Was ist Gehaltsabrechnung?

Die Gehaltsabrechnung umfasst die Berechnung von Mitarbeitergehältern, die Verwaltung von Abzügen, die Einhaltung steuerlicher Vorschriften und die Auszahlung von Zahlungen. Sie beinhaltet gesetzliche Abzüge wie PF, ESI, TDS und Berufssteuer.

Gehaltsabrechnungs-Workflow:

Anwesenheit → Gehaltsberechnung → Abzüge (PF/ESI/TDS) → Gehaltsabrechnung → Zahlung

Wichtige Lohn- und Gehaltsabrechnungsmodule

Mitarbeiterstammdaten einrichten (15 Min)

Mitarbeiterprofile mit Kontaktdaten erstellen
Bankkontoinformationen für Gehaltsüberweisung hinzufügen
PAN, Aadhar, UAN, ESI-Nummer konfigurieren
Eintrittsdatum und Abteilung festlegen

Gehaltsstruktur (25 Min)

Gehaltskomponenten definieren (Grundgehalt, HRA, DA usw.)
Zulagen und Abzüge konfigurieren
PF-, ESI- und Berufssteuerregeln festlegen
Gehaltsvorlagen für verschiedene Gehaltsgruppen erstellen
Gehaltsstruktur Mitarbeitern zuweisen

Anwesenheit & Urlaub (10 Min)

Anwesenheit aus biometrischen Systemen/Tabellen importieren
Urlaubsanträge bearbeiten
LOP-Tage (Lohnausfall) berechnen
Überstunden und Schichtzulagen verwalten

Monatliche Gehaltsabrechnung durchführen (10 Min)

Gehaltsabrechnung für den Monat ausführen
Bruttogehalt und Abzüge automatisch berechnen
Gehaltsabrechnungen erstellen
Gehaltsabrechnung prüfen und genehmigen

Zahlung & Compliance

Bankzahlungsdatei generieren
Gehaltsabrechnungen per E-Mail an Mitarbeiter senden
PF-, ESI-Erklärungen einreichen
TDS-Challan und Formular 24Q

✅ Sie haben den Leitfaden zur Gehaltsabrechnung abgeschlossen!

Sie sind nun bereit, Gehälter zu verarbeiten und die Gehaltsabrechnungs-Compliance einzuhalten.

Leitfaden zur Gehaltsabrechnung