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मध्यवर्ती स्तर

व्यय दावा गाइड

LaabamOne ERP में कर्मचारी व्यय प्रतिपूर्ति को कुशलतापूर्वक जमा करें और प्रबंधित करें।

20 मिनट
संपूर्ण गाइड

व्यय दावा क्या है?

व्यय दावा कर्मचारियों को व्यक्तिगत वित्त से भुगतान किए गए व्यावसायिक खर्चों के लिए प्रतिपूर्ति अनुरोध जमा करने की अनुमति देता है। इसमें यात्रा, भोजन, आवास और अन्य व्यवसाय से संबंधित लागत शामिल हैं।

व्यय वर्कफ्लो:

व्यय दावा → प्रबंधक अनुमोदन → लेखा सत्यापन → भुगतान

चरण 1: व्यय दावा पर नेविगेट करें

1 मिनट

HR से व्यय दावा मॉड्यूल तक पहुंचें।

  1. मेनू में HR पर क्लिक करें
  2. व्यय दावा चुनें
  3. नया व्यय दावा पर क्लिक करें
  4. दावा प्रपत्र खुलता है

चरण 2: कर्मचारी चुनें

1 मिनट

दावा करने वाले कर्मचारी को चुनें।

  • यदि आप कर्मचारी हैं, तो आपका नाम स्वतः चुना जाता है
  • HR/प्रबंधक अन्य कर्मचारियों का चयन कर सकते हैं
  • कर्मचारी विभाग और पदनाम दिखाई देता है

अतिरिक्त कदम

चरण 3-7: व्यय विवरण

  • दावा अवधि या तिथि सीमा निर्धारित करें
  • व्यय प्रकार जोड़ें (यात्रा, भोजन, होटल, आदि)
  • व्यय तिथि और विवरण दर्ज करें
  • खर्च की गई राशि इनपुट करें
  • एकल दावे में कई व्यय जोड़ें

चरण 8-12: रसीदें संलग्न करें

  • प्रत्येक व्यय के लिए बिल और रसीदें अपलोड करें
  • GST के लिए लागू हो तो कर चालान जोड़ें
  • सहायक दस्तावेज़ शामिल करें (टिकट, बुकिंग)
  • यदि दावा से भिन्न हो तो स्वीकृत राशि निर्धारित करें
  • टिप्पणी या औचित्य जोड़ें

चरण 13-15: जमा करें और ट्रैक करें

  • कुल दावा राशि की समीक्षा करें
  • प्रबंधक अनुमोदन के लिए जमा करें
  • अनुमोदन स्थिति ट्रैक करें
  • लेखा प्रक्रिया के बाद भुगतान प्राप्त करें

✅ आपने व्यय दावा गाइड पूरी कर ली है!

अब आप व्यय प्रतिपूर्ति को कुशलतापूर्वक जमा करने और प्रबंधित करने के लिए तैयार हैं।

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