ما هي مطالبة المصروفات؟

تسمح مطالبة المصروفات للموظفين بتقديم طلبات التعويض عن نفقات العمل المدفوعة من الأموال الشخصية. يشمل ذلك السفر والوجبات والإقامة وغيرها من التكاليف المتعلقة بالعمل.

سير عمل المصروفات:

مطالبة المصروفات ← موافقة المدير ← التحقق المحاسبي ← الدفع

الخطوة 1: الانتقال إلى مطالبة المصروفات

دقيقة واحدة

الوصول إلى وحدة مطالبة المصروفات من الموارد البشرية.

انقر على الموارد البشرية في القائمة
حدد مطالبة المصروفات
انقر على مطالبة مصروفات جديدة
يفتح نموذج المطالبة

الخطوة 2: اختيار الموظف

دقيقة واحدة

اختر الموظف الذي يقدم المطالبة.

إذا كنت موظفًا، يتم تحديد اسمك تلقائيًا
يمكن للموارد البشرية/المدير تحديد موظفين آخرين
تظهر القسم والمسمى الوظيفي للموظف

خطوات إضافية

الخطوات 3-7: تفاصيل المصروفات

تحديد فترة المطالبة أو نطاق التاريخ
إضافة نوع المصروف (سفر، طعام، فندق، إلخ)
إدخال تاريخ المصروف والوصف
إدخال المبلغ المنفق
إضافة عدة مصروفات إلى مطالبة واحدة

الخطوات 8-12: إرفاق الإيصالات

تحميل الفواتير والإيصالات لكل مصروف
إضافة فاتورة ضريبية إذا كانت قابلة للتطبيق لضريبة السلع والخدمات
تضمين المستندات الداعمة (التذاكر، الحجوزات)
تحديد المبلغ المعتمد إذا كان مختلفًا عن المطالب به
إضافة ملاحظات أو تبرير

الخطوات 13-15: إرسال وتتبع

مراجعة إجمالي مبلغ المطالبة
إرسال لموافقة المدير
تتبع حالة الموافقة
استلام الدفع بعد المعالجة المحاسبية

✅ لقد أكملت دليل مطالبات المصروفات!

أنت الآن جاهز لتقديم وإدارة مطالبات تعويض النفقات بكفاءة.

دليل مطالبات المصروفات