Hướng dẫn Tạo Đơn Hàng Mua

Chuyển đến mô-đun Mua hàng → Đơn đặt hàng → Đơn đặt hàng mới từ thanh bên.

Chọn nhà cung cấp hiện có hoặc tạo nhà cung cấp mới. Chi tiết liên hệ của nhà cung cấp và điều khoản thanh toán sẽ tự động điền.

Nhập ngày đặt hàng và ngày giao hàng dự kiến. Thêm số PO nếu không được tạo tự động.

Chọn mặt hàng/sản phẩm bạn muốn mua. Sử dụng tìm kiếm hoặc quét mã vạch để thêm các mục một cách nhanh chóng.

Nêu rõ số lượng cần thiết cho từng mặt hàng. Kiểm tra mức tồn kho hiện tại nếu cần.

Nhập tỷ lệ cho mỗi đơn vị. Hệ thống sẽ hiển thị tỷ giá mua lần cuối và tỷ giá đề xuất để tham khảo.

Thêm bất kỳ khoản giảm giá nào của nhà cung cấp (phần trăm hoặc số tiền cố định) cho từng mặt hàng hoặc tổng thể.

Chọn mẫu thuế (Thuế mua hàng/đầu vào GST). Thuế sẽ tự động tính toán.

Bao gồm phí vận chuyển, đóng gói, bảo hiểm hoặc các khoản phí bổ sung khác nếu có.

Xác định các điều khoản thanh toán (Net 30, Net 60, v.v.) và phương thức thanh toán.

Chọn địa điểm giao hàng/kho hàng nơi hàng hóa sẽ được giao.

Bao gồm mọi hướng dẫn, điều khoản và điều kiện đặc biệt dành cho nhà cung cấp.

Xác minh tổng số được tính bao gồm tất cả các mặt hàng, thuế, khoản giảm giá và phí trước khi gửi.

Nhấn Gửi để hoàn tất. Thao tác này sẽ gửi PO tới nhà cung cấp (nếu bật email) và cập nhật trạng thái hàng tồn kho.

Theo dõi trạng thái PO, tạo biên lai mua hàng khi hàng đến và tạo hóa đơn mua hàng để thanh toán.