.

Memeriksa Garansi yang Kedaluwarsa:

  1. Navigasikan ke Aset → Pelacakan → Garansi yang Kedaluwarsa
  2. Lihat aset dengan jaminan yang akan segera berakhir (90 hari ke depan)
  3. Periksa tanggal kedaluwarsa yang tepat
  4. Tinjau detail cakupan garansi
  5. Hubungi vendor untuk opsi perpanjangan

Tindakan yang Harus Dilakukan:

  • ✅ Hubungi produsen/vendor untuk penawaran pembaruan
  • ✅ Evaluasi biaya vs. penggantian
  • ✅ Perbarui informasi garansi jika diperbarui
  • ✅ Anggaran untuk penggantian jika tidak memperbarui
  • ✅ Atur pengingat untuk tinjauan garansi di masa mendatang

⚠️ Alert: Review this section regularly to avoid missing warranty coverage and incurring unnecessary repair costs.

Bagian 8: Pemeliharaan yang Jatuh Tempo

5 menit

Penjadwalan Pemeliharaan Preventif

Lacak pemeliharaan terjadwal untuk menjaga aset dalam kondisi optimal dan mencegah kerusakan.

Menyiapkan Jadwal Pemeliharaan:

  1. Buka detail aset
  2. Buka tab Jadwal Pemeliharaan
  3. Klik Tambahkan Jadwal
  4. Tetapkan jenis perawatan (Rutin, Inspeksi, Servis)
  5. Tentukan frekuensi (Bulanan, Kuartalan, Tahunan)
  6. Tambahkan tanggal jatuh tempo berikutnya
  7. Tetapkan orang/tim yang bertanggung jawab
  8. Simpan jadwal

Melihat Karena Pemeliharaan:

  1. Navigasikan ke Aset → Pelacakan → Pemeliharaan Jatuh Tempo
  2. Lihat aset yang memerlukan pemeliharaan
  3. Urutkan berdasarkan tanggal jatuh tempo (item yang lewat jatuh tempo ditampilkan dengan warna merah)
  4. Tetapkan tugas pemeliharaan
  5. Jadwalkan janji layanan

✅ Best Practice: Regular preventive maintenance extends asset life and reduces costly emergency repairs.

Bagian 9: Tindakan Cepat

3 menit

Menggunakan Tindakan Cepat

Tindakan Cepat menyediakan pintasan ke tugas pengelolaan aset yang sering digunakan.

Tindakan Cepat yang Tersedia:

  • • Tambahkan Aset: Daftarkan aset baru dengan cepat
  • • Kategori: Kelola kategori aset

💡 Tip: Use Quick Actions from any page within the Assets module for faster workflow.

🎯 Praktik Terbaik

  • ✅ Tandai Aset: Gunakan ID unik dan tag aset untuk memudahkan identifikasi
  • ✅ Dokumentasikan Semuanya: Memelihara faktur pembelian, jaminan, dan catatan layanan
  • ✅ Audit Reguler: Melakukan verifikasi aset fisik setiap triwulan
  • ✅ Tetapkan Tanggung Jawab: Membuat karyawan bertanggung jawab atas aset yang ditugaskan
  • ✅ Jadwal Pemeliharaan: Mengatur jadwal pemeliharaan preventif
  • ✅ Jaminan Monitor: Tinjau garansi yang kedaluwarsa setiap bulan
  • ✅ Lokasi Lacak: Selalu perbarui lokasi aset saat dipindahkan
  • ✅ Penyusutan: Tinjau nilai aset setiap tahun untuk pelaporan keuangan yang akurat
  • ✅ Proses Pembuangan: Dokumentasikan pembuangan dan pembuangan aset dengan benar
  • ✅ Asuransi: Memelihara asuransi yang memadai untuk aset bernilai tinggi

✅ Anda telah menyelesaikan panduan Manajemen Aset!

Anda sekarang siap mengelola aset tetap perusahaan Anda secara profesional.

Kembali ke Semua PanduanBerikutnya: Panduan Proyek