Wat is een Onkostendeclaratie?

Onkostendeclaratie stelt werknemers in staat om vergoedingsverzoeken in te dienen voor zakelijke uitgaven die uit persoonlijke middelen zijn betaald. Dit omvat reizen, maaltijden, accommodatie en andere zakelijke kosten.

Onkosten Workflow:

Onkostendeclaratie → Goedkeuring Manager → Boekhoudkundige Verificatie → Betaling

Stap 1: Navigeer naar Onkostendeclaratie

1 minuut

Toegang tot de onkostendeclaratiemodule vanuit HR.

Klik op HR in het menu
Selecteer Onkostendeclaratie
Klik op Nieuwe Onkostendeclaratie
Declaratieformulier opent

Stap 2: Selecteer Werknemer

1 minuut

Kies de werknemer die de declaratie indient.

Als u een werknemer bent, wordt uw naam automatisch geselecteerd
HR/Manager kan andere werknemers selecteren
Werknemersafdeling en functie verschijnen

Aanvullende stappen

Stappen 3-7: Onkostendetails

Stel declaratieperiode of datumbereik in
Voeg onkostentype toe (Reis, Eten, Hotel, enz.)
Voer onkostendatum en beschrijving in
Voer besteed bedrag in
Voeg meerdere onkosten toe aan één declaratie

Stappen 8-12: Bonnen Bijvoegen

Upload rekeningen en bonnen voor elke onkost
Voeg belastingfactuur toe indien van toepassing voor BTW
Voeg ondersteunende documenten toe (tickets, boekingen)
Stel goedgekeurd bedrag in als dit verschilt van gedeclareerd
Voeg opmerkingen of rechtvaardiging toe

Stappen 13-15: Indienen & Volgen

Controleer totaal declaratiebedrag
Indienen voor goedkeuring door manager
Volg goedkeuringsstatus
Ontvang betaling na boekhoudkundige verwerking

✅ Je hebt de Onkostendeclaratiegids voltooid!

Je bent nu klaar om onkostendeclaraties efficiënt in te dienen en te beheren.

Onkostendeclaratiegids