กลับไปที่คู่มือ
ระดับกลาง

คู่มือการบันทึกการชำระเงิน (การชำระผู้ขาย)

บันทึกและจัดการการชำระเงินให้กับผู้ขายและผู้จัดหาใน LaabamOne ERP อย่างมีประสิทธิภาพ

22 นาที
คู่มือฉบับสมบูรณ์

การบันทึกการชำระเงินคืออะไร?

การบันทึกการชำระเงินใช้สำหรับบันทึกทั้งการชำระเงินขาออก (ให้กับผู้ขาย/ผู้จัดหา) และการรับเงินเข้า (จากลูกค้า) คู่มือนี้เน้นการชำระเงินให้กับผู้ขาย มันเชื่อมโยงการชำระเงินกับใบแจ้งหนี้การซื้อ และรักษาบันทึกเจ้าหนี้ค้างคางที่ถูกต้อง

ขั้นตอนการชำระเงิน:

ใบแจ้งหนี้การซื้อ (ยังไม่ได้ชำระ) → การบันทึกการชำระเงิน → ธุรกรรมธนาคาร → การกระทบยอด

ขั้นตอนที่ 1: ไปที่การบันทึกการชำระเงิน

1 นาที

เข้าถึงโมดูลการชำระเงินจากแดชบอร์ดของคุณ

  1. คลิกบัญชีในเมนู
  2. เลือกการบันทึกการชำระเงิน
  3. คลิกปุ่มการบันทึกการชำระเงินใหม่
  4. แบบฟอร์มการชำระเงินเปิดขึ้น

ขั้นตอนที่ 2: เลือกประเภทการชำระเงิน

1 นาที

เลือกทิศทางการชำระเงินที่ถูกต้อง

  • จ่าย - สำหรับการชำระเงินให้ผู้ขาย/ผู้จัดหา (ขาออก)
  • รับ - สำหรับใบเสร็จจากลูกค้า (เข้ามา)
  • โอนภายใน - ระหว่างบัญชีของคุณเอง

เคล็ดลับสำหรับมือโปร: เลือก "จ่าย" สำหรับการชำระเงินให้ผู้ขาย ประเภทคู่ค้าจะเลือกอัตโนมัติเป็น "ผู้จัดหา"

ขั้นตอนเพิ่มเติม

ขั้นตอนที่ 3-6: การเลือกคู่ค้าและบัญชี

  • เลือกผู้ขาย/ผู้จัดหาจากเมนูแบบดร็อปดาวน์
  • ตั้งวันที่ชำระเงิน (ส่งผลต่อรอบระยะเวลาบัญชี)
  • เลือกบัญชีชำระเงิน (ธนาคาร/เงินสด)
  • ตรวจสอบใบแจ้งหนี้ค้างที่โหลดโดยอัตโนมัติ

ขั้นตอนที่ 7-11: รายละเอียดการชำระเงิน

  • เลือกใบแจ้งหนี้ที่จะชำระหรือป้อนจำนวนเงินที่กำหนดเอง
  • ระบบจัดสรรการชำระเงินให้กับใบแจ้งหนี้ที่เก่าที่สุดก่อน
  • เลือกวิธีการชำระเงิน (NEFT, เช็ค, เงินสด, บัตร)
  • ป้อนหมายเลขอ้างอิงธุรกรรม
  • เพิ่มการหัก (TDS) หากมี

ขั้นตอนที่ 12-15: เสร็จสิ้นการชำระเงิน

  • เพิ่มหมายเหตุการชำระเงินหรือคำอธิบาย
  • แนบใบเสร็จรับเงินหรือสถานะบัญชีธนาคาร
  • ตรวจสอบจำนวนเงินทั้งหมดและการจัดสรร
  • ส่งการบันทึกการชำระเงินและพิมพ์ใบเสร็จรับเงิน

✅ คุณทำคู่มือการบันทึกการชำระเงินเสร็จเรียบร้อยแล้ว!

ตอนนี้คุณพร้อมที่จะจัดการการชำระเงินให้ผู้ขายและติดตามเจ้าหนี้ค้างได้อย่างมีประสิทธิภาพ

จัดการการชำระเงินอย่างมีประสิทธิภาพ

ติดตามการชำระเงินให้ผู้ขายและรักษาบันทึกทางการเงินที่ถูกต้อง

เริ่มทดลองใช้ฟรี