Hướng dẫn Bắt Đầu

Bắt đầu hành trình của bạn với LaabamOne bằng cách tạo tài khoản. Đây là bước đầu tiên và quan trọng nhất để truy cập vào nền tảng.

1. Truy cập laabam.app/register
2. Nhập địa chỉ email doanh nghiệp của bạn và tạo mật khẩu mạnh
3. Chọn loại hình doanh nghiệp của bạn (Chủ sở hữu duy nhất, Hợp danh, Công ty TNHH, v.v.)
4. Chọn ngành nghề của bạn từ menu thả xuống
5. Nhấp vào liên kết xác minh được gửi đến email của bạn
6. Hoàn tất xác minh email để kích hoạt tài khoản của bạn

Cấu hình hồ sơ công ty của bạn với tất cả các thông tin kinh doanh và tuân thủ cần thiết.

Thông Tin Công Ty:

• Tên pháp lý và tên giao dịch của công ty
• Địa chỉ kinh doanh đầy đủ với mã PIN
• Số điện thoại liên hệ và email chính thức
• Tải lên logo công ty (khuyến nghị 512x512px)

Thuế & Tuân Thủ:

• Số GST (GSTIN) - Mã chữ và số 15 ký tự
• Số PAN của doanh nghiệp
• Số TAN (nếu áp dụng cho TDS)
• Mã bang cho GST (tự động phát hiện từ GSTIN)

Cài Đặt Năm Tài Chính:

• Chọn tháng bắt đầu năm tài chính (thường là tháng 4 ở Ấn Độ)
• Đặt kỳ kế toán và ngày khóa sổ
• Cấu hình năm tài chính cho báo cáo

Hệ Thống Tài Khoản (COA) là nền tảng của hệ thống kế toán của bạn. Đây là danh sách đầy đủ tất cả các tài khoản trong sổ cái tổng hợp của bạn.

Chọn Phương Pháp COA Của Bạn:

Các Danh Mục Tài Khoản Chính:

• Tài Sản: Tiền mặt, Ngân hàng, Khoản phải thu, Tài sản cố định, Hàng tồn kho
• Nợ Phải Trả: Khoản phải trả, Vay nợ, Thuế và phí
• Doanh Thu: Doanh số bán hàng, Doanh thu dịch vụ, Doanh thu khác
• Chi Phí: Mua hàng, Lương, Thuê, Tiện điện nước
• Vốn Chủ Sở Hữu: Tài khoản vốn, Dự trữ, Lợi nhuận giữ lại

Mời thành viên trong nhóm của bạn và gán vai trò phù hợp với quyền cụ thể để cộng tác an toàn.

Các Vai Trò Người Dùng Được Định Nghĩa Sẵn:

Cách Thêm Người Dùng:

1. Vào Cài Đặt → Quản Lý Người Dùng
2. Nhấp "Thêm Người Dùng Mới"
3. Nhập địa chỉ email và họ tên đầy đủ của người dùng
4. Chọn vai trò từ menu thả xuống hoặc tạo vai trò tùy chỉnh
5. Đặt quyền cụ thể cho từng module nếu cần
6. Gửi email mời

Thêm tất cả sản phẩm và dịch vụ của bạn vào hệ thống. Dữ liệu chính này sẽ được sử dụng trong các module bán hàng, mua hàng và hàng tồn kho.

Thông Tin Sản Phẩm:

• Mã Mặt Hàng: Mã nhận dạng duy nhất (SKU/Số bộ phận)
• Tên Mặt Hàng: Mô tả sản phẩm hoặc dịch vụ
• Nhóm Mặt Hàng: Phân loại danh mục
• Đơn Vị Đo: Cái, Kg, Lít, Giờ, v.v.
• Mô Tả: Thông số kỹ thuật sản phẩm chi tiết

Giá & Thuế:

• Giá Bán Tiêu Chuẩn (bảng giá mặc định)
• Giá Mua (giá mua lần cuối)
• Mã HSN/SAC cho phân loại GST
• Thuế Suất GST (0%, 5%, 12%, 18%, 28%)
• Nhiều bảng giá cho các phân khúc khách hàng khác nhau

Cài Đặt Hàng Tồn Kho (nếu áp dụng):

• Bật/tắt theo dõi hàng tồn kho
• Đặt mức đặt hàng lại và số lượng tồn kho tối đa
• Gán kho mặc định
• Theo dõi số sê-ri hoặc lô hàng

Tảo dữ liệu chính của khách hàng và nhà cung cấp để quản lý mối quan hệ kinh doanh và giao dịch của bạn.

Thông Tin Khách Hàng:

• Tên Khách Hàng và Người Liên Hệ
• Địa chỉ thanh toán và giao hàng
• Email và Số điện thoại
• GSTIN của Khách Hàng (cho giao dịch B2B)
• Điều Khoản Thanh Toán (Net 7, Net 30, Net 60 ngày)
• Hạn Mức Tín Dụng (số nợ tối đa cho phép)
• Gán bảng giá

Thông Tin Nhà Cung Cấp:

• Tên Nhà Cung Cấp/Nhà Bán
• Chi Tiết Liên Hệ và Địa Chỉ
• GSTIN của Nhà Cung Cấp
• Điều Khoản Thanh Toán
• Chi Tiết Tài Khoản Ngân Hàng cho thanh toán
• Khả Năng Áp Dụng TDS và Mục

Chuyển dữ liệu tài chính hiện có của bạn vào LaabamOne bằng cách nhập số dư mở đầu. Điều này quan trọng cho báo cáo chính xác.

Các Loại Số Dư Mở Đầu:

Kiểm tra cài đặt của bạn bằng cách tạo hóa đơn mẫu. Điều này đảm bảo tất cả các cấu hình đang hoạt động chính xác.

Các Bước Tạo Hóa Đơn:

1. Chuyển đến Bán Hàng → Hóa Đơn Bán Hàng → Mới
2. Chọn Khách Hàng từ menu thả xuống
3. Thêm mặt hàng/sản phẩm từ danh sách mặt hàng
4. Nhập số lượng và đơn giá (tự động điền từ bảng giá)
5. Thuế được tính tự động dựa trên mã HSN
6. Thêm chiết khấu nếu có
7. Xem lại tổng số tiền bao gồm thuế
8. Thêm điều khoản thanh toán và ngày đến hạn
9. Xem trước hóa đơn trước khi gửi
10. Gửi và gửi qua email hoặc tải PDF

Tùy Chỉnh Hóa Đơn:

• Tùy chỉnh thiết kế mẫu hóa đơn
• Thêm logo công ty và tiêu đề thư
• Cấu hình định dạng và bố cục in
• Thêm trường tùy chỉnh nếu cần
• Thiết lập chuỗi đánh số hóa đơn tự động

Kết nối LaabamOne với tài khoản ngân hàng và các công cụ kinh doanh khác để hoạt động liền mạch.

Các Tích Hợp Khả Dụng:

Truy cập LaabamOne mọi lúc mọi nơi với ứng dụng di động của chúng tôi cho iOS và Android.

Tải & Cài Đặt:

• Tải từ Google Play Store (Android)
• Tải từ Apple App Store (iOS)
• Đăng nhập bằng thông tin đăng nhập LaabamOne của bạn
• Bật đăng nhập sinh trắc học (vân tay/nhận diện khuôn mặt)

Tính Năng Ứng Dụng Di Động:

• Tạo hóa đơn mọi lúc mọi nơi
• Ghi nhận chi phí và tải lên biên lai
• Kiểm tra mức tồn kho hàng tồn kho
• Xem bảng điều khiển và báo cáo
• Phê duyệt đơn mua hàng và yêu cầu chi phí
• Nhận thông báo đẩy cho các cập nhật quan trọng

Cài Đặt Thông Báo:

• Bật thông báo cho nhắc nhở thanh toán
• Nhận cảnh báo cho các mặt hàng sắp hết hàng
• Thông báo tóm tắt kinh doanh hàng ngày/hàng tuần

Đảm bảo dữ liệu kinh doanh của bạn an toàn và bảo mật với các cấu hình sao lưu và bảo mật phù hợp.

Sao Lưu Tự Động:

• LaabamOne tự động sao lưu dữ liệu của bạn hàng ngày
• Bản sao lưu được lưu trữ ở nhiều vị trí an toàn
• Khôi phục theo thời điểm khả dụng
• Tải bản sao lưu thủ công bất cứ lúc nào từ Cài Đặt

Thực Hành Tốt Nhất Về Bảo Mật:

Cá nhân hóa bảng điều khiển của bạn để hiển thị các chỉ số và báo cáo quan trọng nhất đối với doanh nghiệp của bạn.

Các Tiện Ích Bảng Điều Khiển Khả Dụng:

Cách Tùy Chỉnh:

1. Nhấp nút "Tùy Chỉnh Bảng Điều Khiển" ở góc trên bên phải
2. Kéo và thả các tiện ích để sắp xếp lại
3. Nhấp "Thêm Tiện Ích" để thêm biểu đồ mới
4. Xóa tiện ích không mong muốn bằng cách nhấp biểu tượng ×
5. Thay đổi kích thước tiện ích bằng cách kéo các góc
6. Lưu bố cục cho tất cả người dùng hoặc chỉ cho bạn