คู่มือเริ่มต้นใช้งาน

เริ่มต้นการใช้งาน LaabamOne ด้วยการสร้างบัญชีของคุณ นี่เป็นขั้นตอนแรกและสำคัญที่สุดในการเข้าถึงแพลตฟอร์ม

1. เข้าชม laabam.app/register
2. ป้อนที่อยู่อีเมลธุรกิจของคุณและสร้างรหัสผ่านที่แข็งแรง
3. เลือกประเภทธุรกิจของคุณ (เจ้าของคนเดียว ห้างหุ้นส่วน บริษัทจำกัด ฯลฯ)
4. เลือกอุตสาหกรรมของคุณจากเมนูแบบเลื่อนลง
5. คลิกลิงก์ยืนยันที่ส่งไปยังอีเมลของคุณ
6. ยืนยันอีเมลเพื่อเปิดใช้งานบัญชีของคุณ

กำหนดค่าโปรไฟล์บริษัทของคุณด้วยรายละเอียดธุรกิจที่สำคัญทั้งหมดและข้อมูลการปฏิบัติตามกฎหมาย

ข้อมูลบริษัท:

• ชื่อทางการและชื่อทางการค้าของบริษัท
• ที่อยู่ทางธุรกิจที่ครบถ้วนพร้อมรหัสไปรษณีย์
• หมายเลขติดต่อและอีเมลทางการ
• อัปโหลดโลโก้บริษัท (แนะนำ 512x512px)

ภาษีและการปฏิบัติตามกฎหมาย:

• เลขที่ GST (GSTIN) - รหัสตัวอักษรและตัวเลข 15 หลัก
• หมายเลข PAN ของธุรกิจ
• หมายเลข TAN (หากมีการหัก TDS ที่ต้นทาง)
• รหัสรัฐสำหรับ GST (ตรวจสอบอัตโนมัติจาก GSTIN)

การตั้งค่าปีงบประมาณ:

• เลือกเดือนเริ่มต้นปีงบประมาณ (โดยทั่วไปเป็นเดือนเมษายนในอินเดีย)
• กำหนดระยะเวลาทางบัญชีและวันที่ปิดบัญชี
• กำหนดค่าปีงบประมาณสำหรับรายงาน

ผังบัญชี (COA) เป็นรากฐานของระบบบัญชีของคุณ เป็นรายการบัญชีทั้งหมดในบัญชีแยกประเภททั่วไปของคุณ

เลือกวิธีการ COA ของคุณ:

หมวดหมู่บัญชีหลัก:

• สินทรัพย์: เงินสด ธนาคาร ลูกหนี้ สินทรัพย์ถาวร สินค้าคงเหลือ
• หนี้สิน: เจ้าหนี้ เงินกู้ ภาษีและค่าธรรมเนียม
• รายได้: ยอดขาย รายได้จากบริการ รายได้อื่นๆ
• ค่าใช้จ่าย: การซื้อ เงินเดือน ค่าเช่า ค่าสาธารณูปโภค
• ส่วนของเจ้าของ: บัญชีทุน ทุนสำรอง กำไรสะสม

เชิญสมาชิกทีมของคุณแลละมอบหมายบทบาทที่เหมาะสมพร้อมสิทธิ์เฉพาะเจาะจงเพื่อการร่วมงานที่ปลอดภัย

บทบาทผู้ใช้ที่กำหนดไว้ล่วงหน้า:

วิธีเพิ่มผู้ใช้:

1. ไปที่การตั้งค่า → การจัดการผู้ใช้
2. คลิก "เพิ่มผู้ใช้ใหม่"
3. ป้อนที่อยู่อีเมลและชื่อเต็มของผู้ใช้
4. เลือกบทบาทจากเมนูแบบเลื่อนลงหรือสร้างบทบาทแบบกำหนดเอง
5. ตั้งค่าสิทธิ์เฉพาะโมดูลหากจำเป็น
6. ส่งอีเมลเชิญ

เพิ่มสินค้าและบริการทั้งหมดของคุณเข้าสู่ระบบ ข้อมูลหลักนี้จะถูกใช้ทั่วทั้งโมดูลขาย ซื้อ และสินค้าคงเหลือ

ข้อมูลสินค้า:

• รหัสสินค้า: ตัวระบุเฉพาะ (SKU/หมายเลขชิ้นส่วน)
• ชื่อสินค้า: คำอธิบายสินค้าหรือบริการ
• กลุ่มสินค้า: การจำแนกประเภท
• หน่วยวัด: ชิ้น กิโลกรัม ลิตร ชั่วโมง เป็นต้น
• คำอธิบาย: ข้อมูลจำเพาะสินค้าโดยละเอียด

ราคาและภาษี:

• ราคาขายมาตรฐาน (รายการราคาเริ่มต้น)
• อัตราซื้อ (ราคาซื้อล่าสุด)
• รหัส HSN/SAC สำหรับการจำแนกประเภท GST
• อัตรา GST (0%, 5%, 12%, 18%, 28%)
• รายการราคาหลายรายการสำหรับกลุ่มลูกค้าที่แตกต่างกัน

การตั้งค่าสินค้าคงเหลือ (ถ้ามี)

• เปิด/ปิดการติดตามสินค้าคงเหลือ
• ตั้งค่าระดับการสั่งซื้อใหม่และจำนวนสต็อกสูงสุด
• การมอบหมายคลังสินค้าเริ่วต้น
• การติดตามหมายเลขซีเรียลหรือแบตช์

สร้างข้อมูลหลักประกอบของลูกค้าและผู้จัดหาสำหรับการจัดการความสัมพันธ์ทางธุรกิจและธุรกรรม

ข้อมูลลูกค้า:

• ชื่อลูกค้าและผู้ติดต่อ
• ที่อยู่สำหรับออกใบแจ้งหนี้และจัดส่ง
• อีเมลและหมายเลขโทรศัพท์
• GSTIN ของลูกค้า (สำหรับธุรกรรม B2B)
• เงื่อนไขการชำระเงิน (สุทธิ 7, 30, 60 วัน)
• วงเงินเครดิต (ยอดค้างค้างสูงสุดที่อนุญาต)
• การมอบหมายรายการราคา

ข้อมูลผู้จัดหา:

• ชื่อผู้จัดหา/ผู้ขาย
• รายละเอียดการติดต่อและที่อยู่
• GSTIN ของผู้จัดหา
• เงื่อนไขการชำระเงิน
• รายละเอียดบัญชีธนาคารสำหรับการชำระเงิน
• การใช้บังคับ TDS และมาตรา

ย้ายข้อมูลทางการเงินที่มีอยู่เข้ามาใน LaabamOne โดยการป้อนยอดเงินคงเหลือยกมา สิ่งนี้สำคัญมากสำหรับการทำรายงานที่ถูกต้อง

ประเภทของยอดเงินคงเหลือยกมา:

ทดสอบการตั้งค่าของคุณโดยการสร้างใบแจ้งหนี้ตัวอย่าง สิ่งนี้จะรับประกันว่าการกำหนดค่าทั้งหมดทำงานอย่างถูกต้อง

ขั้นตอนการสร้างใบแจ้งหนี้:

1. ไปที่ขาย → ใบแจ้งหนี้ขาย → ใหม่
2. เลือกลูกค้าจากเมนูแบบเลื่อนลง
3. เพิ่มสินค้า/ผลิตภัณฑ์จากรายการสินค้า
4. ป้อนจำนวนและอัตรา (ป้อนอัตโนมัติจากรายการราคา)
5. ภาษีคำนวณโดยอัตโนมัติตามรหัส HSN
6. เพิ่มส่วนลดหากมี
7. ตรวจสอบยอดเงินรวมรวมภาษี
8. เพิ่มเงื่อนไขการชำระเงินและวันครบกำหนด
9. แสดงตัวอย่างใบแจ้งหนี้ก่อนส่ง
10. ส่งและส่งทางอีเมลหรือดาวน์โหลด PDF

การปรับแต่งใบแจ้งหนี้:

• ปรับแต่งการออกแบบเทมเพลตใบแจ้งหนี้
• เพิ่มโลโก้บริษัทและหัวกระดาษจดหมาย
• กำหนดค่ารูปแบบการพิมพ์และเครื่องหมาย
• เพิ่มฟิลด์แบบกำหนดเองหากจำเป็น
• ตั้งค่าการกำหนดหมายเลขใบแจ้งหนี้อัตโนมัติ

เชื่อมต่อ LaabamOne กับบัญชีธนาคารและเครื่องมือธุรกิจอื่นๆ ของคุณเพื่อการดำเนินการที่ราบรื่น

การเชื่อมโยงที่มี:

เข้าถึง LaabamOne ได้ทุกที่ทุกเวลาด้วยแอปพลิเคชันมือถือของเราสำหรับ iOS และ Android

ดาวน์โหลดและติดตั้ง:

• ดาวน์โหลดจาก Google Play Store (Android)
• ดาวน์โหลดจาก Apple App Store (iOS)
• ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้ข้อมูลรับรอง LaabamOne ของคุณ
• เปิดใช้งานการลงชื่อเข้าแบบไบโอเมทริก (ลายนิ้วมือ/ใบหน้า)

ฟีเจอร์แอปมือถือ:

• สร้างใบแจ้งหนี้ได้ทุกที่
• บันทึกค่าใช้จ่ายและอัปโหลดใบเสร็จรับเงิน
• ตรวจสอบระดับสต็อกสินค้าคงเหลือ
• ดูแดชบอร์ดและรายงาน
• อนุมัติใบสั่งซื้อและการเบิกค่าใช้จ่าย
• รับการแจ้งเตือนแบบพุชสำหรับอัปเดตสำคัญ

การตั้งค่าการแจ้งเตือน:

• เปิดใช้การแจ้งเตือนสำหรับการเตือนเรียกเก็บเงิน
• รับการแจ้งเตือนสำหรับสินค้าที่เหลือน้อย
• การแจ้งเตือนสรุปธุรกิจรายวัน/รายสัปดาห์

รับประกันว่าข้อมูลธุรกิจของคุณปลอดภัยและมั่นคงด้วยการกำหนรค่าการสำรองข้อมูลและความปลอดภัยที่เหมาะสม

การสำรองข้อมูลอัตโนมัติ:

• LaabamOne สำรองข้อมูลของคุณโดยอัตโนมัติทุกวัน
• ข้อมูลสำรองถูกเก็บไว้ในหลายสถานที่ที่ปลอดภัย
• สามารถกู้คืนข้อมูลตามช่วงเวลา
• ดาวน์โหลดการสำรองข้อมูลด้วยตัวเองได้ตลอดเวลาจากการตั้งค่า

แนวปฏิบัติที่ดีที่สุดด้านความปลอดภัย:

ปรับแต่งแดชบอร์ดของคุณให้แสดงตัวชี้วัดและรายงานที่สำคัญที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ

วิดเจ็ตแดชบอร์ดที่มี:

วิธีการปรับแต่ง:

1. คลิกปุ่ม "ปรับแต่งแดชบอร์ด" ที่มุมบนขวา
2. ลากและวางวิดเจ็ตเพื่อจัดเรียงใหม่
3. คลิก "เพิ่มวิดเจ็ต" เพื่อเพิ่มกราฟใหม่
4. ลบวิดเจ็ตที่ไม่ต้องการโดยคลิกไอคอน ×
5. ปรับขนาดวิดเจ็ตโดยการลากมุม
6. บันทึกเครื่องหมายสำหรับผู้ใช้ทั้งหมดหรือเฉพาะคุณ