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領収書ガイド(顧客払い)

LaabamOne ERPで顧客の支払いを記録し、売上債権を効率的に管理します。

20分
完全ガイド

領収書とは何ですか?

領収書(「受取」タイプの支払いエントリとも呼ばれます)は、顧客から未払いの請求書に対して受け取った金額を記録するために使用されます。正確な売上債権とキャッシュフローの追跡を維持します。

領収書ワークフロー:

売上請求書(未払い)→ 領収書 → 銀行預金 → 照合

ステップ 1: 支払いエントリ画面を開く

1分

顧客の領収書を記録するために支払いモジュールに移動します。

  1. メニューでアカウントをクリック
  2. 支払いエントリを選択
  3. 新しい支払いエントリボタンをクリック
  4. 支払いフォームが領収書入力の準備ができた状態で開きます

ステップ 2: '受取'タイプを選択

1分

顧客からの入金を記録するために「受取」を選択します。

  • 支払いタイプとして受取を選択
  • 取引先タイプが自動的に「顧客」に選択されます
  • これは現金/銀行入金用です

プロのヒント: すべての顧客支払いには「受取」を使用してください。ベンダー支払いには代わりに「支払い」を使用してください。

追加ステップ

ステップ 3-6: 顧客とアカウントの詳細

  • ドロップダウンから顧客を選択
  • 領収書日付を設定(会計期間に影響します)
  • 受取アカウントを選択(銀行/現金)
  • 未払い請求書を自動表示

ステップ 7-11: 領収書の詳細

  • 特定の請求書に支払いを割り当てる
  • システムは請求書ごとの保留金額を表示します
  • 支払いモードを選択(NEFT、小切手、現金、UPI)
  • 取引参照番号または小切手番号を入力
  • 必要に応じて小さな差異のための費用計上を適用

ステップ 12-15: 領収書を完了する

  • 領収書のメモまたは備考を追加
  • 支払い証明または銀行明細書を添付
  • 割り当てられた合計金額を確認
  • 領収書を送信し、顧客にメールで送信

✅ 領収書ガイドを完了しました!

これで顧客の支払いを管理し、売上債権を効率的に追跡する準備が整いました。

顧客の支払いを追跡

領収書を管理し、健全なキャッシュフローを維持

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