دليل شامل خطوة بخطوة لإنشاء وإدارة ومعالجة أوامر البيع في نظام LaabamOne ERP.
أمر البيع هو وثيقة تأكيد من المشتري تعبر عن نية شراء المنتجات أو الخدمات. إنه بمثابة اتفاقية ملزمة بين عملك والعميل، توضح ما سيتم تسليمه ومتى وبأي سعر.
عرض الأسعار ← أمر البيع ← مذكرة التسليم ← فاتورة البيع ← إيصال الدفع
الوصول إلى وحدة أمر البيع من لوحة تحكم LaabamOne الخاصة بك.
اختصار لوحة المفاتيح: اضغط على Ctrl + K واكتب "أمر البيع" للتنقل بسرعة
اختر العميل الذي تقوم بإنشاء أمر البيع له.
نصيحة محترف: استخدم مجموعات العملاء لتطبيق قوائم أسعار وشروط دفع وخصومات محددة تلقائياً.
قم بتكوين الجدول الزمني لأمر البيع.
هام: تحديد تواريخ تسليم واقعية يحسن رضا العملاء ويساعد في إدارة المخزون بكفاءة.
أضف المنتجات أو الخدمات التي يريد العميل شراءها.
نصيحة: استخدم Ctrl + Enter لإضافة صف جديد بسرعة أثناء تحرير العناصر.
أضف خصومات على مستوى العنصر أو للطلب بالكامل.
تحقق من حسابات GST/الضرائب بناءً على موقع العميل ورموز HSN للعنصر.
حساب الضريبة تلقائي بناءً على: GSTIN للعميل والولاية، رموز HSN/SAC للعنصر، معدلات GST المطبقة (0%، 5%، 12%، 18%، 28%)
للمعاملات داخل الولاية: CGST + SGST؛ للمعاملات بين الولايات: IGST
قم بتضمين رسوم إضافية مثل الشحن أو المناولة أو رسوم التثبيت.
قم بتضمين رسوم الشحن والتعبئة والتسليم في قسم الضرائب والرسوم. حدد ما إذا كانت الرسوم مدرجة في سعر العنصر أو تضاف بشكل منفصل.
قم بتضمين شروط الدفع وشروط التسليم وتفاصيل الضمان وسياسة الإرجاع. استخدم القوالب المحفوظة مسبقاً أو اكتب شروطاً مخصصة لهذا الطلب.
تحقق من الحساب النهائي: إجمالي العناصر + الشحن - الخصومات + الضرائب = الإجمالي الكلي. تأكد من صحة جميع الأرقام قبل التقديم.
احفظ الطلب كمسودة إذا كنت بحاجة لإكماله لاحقاً. يمكن تحرير الطلبات المسودة في أي وقت قبل التقديم.
انقر على تقديم لإنهاء الطلب. هذا يقفل الطلب ويرسل اختيارياً إشعار بالبريد الإلكتروني للعميل.
اطبع أمر البيع أو أرسله بالبريد الإلكتروني مباشرة إلى العميل باستخدام قوالب الترويسة المخصصة.
من أمر البيع المقدم، انقر على إنشاء ← مذكرة التسليم عندما تكون جاهزاً لإرسال البضائع. هذا ينشئ قسيمة تعبئة ويحدث المخزون.
أنشئ الفاتورة من أمر البيع بالنقر على زر إنشاء ← فاتورة البيع. تتضمن الفاتورة جميع تفاصيل الطلب ومعلومات الضرائب.
تهانينا! لقد نجحت في إنشاء أمر بيع.
قم بتبسيط عملية المبيعات الخاصة بك مع نظام LaabamOne ERP
ابدأ النسخة التجريبية المجانية