Einstiegsanleitung

Beginnen Sie Ihre Reise mit LaabamOne, indem Sie Ihr Konto erstellen. Dies ist der erste und wichtigste Schritt, um auf die Plattform zuzugreifen.

1. Besuchen Sie laabam.app/register
2. Geben Sie Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse ein und erstellen Sie ein sicheres Passwort
3. Wählen Sie Ihren Unternehmenstyp (Einzelunternehmer, Partnerschaft, GmbH, etc.)
4. Wählen Sie Ihre Branche aus dem Dropdown-Menü
5. Klicken Sie auf den Bestätigungslink, der an Ihre E-Mail gesendet wurde
6. Schließen Sie die E-Mail-Verifizierung ab, um Ihr Konto zu aktivieren

Konfigurieren Sie Ihr Unternehmensprofil mit allen wesentlichen Geschäftsdetails und Compliance-Informationen.

Unternehmensinformationen:

• Firmenname und Handelsname des Unternehmens
• Vollständige Geschäftsadresse mit Postleitzahl
• Kontaktnummer und offizielle E-Mail
• Firmenlogo hochladen (empfohlen 512x512px)

Steuern und Compliance:

• GST-Nummer (GSTIN) - 15-stelliger alphanumerischer Code
• PAN-Nummer des Unternehmens
• TAN-Nummer (falls für TDS anwendbar)
• Bundesstaatscode für GST (automatisch von GSTIN erkannt)

Einstellungen zum Geschäftsjahr:

• Wählen Sie den Startmonat des Geschäftsjahres (typischerweise April in Indien)
• Legen Sie den Abrechnungszeitraum und die Buchungsabschlussdaten fest
• Konfigurieren Sie das Geschäftsjahr für Berichte

Der Kontenplan (COA) ist die Grundlage Ihres Buchhaltungssystems. Es ist eine vollständige Auflistung aller Konten in Ihrem Hauptbuch.

Wählen Sie Ihre COA-Methode:

Hauptkontokategorien:

• Vermögenswerte: Bargeld, Bank, Debitoren, Anlagevermögen, Lagerbestand
• Verbindlichkeiten: Kreditoren, Darlehen, Abgaben und Steuern
• Einkünfte: Verkäufe, Dienstleistungseinkünfte, Sonstige Einkünfte
• Ausgaben: Einkäufe, Gehälter, Miete, Betriebskosten
• Eigenkapital: Kapitalkonto, Rücklagen, Gewinnrücklagen

Laden Sie Ihre Teammitglieder ein und weisen Sie geeignete Rollen mit spezifischen Berechtigungen für eine sichere Zusammenarbeit zu.

Vordefinierte Benutzerrollen:

So fügen Sie Benutzer hinzu:

1. Gehen Sie zu Einstellungen → Benutzerverwaltung
2. Klicken Sie auf "Neuen Benutzer hinzufügen"
3. Geben Sie die Benutzer-E-Mail-Adresse und den vollständigen Namen ein
4. Wählen Sie eine Rolle aus dem Dropdown-Menü oder erstellen Sie eine benutzerdefinierte Rolle
5. Legen Sie bei Bedarf modulspezifische Berechtigungen fest
6. Senden Sie eine Einladungs-E-Mail

Fügen Sie alle Ihre Produkte und Dienstleistungen zum System hinzu. Diese Stammdaten werden in den Modulen Vertrieb, Einkauf und Lager verwendet.

Produktinformationen:

• Artikelcode: Eindeutige Kennung (SKU/Teilenummer)
• Artikelname: Produkt- oder Dienstleistungsbeschreibung
• Artikelgruppe: Kategorisierung
• Maßeinheit: Stück, Kgs, Liter, Stunden, usw.
• Beschreibung: Detaillierte Produktspezifikationen

Preisgestaltung und Steuern:

• Standard-Verkaufspreis (Standard-Preisliste)
• Einkaufspreis (letzter Einkaufspreis)
• HSN/SAC-Code für GST-Klassifizierung
• GST-Satz (0%, 5%, 12%, 18%, 28%)
• Mehrere Preislisten für verschiedene Kundensegmente

Lagereinstellungen (falls zutreffend):

• Lagerüberwachung aktivieren/deaktivieren
• Nachbestellungsniveau und maximale Lagermenge festlegen
• Standard-Lagerzuweisung
• Serien- oder Chargenverfolgung

Erstellen Sie Stammdaten für Kunden und Lieferanten zur Verwaltung Ihrer Geschäftsbeziehungen und Transaktionen.

Kundeninformationen:

• Kundenname und Kontaktperson
• Rechnungs- und Lieferadressen
• E-Mail und Telefonnummer
• Kunden-GSTIN (für B2B-Transaktionen)
• Zahlungsbedingungen (Netto 7, Netto 30, Netto 60 Tage)
• Kreditlimit (maximal zulässiger Saldo)
• Preislistenzuweisung

Lieferanteninformationen:

• Lieferanten-/Verkäufername
• Kontaktdaten und Adresse
• Lieferanten-GSTIN
• Zahlungsbedingungen
• Bankkontodaten für Zahlung
• TDS-Anwendbarkeit und Abschnitt

Migrieren Sie Ihre vorhandenen Finanzdaten in LaabamOne, indem Sie Eröffnungsbilanzen eingeben. Dies ist entscheidend für genaue Berichte.

Arten von Eröffnungsbilanzen:

Testen Sie Ihre Einrichtung, indem Sie eine Beispielrechnung erstellen. Dies stellt sicher, dass alle Konfigurationen korrekt funktionieren.

Schritte zur Rechnungserstellung:

1. Navigieren Sie zu Vertrieb → Verkaufsrechnung → Neu
2. Wählen Sie Kunde aus dem Dropdown-Menü
3. Fügen Sie Artikel/Produkte aus der Artikelliste hinzu
4. Geben Sie Menge und Preis ein (automatisch aus Preisliste gefüllt)
5. Steuer wird automatisch basierend auf HSN-Code berechnet
6. Rabatt hinzufügen, falls zutreffend
7. Überprüfen Sie den Gesamtbetrag einschließlich Steuern
8. Zahlungsbedingungen und Fälligkeitsdatum hinzufügen
9. Vorschau der Rechnung vor dem Absenden
10. Absenden und per E-Mail versenden oder als PDF herunterladen

Rechnungsanpassung:

• Rechnungsvorlagendesign anpassen
• Firmenlogo und Briefkopf hinzufügen
• Druckformat und Layout konfigurieren
• Benutzerdefinierte Felder bei Bedarf hinzufügen
• Automatische Rechnungsnummerierung einrichten

Verbinden Sie LaabamOne mit Ihren Bankkonten und anderen Geschäftstools für reibungslose Abläufe.

Verfügbare Integrationen:

Greifen Sie unterwegs auf LaabamOne mit unseren mobilen Anwendungen für iOS und Android zu.

Herunterladen und Installieren:

• Herunterladen aus Google Play Store (Android)
• Herunterladen aus Apple App Store (iOS)
• Anmelden mit Ihren LaabamOne-Zugangsdaten
• Biometrische Anmeldung aktivieren (Fingerabdruck/Face ID)

Mobile App Funktionen:

• Rechnungen unterwegs erstellen
• Ausgaben aufzeichnen und Belege hochladen
• Lagerbestandsniveaus überprüfen
• Dashboard und Berichte anzeigen
• Bestellungen und Spesenabrechnungen genehmigen
• Push-Benachrichtigungen für wichtige Updates erhalten

Benachrichtigungseinstellungen:

• Benachrichtigungen für Zahlungserinnerungen aktivieren
• Alarme für Artikel mit niedrigem Bestand erhalten
• Tägliche/wöchentliche Geschäftszusammenfassungen

Stellen Sie sicher, dass Ihre Geschäftsdaten sicher sind, mit ordnungsgemäßen Backup- und Sicherheitskonfigurationen.

Automatische Backups:

• LaabamOne sichert Ihre Daten automatisch täglich
• Backups werden an mehreren sicheren Standorten gespeichert
• Point-in-Time-Wiederherstellung verfügbar
• Manuelle Backups jederzeit aus den Einstellungen herunterladen

Best Practices für Sicherheit:

Personalisieren Sie Ihr Dashboard, um die Metriken und Berichte anzuzeigen, die für Ihr Unternehmen am wichtigsten sind.

Verfügbare Dashboard-Widgets:

So passen Sie an:

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Dashboard anpassen" oben rechts
2. Widgets per Drag & Drop neu anordnen
3. Klicken Sie auf "Widget hinzufügen", um neue Diagramme hinzuzufügen
4. Unerwünschte Widgets durch Klicken auf das ×-Symbol entfernen
5. Widgets durch Ziehen der Ecken in der Größe ändern
6. Layout für alle Benutzer oder nur für sich selbst speichern