العودة إلى الأدلة
المستوى المبتدئ

دليل البدء

دليل البدء - دليل شامل خطوة بخطوة في نظام LaabamOne ERP

18 دقيقة
12 خطوة

الخطوة 1: إنشاء حسابك

5 دقائق

ابدأ رحلتك مع LaabamOne من خلال إنشاء حسابك. هذه هي الخطوة الأولى والأكثر أهمية للوصول إلى المنصة.

  1. قم بزيارة laabam.app/register
  2. أدخل عنوان بريدك الإلكتروني التجاري وأنشئ كلمة مرور قوية
  3. حدد نوع عملك (ملكية فردية، شراكة، شركة خاصة محدودة، إلخ)
  4. اختر صناعتك من القائمة المنسدلة
  5. انقر على رابط التحقق المرسل إلى بريدك الإلكتروني
  6. أكمل التحقق من البريد الإلكتروني لتفعيل حسابك

نصيحة احترافية: استخدم عنوان بريد إلكتروني تجاري بدلاً من البريد الإلكتروني الشخصي للحصول على تنظيم وإحترافية أفضل.

الخطوة 2: إعداد الشركة

10 دقائق

قم بتكوين ملف تعريف شركتك مع جميع تفاصيل العمل الأساسية ومعلومات الامتثال.

معلومات الشركة:

  • الاسم القانوني للشركة والاسم التجاري
  • عنوان العمل الكامل مع الرمز البريدي
  • رقم الاتصال والبريد الإلكتروني الرسمي
  • تحميل شعار الشركة (موصى به 512×512 بكسل)

الضرائب والامتثال:

  • رقم GST (GSTIN) - رمز مكون من 15 حرفًا وأرقامًا
  • رقم PAN للشركة
  • رقم TAN (إذا كان ينطبق على TDS)
  • رمز الولاية لـ GST (يتم اكتشافه تلقائيًا من GSTIN)

إعدادات السنة المالية:

  • حدد شهر بداية السنة المالية (عادةً أبريل في الهند)
  • تعيين فترة المحاسبة وتواريخ إغلاق الدفاتر
  • تكوين السنة المالية للتقارير

مهم: تأكد من صحة رقم GST الخاص بك لأنه يؤثر على جميع الفواتير وحسابات الضرائب.

الخطوة 3: إعداد دليل الحسابات

15 دقيقة

دليل الحسابات (COA) هو أساس نظام المحاسبة الخاص بك. إنه قائمة كاملة بجميع الحسابات في دفتر الأستاذ العام.

اختر طريقة دليل الحسابات:

الخيار 1: استخدام قالب مُعد مسبقًا (موصى به للمبتدئين)
  • حدد قالبًا خاصًا بالصناعة
  • محمل مسبقًا برؤوس الحسابات الشائعة
  • يمكن تخصيصه لاحقًا حسب الحاجة
الخيار 2: الإعداد المخصص (للمستخدمين ذوي الخبرة)
  • إنشاء حسابات من الصفر
  • تحكم كامل في هيكل الحساب
  • الاستيراد من ملف Excel/CSV

فئات الحساب الرئيسية:

  • الأصول: النقد، البنك، المدينون، الأصول الثابتة، المخزون
  • الخصوم: الدائنون، القروض، الرسوم والضرائب
  • الدخل: المبيعات، دخل الخدمات، الدخل الآخر
  • المصروفات: المشتريات، الرواتب، الإيجار، المرافق
  • حقوق الملكية: حساب رأس المال، الاحتياطيات، الأرباح المحتجزة

الخطوة 4: إضافة المستخدمين والصلاحيات

10 دقائق

قم بدعوة أعضاء فريقك وتعيين الأدوار المناسبة مع صلاحيات محددة للتعاون الآمن.

أدوار المستخدم المُعرّفة مسبقًا:

المسؤول

وصول كامل لجميع الوحدات بما في ذلك الإعدادات وإدارة المستخدمين والبيانات المالية

المحاسب

الوصول إلى المحاسبة والفواتير والمدفوعات والتقارير. لا يمكن تعديل إعدادات النظام

مستخدم المبيعات

يمكنه إنشاء عروض الأسعار وأوامر المبيعات والفواتير. وصول للعرض فقط للتقارير

مستخدم المشتريات

إدارة أوامر الشراء وفواتير الموردين ومعلومات الموردين

مدير المخزون

حركات المخزون وإدارة المستودعات وتقارير المخزون

كيفية إضافة المستخدمين:

  1. انتقل إلى الإعدادات ← إدارة المستخدمين
  2. انقر على "إضافة مستخدم جديد"
  3. أدخل عنوان البريد الإلكتروني للمستخدم والاسم الكامل
  4. حدد الدور من القائمة المنسدلة أو أنشئ دورًا مخصصًا
  5. تعيين صلاحيات خاصة بالوحدة إذا لزم الأمر
  6. إرسال دعوة عبر البريد الإلكتروني

الخطوة 5: إعداد المنتجات والخدمات

20 دقيقة

أضف جميع منتجاتك وخدماتك إلى النظام. سيتم استخدام هذه البيانات الرئيسية عبر وحدات المبيعات والشراء والمخزون.

معلومات المنتج:

  • رمز العنصر: معرف فريد (SKU/رقم الجزء)
  • اسم العنصر: وصف المنتج أو الخدمة
  • مجموعة العناصر: تصنيف الفئة
  • وحدة القياس: الأعداد، الكيلوجرامات، اللترات، الساعات، إلخ
  • الوصف: مواصفات المنتج التفصيلية

التسعير والضرائب:

  • سعر البيع القياسي (قائمة الأسعار الافتراضية)
  • معدل الشراء (آخر سعر شراء)
  • رمز HSN/SAC لتصنيف GST
  • معدل GST (0٪، 5٪، 12٪، 18٪، 28٪)
  • قوائم أسعار متعددة لشرائح العملاء المختلفة

إعدادات المخزون (إن أمكن):

  • تفعيل/تعطيل تتبع المخزون
  • تعيين مستوى إعادة الطلب والحد الأقصى للمخزون
  • تعيين المستودع الافتراضي
  • تتبع الرقم التسلسلي أو الدفعة

الاستيراد المجمع: يمكنك استيراد مئات العناصر دفعة واحدة باستخدام قالب Excel/CSV. قم بتنزيل قالب العينة من شاشة الاستيراد.

الخطوة 6: إعداد العملاء والموردين

15 دقيقة

أنشئ بيانات رئيسية للعملاء والموردين لإدارة علاقات عملك ومعاملاتك.

معلومات العميل:

  • اسم العميل وشخص الاتصال
  • عناوين الفواتير والشحن
  • البريد الإلكتروني ورقم الهاتف
  • GSTIN للعميل (للمعاملات B2B)
  • شروط الدفع (صافي 7، صافي 30، صافي 60 يومًا)
  • حد الائتمان (الحد الأقصى للمستحقات المسموح)
  • تعيين قائمة الأسعار

معلومات المورد:

  • اسم المورد/البائع
  • تفاصيل الاتصال والعنوان
  • GSTIN للمورد
  • شروط الدفع
  • تفاصيل الحساب البنكي للدفع
  • قابلية تطبيق TDS والقسم

خيار الاستيراد: استيراد مجمع للعملاء والموردين باستخدام ملف CSV/Excel. قم بتعيين الأعمدة بشكل صحيح أثناء الاستيراد.

الخطوة 7: إدخال الأرصدة الافتتاحية

20 دقيقة

قم بترحيل بياناتك المالية الحالية إلى LaabamOne من خلال إدخال الأرصدة الافتتاحية. هذا أمر بالغ الأهمية للتقارير الدقيقة.

أنواع الأرصدة الافتتاحية:

1. أرصدة الحسابات الافتتاحية
  • أرصدة الحسابات البنكية
  • النقد في اليد
  • أرصدة القروض
  • قيم الأصول
  • حساب رأس المال
2. مخزون افتتاحي للمخزون
  • الكمية المتوفرة لكل عنصر
  • مبلغ التقييم (سعر التكلفة)
  • المخزون حسب المستودع إذا كان هناك عدة مواقع
3. الفواتير المعلّقة
  • الذمم المدينة (فواتير العملاء المعلقة)
  • الذمم الدائنة (فواتير الموردين المطلوب دفعها)
  • تفاصيل الفاتورة لتتبع أفضل

حرج: يجب إدخال الأرصدة الافتتاحية في تاريخ بداية سنتك المالية. يجب أن تتطابق مع رصيدك الختامي الأخير من النظام السابق.

الخطوة 8: إنشاء فاتورتك الأولى

10 دقائق

اختبر إعدادك من خلال إنشاء فاتورة تجريبية. هذا يضمن عمل جميع التهيئات بشكل صحيح.

خطوات إنشاء الفاتورة:

  1. انتقل إلى المبيعات ← فاتورة المبيعات ← جديد
  2. حدد العميل من القائمة المنسدلة
  3. أضف العناصر/المنتجات من قائمة العناصر
  4. أدخل الكمية والسعر (يتم تعبئتها تلقائيًا من قائمة الأسعار)
  5. يتم حساب الضرائب تلقائيًا بناءً على رمز HSN
  6. أضف خصمًا إن أمكن
  7. راجع المبلغ الإجمالي بما في ذلك الضرائب
  8. أضف شروط الدفع وتاريخ الاستحقاق
  9. معاينة الفاتورة قبل الإرسال
  10. إرسال وإرسالها عبر البريد الإلكتروني أو تنزيل PDF

تخصيص الفاتورة:

  • تخصيص تصميم قالب الفاتورة
  • إضافة شعار الشركة ورأس الرسالة
  • تكوين تنسيق الطباعة والتخطيط
  • إضافة حقول مخصصة إذا لزم الأمر
  • إعداد سلسلة ترقيم الفواتير التلقائية

الخطوة 9: تكوين التكاملات

15 دقيقة

ربط LaabamOne بحساباتك البنكية وأدوات العمل الأخرى لعمليات سلسة.

التكاملات المتاحة:

تكامل بنكي
  • جلب كشوف الحساب البنكي تلقائيًا
  • مطابقة تلقائية مع الفواتير والفواتير
  • تحديثات الرصيد في الوقت الفعلي
بوابات الدفع
  • Razorpay، PayU، Paytm، PhonePe
  • قبول المدفوعات عبر الإنترنت على الفواتير
  • تسجيل تلقائي لإيصالات الدفع
منصات التجارة الإلكترونية
  • Shopify، WooCommerce، Amazon، Flipkart
  • مزامنة الطلبات والمخزون
  • إنشاء فواتير تلقائية للطلبات عبر الإنترنت
البريد الإلكتروني والاتصالات
  • تكامل Gmail وOutlook
  • WhatsApp Business API
  • إشعارات SMS

الخطوة 10: إعداد تطبيق الجوال

5 دقائق

الوصول إلى LaabamOne أثناء التنقل مع تطبيقاتنا للجوال لنظامي iOS وAndroid.

التنزيل والتثبيت:

  • التنزيل من Google Play Store (Android)
  • التنزيل من Apple App Store (iOS)
  • تسجيل الدخول باستخدام بيانات LaabamOne الخاصة بك
  • تفعيل تسجيل الدخول البيومتري (بصمة الإصبع/معرف الوجه)

ميزات تطبيق الجوال:

  • إنشاء الفواتير أثناء التنقل
  • تسجيل النفقات وتحميل الإيصالات
  • فحص مستويات مخزون المخزون
  • عرض لوحة القيادة والتقارير
  • الموافقة على أوامر الشراء ومطالبات النفقات
  • تلقي إشعارات فورية للتحديثات المهمة

إعدادات الإشعار:

  • تفعيل الإشعارات لتذكيرات الدفع
  • الحصول على تنبيهات للعناصر منخفضة المخزون
  • إشعارات ملخص العمل اليومية/الأسبوعية

الخطوة 11: النسخ الاحتياطي والأمان

10 دقائق

تأكد من أن بيانات عملك آمنة ومحمية مع تكوينات النسخ الاحتياطي والأمان المناسبة.

النسخ الاحتياطي التلقائي:

  • يقوم LaabamOne تلقائيًا بالنسخ الاحتياطي لبياناتك يوميًا
  • يتم تخزين النسخ الاحتياطية في مواقع آمنة متعددة
  • الاسترداد في نقطة زمنية متاح
  • تنزيل نسخ احتياطية يدوية في أي وقت من الإعدادات

أفضل ممارسات الأمان:

تفعيل المصادقة ذات العاملين (2FA)

إضافة طبقة إضافية من الأمان مع التحقق القائم على OTP

استخدم كلمات مرور قوية

ما لا يقل عن 8 أحرف بأحرف كبيرة وصغيرة وأرقام وأحرف خاصة

قائمة IP البيضاء

تقييد الوصول لعناوين IP محددة لأمان محسّن

سجل التدقيق

مراقبة جميع أنشطة المستخدم وتغييرات البيانات

تحديثات منتظمة لكلمة المرور

غير كلمات المرور كل 90 يومًا

الخطوة 12: تخصيص لوحة القيادة

10 دقائق

قم بتخصيص لوحة القيادة لعرض المقاييس والتقارير الأكثر أهمية لعملك.

أدوات لوحة القيادة المتاحة:

نظرة عامة على المبيعات

مبيعات اليوم، الهدف الشهري، المقارنات

التدفق النقدي

التدفق الداخل مقابل التدفق الخارج، الأرصدة البنكية

الفواتير المعلقة

المستحقات المتأخرة، متابعات الدفع

تنبيهات المخزون

العناصر منخفضة المخزون، إشعارات إعادة الطلب

الربح والخسارة

ملخص الربح والخسارة الشهري، تحليل الهامش

أفضل العملاء

الإيرادات حسب العميل، كبار المشترين

كيفية التخصيص:

  1. انقر على زر "تخصيص لوحة القيادة" في الأعلى على اليمين
  2. اسحب وأفلت الأدوات لإعادة الترتيب
  3. انقر على "إضافة أداة" لإضافة مخططات جديدة
  4. إزالة الأدوات غير المرغوب فيها بالنقر على رمز ×
  5. إعادة تحجيم الأدوات عن طريق سحب الزوايا
  6. حفظ التخطيط لجميع المستخدمين أو لك فقط

كل شيء جاهز! تهانينا على إكمال الإعداد. أنت الآن جاهز لاستخدام LaabamOne ERP. استكشف الأدلة الأخرى للحصول على ميزات محددة.

ابدأ الاستخدام الآن

قم بتبسيط عملياتك مع نظام LaabamOne ERP

ابدأ النسخة التجريبية المجانية