Schritt-für-Schritt-Anleitung

So funktioniert Smart Bill Entry

Sehen Sie, wie KI-gestütztes Rechnungsscannen Ihren Dateneingabeprozess in nur 4 einfachen Schritten transformiert

Einfacher 4-Schritte-Prozess

Vom Rechnungsscan bis zur automatisierten Eingabe in Sekunden

Scan Bill
Schritt 1

Erfassen Sie Ihre Rechnung

Machen Sie ein Foto Ihrer Rechnung mit Ihrem Smartphone, Tablet oder Scanner. Unser System akzeptiert Rechnungen in jedem Format - Papierrechnungen, PDF-Rechnungen oder digitale Belege.

  • Verwenden Sie Ihre Handykamera oder laden Sie vorhandene Bilder hoch
  • Unterstützt JPG, PNG, PDF und gescannte Dokumente
  • Funktioniert mit Rechnungen von jedem Anbieter oder Lieferanten
Schritt 2

KI verarbeitet die Rechnung

Unsere fortschrittliche KI-Engine analysiert das Rechnungsbild und extrahiert alle relevanten Informationen mit 99% Genauigkeit. Der gesamte Prozess erfolgt in Sekunden.

  • Optische Zeichenerkennung (OCR) liest den Text
  • Maschinelles Lernen identifiziert wichtige Datenfelder
  • Intelligente Algorithmen validieren GST- und Steuerinformationen
Sofortige Texterkennung
Intelligente Datenextraktion
GST-Validierung & Verifizierung
LieferantennameABC Suppliers Pvt Ltd
Rechnungsbetrag₹12,450.00
Rechnungsdatum24/11/2025
GST-Nummer27AABCU9603R1ZX
StatusVerifiziert
Schritt 3

Überprüfen & Verifizieren

Alle extrahierten Daten werden in einem sauberen, organisierten Format für Ihre schnelle Überprüfung angezeigt. Nehmen Sie bei Bedarf Korrekturen vor dem Speichern vor.

  • Alle extrahierten Daten in strukturiertem Format anzeigen
  • Jedes Feld bearbeiten, wenn Korrekturen erforderlich sind
  • GST-Details und Lieferanteninformationen überprüfen
Schritt 4

Automatisches Speichern im System

Nach der Verifizierung wird die Rechnung automatisch in Ihrem Buchhaltungssystem gespeichert. Alle Daten sind bereit für Genehmigung, Zahlungsabwicklung und Berichterstattung.

  • Rechnungsdetails automatisch in Ihren Büchern gespeichert
  • Originales Rechnungsbild für zukünftige Referenz angehängt
  • Bereit für Genehmigungsworkflow und Zahlung

Rechnung erfolgreich verarbeitet!

Ihre Rechnung wurde in das System eingegeben

90%
Zeit gespart
99%
Genauigkeit

Warum Smart Bill Entry?

Leistungsstarke Funktionen, die die Rechnungsverarbeitung mühelos machen

Multi-Format-Unterstützung

Rechnungen in jedem Format verarbeiten - Fotos, PDFs, gescannte Dokumente oder digitale Rechnungen

GST-Konformität

Validiert automatisch GST-Nummern und stellt sicher, dass Steuerberechnungen korrekt sind

Lieferantenerkennung

Intelligentes System merkt sich Lieferanten und füllt deren Details für wiederkehrende Rechnungen automatisch aus

Stapelverarbeitung

Mehrere Rechnungen auf einmal hochladen und verarbeiten, um noch mehr Zeit zu sparen

Mobilfreundlich

Rechnungen unterwegs mit Ihrem Smartphone oder Tablet scannen und verarbeiten

Sichere Speicherung

Alle Rechnungsbilder werden verschlüsselt und sicher mit Backup-Schutz gespeichert

Bereit, Ihre Rechnungseingabe zu transformieren?

Beginnen Sie mit der Verarbeitung von Rechnungen 10x schneller mit KI-gestützter Automatisierung