¿Qué es una Reclamación de Gastos?

La Reclamación de Gastos permite a los empleados enviar solicitudes de reembolso por gastos comerciales pagados con fondos personales. Esto incluye viajes, comidas, alojamiento y otros costos relacionados con el negocio.

Flujo de Trabajo de Gastos:

Reclamación de Gastos → Aprobación del Gerente → Verificación de Cuentas → Pago

Paso 1: Navegar a Reclamación de Gastos

1 minuto

Acceda al módulo de reclamación de gastos desde RRHH.

Haga clic en RRHH en el menú
Seleccione Reclamación de Gastos
Haga clic en Nueva Reclamación de Gastos
Se abre el formulario de reclamación

Paso 2: Seleccionar Empleado

1 minuto

Elija al empleado que hace la reclamación.

Si es empleado, su nombre se selecciona automáticamente
RRHH/Gerente puede seleccionar otros empleados
Aparece el departamento y designación del empleado

Pasos adicionales

Pasos 3-7: Detalles del Gasto

Establecer período de reclamación o rango de fechas
Agregar tipo de gasto (Viaje, Comida, Hotel, etc.)
Ingresar fecha del gasto y descripción
Ingresar cantidad gastada
Agregar múltiples gastos a una sola reclamación

Pasos 8-12: Adjuntar Recibos

Cargar facturas y recibos para cada gasto
Agregar factura fiscal si aplica para impuestos
Incluir documentos de respaldo (boletos, reservas)
Establecer cantidad aprobada si difiere de la reclamada
Agregar observaciones o justificación

Pasos 13-15: Enviar y Rastrear

Revisar cantidad total de reclamación
Enviar para aprobación del gerente
Rastrear estado de aprobación
Recibir pago después del procesamiento de cuentas

✅ ¡Ha completado la guía de Reclamación de Gastos!

Ahora está listo para enviar y gestionar reembolsos de gastos de manera eficiente.

Guía de Reclamación de Gastos