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経費精算ガイド

LaabamOne ERPで従業員の経費払い戻しを効率的に提出・管理します。

20分
完全ガイド

経費精算とは?

経費精算により、従業員は個人資金から支払った業務費用の払い戻しを申請できます。これには、旅費、食事、宿泊、その他の業務関連費用が含まれます。

経費ワークフロー:

経費精算 → マネージャー承認 → 経理確認 → 支払い

ステップ 1:経費精算に移動

1分

人事から経費精算モジュールにアクセスします。

  1. メニューで人事をクリック
  2. 経費精算を選択
  3. 新規経費精算をクリック
  4. 申請フォームが開きます

ステップ 2:従業員を選択

1分

申請する従業員を選択します。

  • 従業員の場合、名前が自動選択されます
  • 人事/マネージャーは他の従業員を選択できます
  • 従業員の部署と役職が表示されます

追加の手順

ステップ 3-7:経費詳細

  • 申請期間または日付範囲を設定
  • 経費種類を追加(旅費、食事、ホテルなど)
  • 経費日付と説明を入力
  • 支出金額を入力
  • 複数の経費を1つの申請に追加

ステップ 8-12:領収書を添付

  • 各経費の請求書と領収書をアップロード
  • 消費税に該当する場合は税請求書を追加
  • 裏付け資料(チケット、予約)を含める
  • 申請額と異なる場合は承認額を設定
  • 備考または理由を追加

ステップ 13-15:提出と追跡

  • 合計申請額を確認
  • マネージャー承認のために提出
  • 承認状況を追跡
  • 経理処理後に支払いを受け取る

✅ 経費精算ガイドを完了しました!

経費払い戻しを効率的に提出・管理する準備が整いました。

経費管理を簡素化

従業員の経費と払い戻しを簡単に管理

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