Apa itu Penawaran?

Penawaran (juga disebut Estimasi atau Faktur Proforma) adalah dokumen resmi yang diberikan kepada pelanggan potensial yang menunjukkan harga yang diusulkan untuk barang atau jasa. Ini bukan dokumen yang mengikat secara hukum tetapi mewakili proposal bisnis yang dapat dikonversi menjadi pesanan penjualan setelah diterima oleh pelanggan.

Alur Kerja Penawaran:

Lead/Peluang → Penawaran → Pesanan Penjualan → Surat Jalan → Faktur

Langkah 1: Navigasi ke Penawaran

1 menit

Akses modul Penawaran dari dashboard LaabamOne Anda.

Klik Penjualan di sidebar kiri
Pilih Penawaran dari menu dropdown
Klik tombol Penawaran Baru (ikon +)
Formulir penawaran terbuka dengan nomor yang dibuat otomatis

Langkah 2: Pilih Pelanggan/Lead

2 menit

Pilih pelanggan yang ada atau buat lead baru untuk pelanggan potensial.

Untuk pelanggan yang ada: Pilih dari dropdown dan detail terisi otomatis
Untuk prospek: Buat lead baru dengan informasi kontak
Lead dapat dikonversi menjadi pelanggan setelah penjualan pertama

Kiat Pro: Gunakan manajemen Lead untuk prospek yang belum melakukan pembelian. Konversi ke Pelanggan setelah penjualan pertama.

Langkah Tambahan

Langkah 3-7: Konfigurasi Detail Penawaran

Tetapkan tanggal penawaran dan periode validitas (30/60/90 hari)
Tambahkan produk/layanan dari katalog atau buat item khusus
Masukkan kuantitas dan harga satuan dengan daftar harga
Terapkan diskon promosi atau volume
Konfigurasi pengaturan pajak yang sesuai

Langkah 8-11: Syarat & Kustomisasi

Tentukan syarat pembayaran dan opsi cicilan
Sertakan jadwal pengiriman dan metode pengiriman
Tambahkan garansi, kebijakan pengembalian, dan syarat hukum
Kustomisasi template dengan logo perusahaan

Langkah 12-15: Finalisasi & Lacak

Tinjau jumlah total dan semua perhitungan
Simpan dan kirim penawaran
Email ke pelanggan atau unduh PDF
Lacak status dan konversi ke Pesanan Penjualan saat diterima

✅ Anda telah menyelesaikan panduan Penawaran!

Anda sekarang siap untuk membuat penawaran profesional dan memenangkan lebih banyak bisnis dengan LaabamOne ERP.

Panduan Pembuatan Penawaran