Panduan Pembuatan Pesanan Pembelian

Buka modul Pembelian → Pesanan Pembelian → Pesanan Pembelian Baru dari sidebar.

Pilih pemasok yang ada atau buat yang baru. Detail kontak pemasok dan ketentuan pembayaran akan terisi secara otomatis.

Masukkan tanggal pesanan pembelian dan perkiraan tanggal pengiriman. Tambahkan nomor PO jika tidak dibuat secara otomatis.

Pilih item/produk yang ingin Anda beli. Gunakan pencarian atau pindai kode batang untuk menambahkan item dengan cepat.

Tentukan jumlah yang dibutuhkan untuk setiap item. Periksa tingkat stok saat ini jika diperlukan.

Masukkan tarif per unit. Sistem akan menampilkan tarif pembelian terakhir dan tarif yang disarankan untuk referensi.

Tambahkan diskon vendor (persentase atau jumlah tetap) pada masing-masing item atau secara keseluruhan.

Pilih template pajak (Pajak Masukan/Pembelian GST). Pajak akan dihitung secara otomatis.

Sertakan biaya pengiriman, pengemasan, asuransi, atau biaya tambahan lainnya jika berlaku.

Tentukan syarat pembayaran (Net 30, Net 60, dll.) dan metode pembayaran.

Pilih lokasi pengiriman/gudang tempat barang akan dikirim.

Sertakan instruksi khusus, syarat dan ketentuan untuk vendor.

Verifikasi total yang dihitung termasuk semua item, pajak, diskon, dan biaya sebelum mengirimkan.

Klik Kirim untuk menyelesaikan. Ini akan mengirimkan PO ke vendor (jika email diaktifkan) dan memperbarui status inventaris.

Pantau status PO, buat resi pembelian saat barang sampai, dan buat invoice pembelian untuk pembayaran.