Bestellungserstellungsanleitung

Gehen Sie in der Seitenleiste zum Kaufmodul → Bestellung → Neue Bestellung.

Wählen Sie einen bestehenden Lieferanten oder erstellen Sie einen neuen. Die Kontaktdaten und Zahlungsbedingungen des Lieferanten werden automatisch ausgefüllt.

Geben Sie das Bestelldatum und das voraussichtliche Lieferdatum ein. Fügen Sie die Bestellnummer hinzu, falls diese nicht automatisch generiert wird.

Wählen Sie Artikel/Produkte aus, die Sie kaufen möchten. Verwenden Sie die Suche oder scannen Sie den Barcode, um Artikel schnell hinzuzufügen.

Geben Sie für jeden Artikel die benötigte Menge an. Überprüfen Sie bei Bedarf den aktuellen Lagerbestand.

Geben Sie den Preis pro Einheit ein. Das System zeigt den letzten Kaufpreis und den vorgeschlagenen Preis als Referenz an.

Fügen Sie Lieferantenrabatte (Prozentsatz oder Festbetrag) für einzelne Artikel oder insgesamt hinzu.

Wählen Sie die Steuervorlage (GST-Eingangs-/Kaufsteuer). Die Steuer wird automatisch berechnet.

Berücksichtigen Sie ggf. Fracht, Verpackung, Versicherung oder andere zusätzliche Kosten.

Definieren Sie die Zahlungsbedingungen (Netto 30, Netto 60 usw.) und die Zahlungsmethode.

Wählen Sie den Lieferort/Lager aus, an den die Ware geliefert werden soll.

Fügen Sie etwaige besondere Anweisungen und Geschäftsbedingungen für den Anbieter hinzu.

Überprüfen Sie vor dem Absenden den berechneten Gesamtbetrag einschließlich aller Artikel, Steuern, Rabatte und Gebühren.

Klicken Sie zum Abschluss auf „Senden“. Dadurch wird die Bestellung an den Lieferanten gesendet (sofern E-Mail aktiviert) und der Bestandsstatus aktualisiert.

Überwachen Sie den Bestellstatus, erstellen Sie einen Kaufbeleg, wenn die Ware eintrifft, und erstellen Sie eine Kaufrechnung zur Zahlung.