Guide de Démarrage

Commencez votre parcours avec LaabamOne en créant votre compte. C'est la première et la plus importante étape pour accéder à la plateforme.

1. Visitez laabam.app/register
2. Saisissez l'adresse courriel de votre entreprise et créez un mot de passe robuste
3. Sélectionnez le type de votre entreprise (Entreprise individuelle, Société de personnes, Société privée, etc.)
4. Choisissez votre secteur d'activité dans le menu déroulant
5. Cliquez sur le lien de vérification envoyé à votre courriel
6. Complétez la vérification du courriel pour activer votre compte

Configurez le profil de votre entreprise avec tous les détails essentiels et les informations de conformité.

Informations sur l'entreprise :

• Raison sociale et nom commercial de l'entreprise
• Adresse complète de l'entreprise avec code postal
• Numéro de téléphone et courriel officiel
• Téléversement du logo de l'entreprise (recommandé 512x512px)

Taxes et conformité :

• Numéro de TPS (GSTIN) - code alphanumérique de 15 caractères
• Numéro PAN de l'entreprise
• Numéro TAN (si applicable pour TDS)
• Code d'état pour la TPS (détecté automatiquement à partir du GSTIN)

Paramètres de l'année fiscale :

• Sélectionnez le mois de début de l'année fiscale (généralement avril en Inde)
• Définissez la période comptable et les dates de clôture des livres
• Configurez l'année financière pour les rapports

Le plan comptable est la base de votre système comptable. C'est une liste complète de tous les comptes dans votre grand livre général.

Choisissez votre méthode de plan comptable :

Catégories de comptes principales :

• Actifs : Encaisse, Banque, Débiteurs, Immobilisations, Stocks
• Passifs : Créditeurs, Prêts, Droits et taxes
• Revenus : Ventes, Revenus de services, Autres revenus
• Dépenses : Achats, Salaires, Loyer, Services publics
• Équité : Compte de capital, Réserves, Bénéfices non répartis

Invitez les membres de votre équipe et attribuez les rôles appropriés avec des permissions spécifiques pour une collaboration sécurisée.

Rôles d'utilisateurs prédéfinis :

Comment ajouter des utilisateurs :

1. Accédez à Paramètres → Gestion des utilisateurs
2. Cliquez sur « Ajouter un nouvel utilisateur »
3. Saisissez l'adresse courriel et le nom complet de l'utilisateur
4. Sélectionnez un rôle dans le menu déroulant ou créez un rôle personnalisé
5. Définissez les permissions spécifiques au module si nécessaire
6. Envoyez un courriel d'invitation

Ajoutez tous vos produits et services au système. Ces données de base seront utilisées dans les modules de ventes, d'achats et d'inventaire.

Informations sur le produit :

• Code d'article : Identifiant unique (SKU/Numéro de pièce)
• Nom de l'article : Description du produit ou du service
• Groupe d'articles : Classification par catégorie
• Unité de mesure : Unités, Kg, Litres, Heures, etc.
• Description : Spécifications détaillées du produit

Tarification et taxes :

• Prix de vente standard (liste de prix par défaut)
• Prix d'achat (dernier prix d'achat)
• Code HSN/SAC pour la classification TPS
• Taux de TPS (0 %, 5 %, 12 %, 18 %, 28 %)
• Listes de prix multiples pour différents segments de clientèle

Paramètres d'inventaire (si applicable) :

• Activer/désactiver le suivi d'inventaire
• Définir le niveau de réapprovisionnement et la quantité maximale de stock
• Attribution d'entrepôt par défaut
• Suivi par numéro de série ou par lot

Créez les données de base pour les clients et fournisseurs afin de gérer vos relations d'affaires et vos transactions.

Informations sur le client :

• Nom du client et personne-ressource
• Adresses de facturation et d'expédition
• Courriel et numéro de téléphone
• GSTIN du client (pour les transactions B2B)
• Conditions de paiement (Net 7, Net 30, Net 60 jours)
• Limite de crédit (solde maximal autorisé)
• Attribution de liste de prix

Informations sur le fournisseur :

• Nom du fournisseur/vendeur
• Coordonnées et adresse
• GSTIN du fournisseur
• Conditions de paiement
• Coordonnées bancaires pour le paiement
• Applicabilité TDS et section

Migrez vos données financières existantes dans LaabamOne en saisissant les soldes d'ouverture. C'est crucial pour des rapports précis.

Types de soldes d'ouverture :

Testez votre configuration en créant un exemple de facture. Cela garantit que toutes les configurations fonctionnent correctement.

Étapes de création de facture :

1. Accédez à Ventes → Facture de vente → Nouveau
2. Sélectionnez le client dans le menu déroulant
3. Ajoutez des articles/produits à partir de la liste d'articles
4. Saisissez la quantité et le prix (rempli automatiquement à partir de la liste de prix)
5. La taxe est calculée automatiquement en fonction du code HSN
6. Ajoutez un rabais si applicable
7. Vérifiez le montant total incluant les taxes
8. Ajoutez les conditions de paiement et la date d'échéance
9. Aperçu de la facture avant la soumission
10. Soumettre et envoyer par courriel ou télécharger en PDF

Personnalisation de la facture :

• Personnalisez le modèle de conception de la facture
• Ajoutez le logo et l'en-tête de l'entreprise
• Configurez le format et la mise en page d'impression
• Ajoutez des champs personnalisés si nécessaire
• Configurez la série de numérotation automatique des factures

Connectez LaabamOne avec vos comptes bancaires et autres outils professionnels pour des opérations fluides.

Intégrations disponibles :

Accédez à LaabamOne en déplacement avec nos applications mobiles pour iOS et Android.

Télécharger et installer :

• Téléchargez depuis Google Play Store (Android)
• Téléchargez depuis Apple App Store (iOS)
• Connectez-vous avec vos identifiants LaabamOne
• Activez la connexion biométrique (empreinte digitale/identification faciale)

Fonctionnalités de l'application mobile :

• Créez des factures en déplacement
• Enregistrez les dépenses et téléversez les reçus
• Vérifiez les niveaux de stock de l'inventaire
• Consultez le tableau de bord et les rapports
• Approuvez les bons de commande et les demandes de remboursement
• Recevez des notifications push pour les mises à jour importantes

Paramètres de notification :

• Activez les notifications pour les rappels de paiement
• Recevez des alertes pour les articles à faible stock
• Notifications de résumé d'affaires quotidiennes/hebdomadaires

Assurez-vous que les données de votre entreprise sont sécurisées avec des configurations appropriées de sauvegarde et de sécurité.

Sauvegardes automatiques :

• LaabamOne sauvegarde automatiquement vos données quotidiennement
• Les sauvegardes sont stockées dans plusieurs emplacements sécurisés
• Récupération à un moment précis disponible
• Téléchargez des sauvegardes manuelles à tout moment depuis les paramètres

Pratiques de sécurité exemplaires :

Personnalisez votre tableau de bord pour afficher les indicateurs et les rapports qui comptent le plus pour votre entreprise.

Widgets de tableau de bord disponibles :

Comment personnaliser :

1. Cliquez sur le bouton « Personnaliser le tableau de bord » en haut à droite
2. Glissez-déposez les widgets pour les réorganiser
3. Cliquez sur « Ajouter un widget » pour ajouter de nouveaux graphiques
4. Supprimez les widgets indésirables en cliquant sur l'icône ×
5. Redimensionnez les widgets en faisant glisser les coins
6. Enregistrez la disposition pour tous les utilisateurs ou uniquement pour vous