Apa itu

Pesanan Penjualan adalah dokumen konfirmasi dari pembeli yang menyatakan niat untuk membeli produk atau layanan. Ini berfungsi sebagai perjanjian yang mengikat antara bisnis Anda dan pelanggan, merinci apa yang akan dikirimkan, kapan, dan dengan harga berapa.

Sales Order Workflow:

Quotation → Sales Order → Delivery Note → Sales Invoice → Payment Receipt

Langkah 1: Navigasi ke Pesanan Penjualan

1 minute

Akses modul Pesanan Penjualan dari dashboard LaabamOne Anda.

Dari dashboard utama, klik Penjualan di sidebar kiri
Pilih Pesanan Penjualan dari menu dropdown
Klik tombol + Pesanan Penjualan Baru di pojok kanan atas
Formulir pesanan penjualan akan terbuka dengan detail yang telah diisi

Pintasan Keyboard: Tekan Ctrl + K dan ketik "Pesanan Penjualan" untuk navigasi cepat

Langkah 2: Pilih Pelanggan

2 minutes

Pilih pelanggan yang Anda buatkan pesanan penjualan.

Memilih Pelanggan yang Ada:

Klik pada field dropdown Pelanggan
Ketik nama pelanggan untuk mencari (pelengkapan otomatis diaktifkan)
Pilih dari daftar pelanggan yang cocok
Detail pelanggan terisi otomatis: alamat penagihan, alamat pengiriman, syarat pembayaran, daftar harga

Membuat Pelanggan Baru:

Klik tombol + Pelanggan Baru
Masukkan nama pelanggan (field wajib)
Tambahkan email dan nomor telepon pelanggan
Masukkan nomor GST jika transaksi B2B
Tambahkan alamat penagihan dan pengiriman
Tetapkan syarat pembayaran (mis., Bersih 30 hari)
Klik Simpan untuk membuat pelanggan dan kembali ke pesanan penjualan

Tips Pro: Gunakan grup pelanggan untuk secara otomatis menerapkan daftar harga, syarat pembayaran, dan diskon spesifik.

Langkah 3: Atur Tanggal Pesanan & Tanggal Pengiriman

1 menit

Konfigurasikan garis waktu untuk pesanan penjualan.

Tanggal Pesanan

Tanggal saat pelanggan melakukan pemesanan
Default ke tanggal hari ini (dapat dimodifikasi)
Digunakan untuk laporan penjualan dan analitik

Tanggal Pengiriman yang Diharapkan

Kapan pelanggan mengharapkan menerima barang
Membantu dalam perencanaan produksi dan inventaris
Mengirim pengingat otomatis ke tim pengiriman

Menetapkan tanggal pengiriman yang realistis meningkatkan kepuasan pelanggan dan membantu mengelola inventaris secara efisien.

Langkah 4: Tambah Item/Produk

3 minutes

Tambahkan produk atau layanan yang ingin dibeli pelanggan.

Menambahkan Item:

Klik tombol Tambah Baris di tabel item
Pilih item dari dropdown atau ketik untuk mencari
Deskripsi item, unit pengukuran, dan harga terisi otomatis
Masukkan jumlah yang diperlukan oleh pelanggan
Tinjau dan sesuaikan harga jika perlu
Tambahkan lebih banyak item dengan mengklik Tambah Baris lagi

Tips: Gunakan Ctrl + Enter untuk dengan cepat menambahkan baris baru saat mengedit item.

Langkah 5: Terapkan Diskon

2 menit

Tambahkan diskon pada tingkat item atau untuk seluruh pesanan.

Diskon Tingkat Item:

Klik pada kolom Diskon untuk item tertentu
Masukkan persentase (%) atau jumlah tetap
Jumlah bersih diperbarui secara otomatis

Diskon Tingkat Pesanan:

Gulir ke bagian bawah tabel item
Masukkan Diskon Tambahan (% atau jumlah)
Diterapkan secara proporsional ke semua item

Langkah 6: Tinjau Perhitungan Pajak

2 menit

Verifikasi perhitungan GST/pajak berdasarkan lokasi pelanggan dan kode HSN item.

Perhitungan pajak otomatis berdasarkan: GSTIN dan negara bagian pelanggan, Kode HSN/SAC item, Tarif GST yang berlaku (0%, 5%, 12%, 18%, 28%)

Untuk intra-negara: CGST + SGST; Untuk antar-negara: IGST

Langkah 7: Tambah Pengiriman & Biaya Lain

1 menit

Sertakan biaya tambahan seperti pengiriman, penanganan, atau biaya instalasi.

Klik tombol Tambah Biaya di bawah tabel item
Pilih jenis biaya dari dropdown
Masukkan jumlah
Tentukan apakah kena pajak atau tidak kena pajak

Langkah Tambahan

Langkah 8: Tambah Biaya Pengiriman

Sertakan biaya angkutan, kemasan, dan pengiriman dalam bagian Pajak dan Biaya. Tentukan apakah biaya sudah termasuk dalam harga item atau ditambahkan terpisah.

Langkah 9: Tambah Syarat & Ketentuan

Sertakan syarat pembayaran, kondisi pengiriman, detail garansi, dan kebijakan pengembalian. Gunakan template yang sudah disimpan atau tulis syarat khusus untuk pesanan ini.

Langkah 10: Tinjau Jumlah Total

Verifikasi perhitungan akhir: Total Item + Pengiriman - Diskon + Pajak = Total Akhir. Pastikan semua angka benar sebelum mengirimkan.

Langkah 11: Simpan sebagai Draft

Simpan pesanan sebagai draft jika Anda perlu menyelesaikannya nanti. Pesanan draft dapat diedit kapan saja sebelum pengiriman.

Langkah 12: Kirim Pesanan Penjualan

Klik Kirim untuk menyelesaikan pesanan. Ini mengunci pesanan dan secara opsional mengirim notifikasi email ke pelanggan.

Langkah 13: Cetak atau Email

Cetak pesanan penjualan atau email langsung ke pelanggan menggunakan template kop surat yang disesuaikan.

Langkah 14: Buat Surat Jalan

Dari pesanan penjualan yang dikirim, klik Buat → Surat Jalan saat siap mengirim barang. Ini membuat slip kemasan dan memperbarui inventaris.

Langkah 15: Buat Faktur Penjualan

Buat faktur dari pesanan penjualan dengan mengklik tombol Buat → Faktur Penjualan. Faktur mencakup semua detail pesanan dan informasi pajak.

✅ Anda telah menyelesaikan panduan Pesanan Penjualan!

Anda sekarang siap untuk mengelola siklus penjualan lengkap dari penawaran hingga faktur di LaabamOne ERP.

Panduan Pembuatan Pesanan Penjualan