מדריך שלב אחר שלב מלא ליצירה, ניהול ועיבוד הזמנות מכירה ב-LaabamOne ERP.
הזמנת מכירה היא מסמך אישור מהקונה המבטא כוונה לרכוש מוצרים או שירותים. היא משמשת כהסכם מחייב בין העסק שלך ללקוח, המפרט מה יסופק, מתי ובאיזה מחיר.
Quotation → Sales Order → Delivery Note → Sales Invoice → Payment Receipt
גש למודול הזמנת מכירה מלוח הבקרה של LaabamOne שלך.
קיצור דרך במקלדת: הקש Ctrl + K והקלד "הזמנת מכירה" כדי לנווט במהירות
בחר את הלקוח שעבורו אתה יוצר את הזמנת המכירה.
טיפ מקצועי: השתמש בקבוצות לקוחות כדי להחיל אוטומטית מחירונים, תנאי תשלום והנחות ספציפיים.
הגדר את ציר הזמן עבור הזמנת המכירה.
קביעת תאריכי משלוח ריאליים משפרת את שביעות רצון הלקוחות ועוזרת לנהל את המלאי ביעילות.
הוסף את המוצרים או השירותים שהלקוח רוצה לרכוש.
טיפ: השתמש ב-Ctrl + Enter כדי להוסיף במהירות שורה חדשה בזמן עריכת פריטים.
הוסף הנחות ברמת פריט או עבור כל ההזמנה.
אמת חישובי GST/מס בהתבסס על מיקום הלקוח וקודי HSN של הפריטים.
חישוב המס הוא אוטומטי בהתבסס על: GSTIN ומדינה של הלקוח, קודי HSN/SAC של הפריט, שיעורי GST חלים (0%, 5%, 12%, 18%, 28%)
עבור מדינה פנימית: CGST + SGST; עבור בין-מדינתי: IGST
כלול עלויות נוספות כמו משלוח, טיפול או דמי התקנה.
כלול עלויות הובלה, אריזה ומשלוח במקטע מסים ועלויות. ציין אם העלויות כלולות במחיר הפריט או מתוספות בנפרד.
כלול תנאי תשלום, תנאי משלוח, פרטי אחריות ומדיניות החזרה. השתמש בתבניות שמורות מראש או כתוב תנאים מותאמים אישית עבור הזמנה זו.
אמת את החישוב הסופי: סך פריטים + משלוח - הנחות + מסים = סה"כ כולל. ודא שכל המספרים נכונים לפני השליחה.
שמור את ההזמנה כטיוטה אם אתה צריך להשלים אותה מאוחר יותר. הזמנות טיוטה ניתנות לעריכה בכל עת לפני השליחה.
לחץ על שלח כדי לסיים את ההזמנה. זה נועל את ההזמנה ובאופן אופציונלי שולח הודעת דוא"ל ללקוח.
הדפס את הזמנת המכירה או שלח אותה בדוא"ל ישירות ללקוח באמצעות תבניות מותאמות אישית של נייר מכתבים.
מהזמנת המכירה שנשלחה, לחץ על צור → תעודת משלוח כשאתה מוכן לשלוח סחורה. זה יוצר תלוש אריזה ומעדכן את המלאי.
צור חשבונית מהזמנת המכירה על ידי לחיצה על כפתור צור → חשבונית מכירה. החשבונית כוללת את כל פרטי ההזמנה ומידע המס.
כעת אתה מוכן לנהל את מחזור המכירות השלם מהצעת מחיר ועד לחשבונית ב-LaabamOne ERP.