Terug naar Gidsen
Gemiddeld niveau

Handleiding voor boekhoudmodules

Beheers de volledige boekhoudmodule: rekeningschema, journaalboekingen, transacties, bankieren en financiële rapportage in Laabam.One ERP.

45 minuten
Volledige gids

Wat je zult leren

Deze uitgebreide handleiding behandelt alle aspecten van de boekhoudmodule in Laabam.One.

  • ✅ Rekeningschema instellen en beheren
  • ✅ Journaalboekingen maken en posten
  • ✅ Bekijk en analyseer alle transacties
  • ✅ Beheer bankrekeningen en afschriften
  • ✅ Configureer regels voor automatische categorisatie
  • ✅ Bankafstemming uitvoeren
  • ✅ Beheer digitale portemonnees
  • ✅ Rekeningoverdrachten verwerken
  • ✅ Financiële rapporten genereren
  • ✅ Begrijp het proefsaldo, de winst en het verlies en de balans

Rekeningschema

8 minuten

Rekeningschema begrijpen

Het rekeningschema is de basis van uw boekhoudsysteem. Het is een compleet overzicht van alle rekeningen in het grootboek.

Accounttypen:

  • • Activa: wat uw bedrijf bezit (contant geld, bank, inventaris, apparatuur)
  • • Passiva: wat uw bedrijf verschuldigd is (leningen, schulden)
  • • Eigen vermogen: aandeel van de eigenaar in het bedrijf (kapitaal, ingehouden winsten)
  • • Inkomen: verdiende inkomsten (verkoop, service-inkomsten)
  • • Kosten: gemaakte kosten (huur, salarissen, nutsvoorzieningen)

Stappen om het rekeningschema te bekijken:

  1. Klik op de module Boekhouding
  2. Selecteer Rekeningschema in het menu
  3. Bekijk alle accounts gerangschikt op type
  4. Gebruik de zoekfunctie om specifieke accounts te vinden
  5. Filter op accounttype om u op specifieke categorieën te concentreren

Een goed gestructureerd rekeningschema maakt financiële rapportage eenvoudiger en nauwkeuriger.

Journaalboekingen

10 minuten

Journaalboekingen maken

Met journaalboekingen kunt u transacties rechtstreeks in uw grootboek registreren.

Wanneer moet u journaalboekingen gebruiken:

  • • Afschrijvingen registreren
  • • Boekhoudkundige aanpassingen doorvoeren
  • • Fouten corrigeren
  • • Vastleggen van overlopende posten en uitstel
  • • Jaarafsluitingen

Stappen om een ​​journaalboeking te maken:

  1. Navigeer naar Boekhouding > Journaalboekingen
  2. Klik op + Nieuwe journaalboeking
  3. Voer de boekingsdatum in
  4. Referentienummer toevoegen
  5. Beschrijving toevoegen
  6. Voeg debetboekingen toe met rekening en bedrag
  7. Voeg creditgegevens toe met rekening en bedrag
  8. Controleer of het totale debet gelijk is aan het totale krediet
  9. Klik op Verzenden om het bericht te posten

Journaalboekingen moeten altijd in evenwicht zijn. De som van de afschrijvingen moet gelijk zijn aan de som van de credits.

Alle transacties

7 minuten

Alle transacties bekijken

De weergave Alle transacties biedt een volledige lijst van elke financiële transactie in uw systeem.

Hoe toegang te krijgen:

  1. Ga naar de module Boekhouden
  2. Klik op Alle transacties
  3. Bekijk de volledige transactiegeschiedenis
  4. Pas filters toe op datum, account of transactietype
  5. Transacties exporteren voor analyse

Transactietypen die u zult zien:

  • • Verkoopfacturen
  • • Aankoopfacturen
  • • Betalingsinvoer
  • • Betalingsbewijzen
  • • Journaalboekingen
  • • Banktransacties
  • • Onkostendeclaraties

Bankieren

15 minuten

Bankverrichtingen

Beheer bankrekeningen, importeer afschriften, maak regels voor automatische categorisering en voltooi de afstemming.

Beheer van bankrekeningen:

  1. Navigeer naar Boekhouding > Bankieren > Bankrekeningen
  2. Bekijk alle geregistreerde bankrekeningen
  3. Klik op + Bankrekening toevoegen
  4. Voer bankgegevens in
  5. Link naar rekeningschema
  6. Stel het openingssaldo in als u migreert

Bankafschriften:

  1. Ga naar Boekhouding > Bankieren > Bankafschriften
  2. Bankafschriften importeren
  3. Wijs kolommen toe aan Laabam.One-velden
  4. Geïmporteerde transacties bekijken
  5. Match transacties met systeemgegevens

Regels voor automatische categorisatie:

  1. Open Boekhouding > Bankieren > Regels voor automatische categorisatie
  2. Klik op + Regel maken
  3. Regelvoorwaarden definiëren
  4. Accountcategorie toewijzen
  5. Opslaan en activeren
  6. Toekomstige matchingtransacties worden automatisch gecategoriseerd

Bankafstemming:

  1. Ga naar Boekhouding > Bankieren > Bankafstemming
  2. Selecteer bankrekening
  3. Kies een afstemmingsperiode
  4. Voer het eindsaldo van het afschrift in
  5. Markeer gewiste transacties
  6. Los discrepanties op
  7. Volledige verzoening als het in evenwicht is

Stem bankrekeningen minimaal maandelijks af om fouten vroegtijdig op te sporen en nauwkeurige financiële gegevens bij te houden.

Digitale portemonnees

5 minuten

Digitale portemonnees beheren

Volg digitale betaalmethoden zoals UPI, PayTM, PhonePe, Google Pay en andere portemonnees.

Stappen om digitale portemonnees in te stellen:

  1. Navigeer naar Boekhouding > Bankieren > Digitale portemonnees
  2. Klik op + Digitale portemonnee toevoegen
  3. Voer portemonneegegevens in
  4. Link naar rekeningschema
  5. Beginsaldo instellen
  6. Registreer portemonnee-transacties

Accountoverdrachten

5 minuten

Interne overdrachten registreren

Maak geld over tussen uw bankrekeningen, geldrekeningen of digitale portemonnees.

Hoe u een overdracht registreert:

  1. Ga naar Boekhouding > Bankieren > Rekeningoverdrachten
  2. Klik op + Nieuwe overdracht
  3. Selecteer Van account
  4. Selecteer Naar account
  5. Voer het overdrachtsbedrag in
  6. Voeg overdrachtsdatum toe
  7. Voeg een referentie of beschrijving toe
  8. Klik op Verzenden

Interne overdrachten hebben geen invloed op de winst of het verlies, alleen op uw vermogensrekeningen.

Snelle acties

3 minuten

Snelle acties gebruiken

Het gedeelte Snelle acties biedt snelkoppelingen naar algemene boekhoudtaken.

Beschikbare snelle acties:

  • • Nieuwe journaalpost
  • • Grootboek bekijken
  • • Proefbalans
  • • Winst en verlies
  • • Balans

Financiële rapporten

10 minuten

Belangrijke financiële rapporten begrijpen

Bekijk kernrapporten om de prestaties en financiële gezondheid te monitoren.

Grootboek:

  • • Volledig overzicht van transacties per rekening
  • • Filter op account en datumbereik
  • • Exporteer voor verdere analyse

Proefbalans:

  • • Geeft een overzicht van de debet- en creditsaldi van alle rekeningen
  • • Selecteer periode (maandelijks, driemaandelijks, jaarlijks)
  • • Controleer of het totale aantal afschrijvingen gelijk is aan het totale aantal tegoeden
  • • Gebruik voor foutdetectie

Winst- en verliesrekening:

  • • Toont inkomsten en uitgaven over een periode
  • • Selecteer een datumbereik
  • • Analyseer de nettowinst of het verlies
  • • Vergelijk perioden voor trends

Balans:

  • • Momentopname van de financiële positie op een specifieke datum
  • • Bekijk activa, passiva en eigen vermogen
  • • Controleer of activa gelijk zijn aan verplichtingen plus eigen vermogen
  • • Beoordeel de algehele financiële gezondheid

Bekijk deze rapporten maandelijks om op de hoogte te blijven van de bedrijfsfinanciën en weloverwogen beslissingen te nemen.

Beste praktijken

  • ✅ Dagelijks: controleer en categoriseer banktransacties
  • ✅ Wekelijks: Reconcilieer de saldi van uw digitale portemonnee
  • ✅ Maandelijks: Volledige bankafstemming
  • ✅ Maandelijks: Controleer het proefsaldo op fouten
  • ✅ Maandelijks: Genereer en analyseer winst en verlies
  • ✅ Driemaandelijks: balans beoordelen
  • ✅ Jaarlijks: afsluitende posten voorbereiden
  • ✅ Zorg voor de juiste documentatie voor alle journaalposten
  • ✅ Gebruik betekenisvolle beschrijvingen voor transacties
  • ✅ Stel regels voor automatische categorisering in om tijd te besparen

U heeft de handleiding Boekhoudmodule voltooid!

U bent nu klaar om de volledige boekhouding professioneel te beheren.

Terug naar Alle gidsenVolgende: Financiële rapporten