खरीद आदेश निर्माण गाइड

साइडबार से Purchase मॉड्यूल → Purchase Order → New Purchase Order पर जाएं।

मौजूदा आपूर्तिकर्ता चुनें या नया बनाएं। संपर्क विवरण और भुगतान शर्तें स्वतः भर जाएंगी।

खरीद आदेश तिथि और अपेक्षित डिलीवरी तिथि दर्ज करें। यदि PO नंबर स्वतः न बने तो मैन्युअली जोड़ें।

जिन आइटम/उत्पादों को खरीदना है उन्हें चुनें। तेज़ी से जोड़ने के लिए खोज या बारकोड स्कैन का उपयोग करें।

हर आइटम के लिए आवश्यक मात्रा दर्ज करें। जरूरत होने पर वर्तमान स्टॉक स्तर जांचें।

प्रति यूनिट दर दर्ज करें। संदर्भ के लिए सिस्टम पिछली खरीद दर और सुझाई गई दर दिखाएगा।

व्यक्तिगत आइटम या पूरे ऑर्डर पर विक्रेता छूट (प्रतिशत या निश्चित राशि) जोड़ें।

टैक्स टेम्पलेट (GST Input/Purchase Tax) चुनें। कर स्वतः गणना हो जाएगा।

लागू होने पर भाड़ा, पैकेजिंग, बीमा या अन्य अतिरिक्त शुल्क शामिल करें।

भुगतान शर्तें (Net 30, Net 60 आदि) और भुगतान विधि निर्धारित करें।

वह डिलीवरी स्थान/वेयरहाउस चुनें जहां सामान पहुंचाना है।

विक्रेता के लिए विशेष निर्देश, नियम और शर्तें शामिल करें।

सबमिट करने से पहले आइटम, कर, छूट और सभी शुल्क सहित कुल राशि जांचें।

अंतिम करने के लिए Submit पर क्लिक करें। इससे PO विक्रेता को भेजा जाएगा (यदि ईमेल सक्षम है) और इन्वेंट्री स्थिति अपडेट होगी।

PO स्थिति ट्रैक करें, सामान आने पर Purchase Receipt बनाएं, और भुगतान के लिए Purchase Invoice जनरेट करें।