Guide de Démarrage

Commencez votre parcours avec LaabamOne en créant votre compte. C'est la première et la plus importante étape pour accéder à la plateforme.

1. Visitez laabam.app/register
2. Entrez votre adresse e-mail professionnelle et créez un mot de passe fort
3. Sélectionnez votre type d'entreprise (Entreprise Individuelle, Société, SARL, etc.)
4. Choisissez votre secteur d'activité dans le menu déroulant
5. Cliquez sur le lien de vérification envoyé à votre e-mail
6. Complétez la vérification de l'e-mail pour activer votre compte

Configurez le profil de votre entreprise avec tous les détails commerciaux essentiels et les informations de conformité.

Informations sur l'Entreprise:

• Raison sociale et nom commercial de l'entreprise
• Adresse commerciale complète avec code postal
• Numéro de contact et e-mail officiel
• Téléchargement du logo de l'entreprise (recommandé 512x512px)

Fiscalité et Conformité:

• Numéro GST (GSTIN) - code alphanumérique à 15 chiffres
• Numéro PAN de l'entreprise
• Numéro TAN (si applicable pour TDS)
• Code d'état pour GST (détecté automatiquement depuis GSTIN)

Paramètres de l'Année Fiscale:

• Sélectionnez le mois de début de l'année fiscale (généralement avril en Inde)
• Définissez la période comptable et les dates de clôture des livres
• Configurez l'exercice financier pour les rapports

Le Plan Comptable (PC) est le fondement de votre système comptable. C'est une liste complète de tous les comptes de votre grand livre.

Choisissez Votre Méthode PC:

Principales Catégories de Comptes:

• Actifs: Trésorerie, Banque, Débiteurs, Immobilisations, Stock
• Passifs: Créditeurs, Prêts, Taxes et Impôts
• Revenus: Ventes, Revenus de Services, Autres Revenus
• Dépenses: Achats, Salaires, Loyer, Services Publics
• Capitaux Propres: Compte de Capital, Réserves, Bénéfices Non Distribués

Invitez les membres de votre équipe et attribuez des rôles appropriés avec des permissions spécifiques pour une collaboration sécurisée.

Rôles Utilisateur Prédéfinis:

Comment Ajouter des Utilisateurs:

1. Aller dans Paramètres → Gestion des Utilisateurs
2. Cliquer sur "Ajouter un Nouvel Utilisateur"
3. Entrer l'adresse e-mail et le nom complet de l'utilisateur
4. Sélectionner le rôle dans le menu déroulant ou créer un rôle personnalisé
5. Définir les permissions spécifiques au module si nécessaire
6. Envoyer l'e-mail d'invitation

Ajoutez tous vos produits et services au système. Ces données de base seront utilisées dans les modules de vente, d'achat et d'inventaire.

Informations sur le Produit:

• Code Article: Identifiant unique (SKU/Numéro de Pièce)
• Nom de l'Article: Description du produit ou service
• Groupe d'Articles: Classification par catégorie
• Unité de Mesure: Pièces, Kgs, Litres, Heures, etc.
• Description: Spécifications détaillées du produit

Tarification et Taxes:

• Prix de Vente Standard (liste de prix par défaut)
• Taux d'Achat (dernier prix d'achat)
• Code HSN/SAC pour la classification GST
• Taux GST (0%, 5%, 12%, 18%, 28%)
• Listes de prix multiples pour différents segments de clients

Paramètres d'Inventaire (si applicable):

• Activer/désactiver le suivi des stocks
• Définir le niveau de réapprovisionnement et la quantité maximale en stock
• Affectation d'entrepôt par défaut
• Suivi par numéro de série ou par lot

Créez les données de base des clients et fournisseurs pour gérer vos relations commerciales et transactions.

Informations Client:

• Nom du Client et Personne de Contact
• Adresses de Facturation et de Livraison
• E-mail et Numéro de Téléphone
• GSTIN du Client (pour les transactions B2B)
• Conditions de Paiement (Net 7, Net 30, Net 60 jours)
• Limite de Crédit (montant dû maximum autorisé)
• Attribution de Liste de Prix

Informations Fournisseur:

• Nom du Fournisseur/Vendeur
• Coordonnées et Adresse
• GSTIN du Fournisseur
• Conditions de Paiement
• Détails du Compte Bancaire pour le paiement
• Applicabilité TDS et Section

Migrez vos données financières existantes dans LaabamOne en saisissant les soldes d'ouverture. C'est crucial pour des rapports précis.

Types de Soldes d'Ouverture:

Testez votre configuration en créant une facture d'échantillon. Cela garantit que toutes les configurations fonctionnent correctement.

Étapes de Création de Facture:

1. Naviguez vers Ventes → Facture de Vente → Nouvelle
2. Sélectionnez le Client dans le menu déroulant
3. Ajoutez des articles/produits depuis la liste d'articles
4. Entrez la quantité et le taux (rempli automatiquement depuis la liste de prix)
5. La taxe est calculée automatiquement en fonction du code HSN
6. Ajoutez une remise si applicable
7. Vérifiez le montant total incluant les taxes
8. Ajoutez les conditions de paiement et la date d'échéance
9. Prévisualisez la facture avant de soumettre
10. Soumettez et envoyez par e-mail ou téléchargez en PDF

Personnalisation de la Facture:

• Personnaliser la conception du modèle de facture
• Ajouter le logo et l'en-tête de l'entreprise
• Configurer le format et la mise en page d'impression
• Ajouter des champs personnalisés si nécessaire
• Configurer la numérotation automatique des factures

Connectez LaabamOne avec vos comptes bancaires et autres outils commerciaux pour des opérations fluides.

Intégrations Disponibles:

Accédez à LaabamOne en déplacement avec nos applications mobiles pour iOS et Android.

Télécharger et Installer:

• Télécharger depuis Google Play Store (Android)
• Télécharger depuis Apple App Store (iOS)
• Se connecter en utilisant vos identifiants LaabamOne
• Activer la connexion biométrique (empreinte digitale/Face ID)

Fonctionnalités de l'Application Mobile:

• Créer des factures en déplacement
• Enregistrer les dépenses et télécharger les reçus
• Vérifier les niveaux de stock d'inventaire
• Voir le tableau de bord et les rapports
• Approuver les bons de commande et les demandes de dépenses
• Recevoir des notifications push pour les mises à jour importantes

Paramètres de Notification:

• Activer les notifications pour les rappels de paiement
• Recevoir des alertes pour les articles à stock faible
• Notifications résumées quotidiennes/hebdomadaires de l'entreprise

Assurez-vous que les données de votre entreprise sont en sécurité avec des configurations appropriées de sauvegarde et de sécurité.

Sauvegardes Automatiques:

• LaabamOne sauvegarde automatiquement vos données quotidiennement
• Les sauvegardes sont stockées dans plusieurs emplacements sécurisés
• Récupération à un point dans le temps disponible
• Téléchargez des sauvegardes manuelles à tout moment depuis les Paramètres

Meilleures Pratiques de Sécurité:

Personnalisez votre tableau de bord pour afficher les indicateurs et rapports les plus importants pour votre entreprise.

Widgets de Tableau de Bord Disponibles:

Comment Personnaliser:

1. Cliquez sur le bouton "Personnaliser le Tableau de Bord" en haut à droite
2. Glissez et déposez les widgets pour les réorganiser
3. Cliquez sur "Ajouter un Widget" pour ajouter de nouveaux graphiques
4. Supprimez les widgets non désirés en cliquant sur l'icône ×
5. Redimensionnez les widgets en faisant glisser les coins
6. Enregistrez la disposition pour tous les utilisateurs ou uniquement pour vous