กลับไปที่คู่มือ
ระดับเริ่มต้น

คู่มือการสร้างใบเสนอราคา

สร้างใบเสนอราคาแบบมืออาชีพและแปลงเป็นใบสั่งขายได้อย่างราบรื่นใน LaabamOne ERP

คู่มือฉบับสมบูรณ์
Complete Guide

ใบเสนอราคาคืออะไร

ใบเสนอราคา (เรียกอีกว่า ใบประเมิน หรือใบแจ้งหนี้เบื้องต้น) เป็นเอกสารทางการที่มอบให้ลูกค้าที่มีศักยภาพเพื่อแสดงราคาที่เสนอสำหรับสินค้าหรือบริการ ไม่ใช่เอกสารที่ผูกพันทางกฎหมาย แต่แสดงถึงข้อเสนอทางธุรกิจที่สามารถแปลงเป็นใบสั่งขายได้เมื่อลูกค้ายอมรับ

ขั้นตอนการทำงานของใบเสนอราคา:

ลูกค้าเป้าหมาย/โอกาส → ใบเสนอราคา → ใบสั่งขาย → ใบส่งของ → ใบแจ้งหนี้

ขั้นตอน 1: ไปยังใบเสนอราคา

1 นาที

เข้าถึงโมดูลใบเสนอราคาจากแดชบอร์ด LaabamOne ของคุณ

  1. คลิกที่การขายในแถบด้านข้าง
  2. เลือกใบเสนอราคาจากเมนูแบบดร็อปดาวน์
  3. คลิกปุ่มใบเสนอราคาใหม่ (ไอคอน +)
  4. แบบฟอร์มใบเสนอราคาเปิดขึ้นด้วยหมายเลขอัตโนมัติ

ขั้นตอน 2: เลือกลูกค้า/ลูกค้าเป้าหมาย

2 นาที

เลือกลูกค้าที่มีอยู่หรือสร้างลูกค้าเป้าหมายใหม่สำหรับลูกค้าที่มีศักยภาพ

  • สำหรับลูกค้าที่มีอยู่: เลือกจากดร็อปดาวน์และรายละเอียดจะถูกเติมข้อมูลอัตโนมัติ
  • สำหรับผู้มีแนวโน้ม: สร้างลูกค้าเป้าหมายใหม่พร้อมข้อมูลติดต่อ
  • สามารถแปลงลูกค้าเป้าหมายเป็นลูกค้าหลังจากการขายครั้งแรก

เคล็ดลับสำหรับมือโปร: ใช้การจัดการลูกค้าเป้าหมายสำหรับผู้มีแนวโน้มที่ยังไม่ได้ซื้อ แปลงเป็นลูกค้าหลังจากการขายครั้งแรก

ขั้นตอนเพิ่มเติม

ขั้นตอน 3-7: กำหนดค่ารายละเอียดใบเสนอราคา

  • ตั้งค่าวันที่ใบเสนอราคาและระยะเวลาที่ใช้ได้ (30/60/90 วัน)
  • เพิ่มสินค้า/บริการจากแคตตาล็อกหรือสร้างรายการที่กำหนดเอง
  • ป้อนจำนวนและราคาต่อหน่วยด้วยรายการราคา
  • ใช้ส่วนลดโปรโมชั่นหรือส่วนลดจำนวนมาก
  • กำหนดค่าการตั้งค่าภาษีที่เหมาะสม

ขั้นตอน 8-11: เงื่อนไขและการปรับแต่ง

  • ระบุเงื่อนไขการชำระเงินและตัวเลือกการผ่อน
  • รวมกำหนดการจัดส่งและวิธีการขนส่ง
  • เพิ่มการรับประกัน นโยบายการคืนสินค้า และเงื่อนไขทางกฎหมาย
  • ปรับแต่งแม่แบบด้วยโลโก้บริษัท

ขั้นตอน 12-15: ทำให้เสร็จและติดตาม

  • ตรวจสอบจำนวนเงินรวมและการคำนวณทั้งหมด
  • บันทึกและส่งใบเสนอราคา
  • ส่งอีเมลให้ลูกค้าหรือดาวน์โหลด PDF
  • ติดตามสถานะและแปลงเป็นใบสั่งขายเมื่อได้รับการยอมรับ

✅ คุณทำคู่มือใบเสนอราคาเสร็จเรียบร้อยแล้ว!

ตอนนี้คุณพร้อมที่จะสร้างใบเสนอราคาแบบมืออาชีพและชนะธุรกิจมากขึ้นด้วย LaabamOne ERP

ชนะธุรกิจมากขึ้น

สร้างใบเสนอราคาแบบมืออาชีพและปิดการขายได้เร็วขึ้น

เริ่มทดลองใช้ฟรี