กลับไปยังคู่มือ
ระดับขั้นสูง

คู่มือการบันทึกรายการในสมุดรายวัน

เชี่ยวชาญในการบันทึกบัญชีด้วยตนเองสำหรับการปรับปรุง การแก้ไข แลมธุรกรรมขั้นสูงใน LaabamOne ERP

25 นาที
คู่มือที่สมบูรณ์

การบันทึกรายการในสมุดรายวันคืออะไร?

การบันทึกรายการในสมุดรายวันคือการบันทึกบัญชีด้วยตนเองที่บันทึกธุรกรรมทางการเงินโดยตรงในบัญชีแยกประเภททั่วไป ใช้สำหรับการปรับปรุง การแก้ไข ค่าเสื่อมราคา ค่าค้างคาว และธุรกรรมอื่นๆ ที่ไม่ได้ครอบคลุมโดยการบันทึกอัตโนมัติ

บัญชีระบบบัญชีคู่:

ทุกรายการบันทึกในสมุดรายวันต้องมีเดบิตและเครดิตเท่ากัน รวมเดบิต = รวมเครดิต

ขั้นตอน 1: ไปยังการบันทึกรายการในสมุดรายวัน

1 นาที

เข้าถึงโมดูลการบันทึกรายการในสมุดรายวันจากบัญชี

  1. คลิกบัญชีในเมนู
  2. เลือกการบันทึกรายการในสมุดรายวัน
  3. คลิกสร้างการบันทึกรายการในสมุดรายวันใหม่
  4. เปิดแบบฟอร์มรายการ

ขั้นตอน 2: เลือกประเภทรายการ

1 นาที

เลือกประเภทรายการที่เหมาะสมสำหรับธุรกรรมของคุณ

  • การบันทึกรายการในสมุดรายวัน - การปรับปรุงทั่วไป
  • รายการเปิด - ยอดคงเหลือต้นงวด
  • รายการธนาคาร - การปรับปรุงที่เกี่ยวข้องกับธนาคาร
  • รายการเงินสด - การปรับปรุงเงินสด
  • รายการตรงกันข้าม - โอนเงินสด/ธนาคาร

ขั้นตอนเพิ่มเติม

ขั้นตอน 3-7: กำหนดค่ารายละเอียดรายการ

  • ตั้งวันที่บันทึก (ตรวจสอบว่างวดบัญชีเปิดอยู่)
  • ป้อนหมายเลขเอกสาร/อ้างอิง
  • เพิ่มชื่อเรื่องหรือคำอธิบายรายการ
  • เลือกบัญชีสำหรับด้านเดบิต
  • เลือกบัญชีสำหรับด้านเครดิต

ขั้นตอน 8-12: ป้อนจำนวนเงินและยอดคงเหลือ

  • ป้อนจำนวนเงินเดบิตสำหรับบัญชีที่เกี่ยวข้อง
  • ป้อนจำนวนเงินเครดิตเพื่อดุลยภาพรายการ
  • ระบบจะแสดงความแตกต่างหากไม่สมดุล
  • เพิ่มคำอธิบาย/คำอธิบายสำหรับแต่ละบรรทัด
  • แนบเอกสารประกอบหากจำเป็น

ขั้นตอน 13-15: เสร็จสิ้นรายการ

  • ตรวจสอบบัญชีและจำนวนเงินทั้งหมด
  • ยืนยันว่ารวมเดบิต = รวมเครดิต
  • ส่งการบันทึกรายการในสมุดรายวันเพื่อบันทึกลงในบัญชีแยกประเภท
  • พิมพ์หรือส่งออกรายการสำหรับรอยตรวจสอบ

✅ คุณทำคู่มือการบันทึกรายการในสมุดรายวันเสร็จเรียบร้อยแล้ว!

ตอนนี้คุณพร้อมที่จะจัดการธุรกรรมบัญชีขั้นสูงและการปรับปรุงได้แล้ว

เชี่ยวชาญการบันทึกบัญชี

จัดการธุรกรรมที่ซับซ้อนด้วยการบันทึกรายการในสมุดรายวันแบบมืออาชีพ

เริ่มทดลองใช้ฟรี