คู่มือการสร้างใบสั่งซื้อ

ไปที่โมดูลการจัดซื้อ → ใบสั่งซื้อ → ใบสั่งซื้อใหม่จากแถบด้านข้าง

เลือกซัพพลายเออร์ที่มีอยู่หรือสร้างซัพพลายเออร์ใหม่ รายละเอียดการติดต่อซัพพลายเออร์และเงื่อนไขการชำระเงินจะกรอกอัตโนมัติ

ป้อนวันที่สั่งซื้อและวันที่คาดว่าจะจัดส่ง เพิ่มหมายเลข PO หากไม่ได้สร้างอัตโนมัติ

เลือกรายการ/ผลิตภัณฑ์ที่คุณต้องการซื้อ ใช้การค้นหาหรือสแกนบาร์โค้ดเพื่อเพิ่มรายการอย่างรวดเร็ว

ระบุจำนวนที่ต้องการสำหรับแต่ละรายการ ตรวจสอบระดับสต็อกปัจจุบันหากจำเป็น

ใส่อัตราต่อหน่วย ระบบจะแสดงอัตราซื้อล่าสุดและอัตราที่แนะนำเพื่อใช้อ้างอิง

เพิ่มส่วนลดผู้ขาย (เปอร์เซ็นต์หรือจำนวนเงินคงที่) ในแต่ละรายการหรือโดยรวม

เลือกเทมเพลตภาษี (ภาษีซื้อ/ภาษี GST) ภาษีจะคำนวณโดยอัตโนมัติ

รวมค่าขนส่ง บรรจุภัณฑ์ ค่าประกัน หรือค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมอื่นๆ หากมี

กำหนดเงื่อนไขการชำระเงิน (Net 30, Net 60 เป็นต้น) และวิธีการชำระเงิน

เลือกสถานที่จัดส่ง/คลังสินค้าที่จะจัดส่งสินค้า

รวมถึงคำแนะนำ ข้อกำหนดและเงื่อนไขพิเศษสำหรับผู้ขาย

ตรวจสอบผลรวมที่คำนวณได้ รวมถึงสินค้า ภาษี ส่วนลด และค่าธรรมเนียมทั้งหมดก่อนส่ง

คลิกส่งเพื่อสรุป ซึ่งจะส่ง PO ไปยังผู้จัดจำหน่าย (หากเปิดใช้งานอีเมล) และอัปเดตสถานะสินค้าคงคลัง

ตรวจสอบสถานะ PO สร้างใบเสร็จรับเงินเมื่อสินค้ามาถึง และสร้างใบแจ้งหนี้การซื้อสำหรับการชำระเงิน