คู่มือการสร้างใบสั่งขาย

เข้าถึงโมดูลใบสั่งขายจากแดชบอร์ด LaabamOne ของคุณ

1. จากแดชบอร์ดหลัก คลิกที่ขายในแถบด้านข้างซ้าย
2. เลือกใบสั่งขายจากเมนูแบบเลื่อนลง
3. คลิกปุ่ม + ใบสั่งขายใหม่ที่มุมขวาบน
4. แบบฟอร์มใบสั่งขายจะเปิดพร้อมรายละเอียดที่กรอกไว้ล่วงหน้า

เลือกลูกค้าที่คุณกำลังสร้างใบสั่งขาย

การเลือกลูกค้าที่มีอยู่:

• คลิกที่ฟิลด์แบบเลื่อนลงลูกค้า
• พิมพ์ชื่อลูกค้าเพื่อค้นหา (เปิดใช้งานการเติมข้อความอัตโนมัติ)
• เลือกจากรายการลูกค้าที่ตรงกัน
• รายละเอียดลูกค้าจะถูกกรอกโดยอัตโนมัติ: ที่อยู่เรียกเก็บเงิน ที่อยู่จัดส่ง เงื่อนไขการชำระเงิน รายการราคา

สร้างลูกค้าใหม่:

1. คลิกปุ่ม + ลูกค้าใหม่
2. ป้อนชื่อลูกค้า (ฟิลด์ที่จำเป็น)
3. เพิ่มอีเมลและหมายเลขโทรศัพท์ของลูกค้า
4. ป้อนหมายเลข GST หากเป็นธุรกรรม B2B
5. เพิ่มที่อยู่เรียกเก็บเงินและจัดส่ง
6. กำหนดเงื่อนไขการชำระเงิน (เช่น สุทธิ 30 วัน)
7. คลิกบันทึกเพื่อสร้างลูกค้าและกลับไปยังใบสั่งขาย

กำหนดค่าเส้นเวลาสำหรับใบสั่งขาย

เพิ่มผลิตภัณฑ์หรือบริการที่ลูกค้าต้องการซื้อ

การเพิ่มรายการ:

1. คลิกปุ่มเพิ่มแถวในตารางรายการ
2. เลือกรายการจากแบบเลื่อนลงหรือพิมพ์เพื่อค้นหา
3. คำอธิบายรายการ หน่วยวัด และราคาจะถูกกรอกโดยอัตโนมัติ
4. ป้อนปริมาณที่ลูกค้าต้องการ
5. ตรวจสอบและปรับราคาหากจำเป็น
6. เพิ่มรายการเพิ่มเติมโดยคลิกเพิ่มแถวอีกครั้ง

เพิ่มส่วนลดที่ระดับรายการหรือสำหรับคำสั่งซื้อทั้งหมด

ส่วนลดระดับรายการ:

• คลิกในคอลัมน์ส่วนลดสำหรับรายการเฉพาะ
• ป้อนเปอร์เซ็นต์ (%) หรือจำนวนคงที่
• ยอดรวมสุทธิจะอัพเดตโดยอัตโนมัติ

ส่วนลดระดับคำสั่งซื้อ:

• เลื่อนไปที่ด้านล่างของตารางรายการ
• ป้อนส่วนลดเพิ่มเติม (% หรือจำนวนเงิน)
• นำไปใช้ตามสัดส่วนกับรายการทั้งหมด

ตรวจสอบการคำนวณ GST/ภาษีตามสถานที่ของลูกค้าและรหัส HSN ของรายการ

การคำนวณภาษีเป็นไปโดยอัตโนมัติตาม: GSTIN และรัฐของลูกค้า, รหัส HSN/SAC ของรายการ, อัตรา GST ที่ใช้ได้ (0%, 5%, 12%, 18%, 28%)

สำหรับภายในรัฐ: CGST + SGST; สำหรับระหว่างรัฐ: IGST

รวมค่าธรรมเนียมเพิ่มเติม เช่น การขนส่ง, การจัดการ หรือค่าติดตั้ง

1. คลิกปุ่มเพิ่มค่าธรรมเนียมด้านล่างของตารางรายการ
2. เลือกประเภทค่าธรรมเนียมจากแบบเลื่อนลง
3. ป้อนจำนวนเงิน
4. ระบุว่าถูกคิดภาษีหรือไม่ถูกคิดภาษี