Hướng dẫn từng bước đầy đủ để tạo, quản lý và xử lý đơn hàng trong LaabamOne ERP.
Đơn Hàng Bán là tài liệu xác nhận từ người mua thể hiện ý định mua sản phẩm hoặc dịch vụ. Nó đóng vai trò như một thỏa thuận ràng buộc giữa doanh nghiệp của bạn và khách hàng, nêu chi tiết những gì sẽ được giao, khi nào và với giá nào.
Quotation → Sales Order → Delivery Note → Sales Invoice → Payment Receipt
Truy cập mô-đun Đơn Hàng Bán từ bảng điều khiển LaabamOne của bạn.
Phím tắt: Nhấn Ctrl + K và gõ "Đơn Hàng Bán" để điều hướng nhanh
Chọn khách hàng mà bạn đang tạo đơn hàng bán.
Mẹo Chuyên Nghiệp: Sử dụng nhóm khách hàng để tự động áp dụng bảng giá, điều khoản thanh toán và chiết khấu cụ thể.
Cấu hình dòng thời gian cho đơn hàng bán.
Đặt ngày giao hàng thực tế cải thiện sự hài lòng của khách hàng và giúp quản lý hàng tồn kho hiệu quả.
Thêm các sản phẩm hoặc dịch vụ mà khách hàng muốn mua.
Mẹo: Sử dụng Ctrl + Enter để nhanh chóng thêm hàng mới khi chỉnh sửa mục.
Thêm giảm giá ở cấp độ mặt hàng hoặc cho toàn bộ đơn hàng.
Xác minh tính toán GST/thuế dựa trên vị trí khách hàng và mã HSN của mặt hàng.
Tính toán thuế tự động dựa trên: GSTIN và bang của khách hàng, Mã HSN/SAC của mặt hàng, Thuế suất GST áp dụng (0%, 5%, 12%, 18%, 28%)
Đối với nội bang: CGST + SGST; Đối với liên bang: IGST
Bao gồm các khoản phí bổ sung như vận chuyển, xử lý hoặc phí lắp đặt.
Bao gồm phí vận tải, đóng gói và phí giao hàng trong phần Thuế và Phí. Chỉ định nếu phí đã bao gồm trong giá mặt hàng hoặc được thêm riêng biệt.
Bao gồm điều khoản thanh toán, điều kiện giao hàng, chi tiết bảo hành và chính sách trả hàng. Sử dụng mẫu đã lưu trước hoặc viết điều khoản tùy chỉnh cho đơn hàng này.
Xác minh tính toán cuối cùng: Tổng Mục + Vận Chuyển - Giảm Giá + Thuế = Tổng Cộng. Đảm bảo tất cả các số đúng trước khi gửi.
Lưu đơn hàng dưới dạng bản nháp nếu bạn cần hoàn thành nó sau. Đơn hàng bản nháp có thể được chỉnh sửa bất kỳ lúc nào trước khi gửi.
Nhấp vào Gửi để hoàn tất đơn hàng. Điều này khóa đơn hàng và tùy chọn gửi thông báo email cho khách hàng.
In đơn bán hàng hoặc gửi email trực tiếp cho khách hàng bằng mẫu tiêu đề thư tùy chỉnh.
Từ đơn bán hàng đã gửi, nhấp Tạo → Phiếu Giao Hàng khi sẵn sàng gửi hàng. Điều này tạo phiếu đóng gói và cập nhật hàng tồn kho.
Tạo hóa đơn từ đơn bán hàng bằng cách nhấp vào nút Tạo → Hóa Đơn Bán Hàng. Hóa đơn bao gồm tất cả chi tiết đơn hàng và thông tin thuế.
Bây giờ bạn đã sẵn sàng để quản lý chu kỳ bán hàng hoàn chỉnh từ báo giá đến hóa đơn trong LaabamOne ERP.
Tối ưu hóa quy trình bán hàng của bạn với LaabamOne ERP
Bắt đầu Dùng thử Miễn phí