📚 Ce Que Vous Apprendrez

Ce guide complet couvre tous les aspects de la Gestion de Projets dans LaabamOne. Vous apprendrez comment:

✅ Visualiser et gérer tous les projets
✅ Créer de nouveaux projets avec des spécifications détaillées
✅ Suivre les saisies de temps et les heures facturables
✅ Gérer les feuilles de temps hebdomadaires
✅ Utiliser les tableaux de tâches de style Kanban
✅ Définir et suivre les jalons du projet
✅ Surveiller les projets actifs vs terminés
✅ Suivre les projets en suspens
✅ Générer des rapports de résultat net par projet
✅ Analyser budget vs réalisations
✅ Suivre les revenus et dépenses par projet

Section 1: Tableau de Bord des Projets

5 minutes

Comprendre le Tableau de Bord des Projets

Le Tableau de Bord des Projets vous donne une vue d'ensemble de toutes les activités et métriques de performance des projets.

Comment accéder:

Cliquez sur l'icône du module Projets
Ouvrez le Tableau de Bord (vue par défaut)
Passez en revue les statistiques globales et les liens rapides

Sections du Tableau de Bord disponibles:

• Tous les Projets - Liste complète des projets
• Créer un Projet - Démarrer de nouveaux projets
• Entrées de Temps - Enregistrer les heures facturables
• Feuille de Temps Hebdomadaire - Suivre le temps hebdomadaire
• Tableau de Tâches - Gestion des tâches style Kanban
• Jalons - Suivre les phases du projet
• Filtres de Statut - Actif, Terminé, En Attente

Section 2: Tous les Projets

8 minutes

Afficher et gérer tous les projets

Accédez à une liste complète de tous les projets dans votre organisation.

Étapes pour afficher les projets:

Allez à Projets > Tous les Projets
Afficher la liste complète des projets avec informations clés
Utilisez la recherche pour trouver des projets spécifiques
Filtrez par statut, client ou date
Triez par nom, date de début ou budget
Ouvrez un projet pour voir les détails

Informations de projet affichées:

• Nom et ID du projet
• Nom du client
• Statut du projet
• Date de début et fin prévue
• Budget du projet
• Temps total enregistré
• Pourcentage de complétion
• Gestionnaire de projet

💡 Conseil professionnel: Utilisez des filtres personnalisés pour créer des vues spécifiques.

Section 3: Créer un Projet

12 minutes

Créer un nouveau projet

Configurez les projets avec tous les détails, notamment le budget, le calendrier et l'équipe.

Étapes pour créer un projet:

Allez à Projets > Créer un Projet
Ou utilisez Aperçu > Créer un Projet
Complétez les informations de base (nom, code, client, type)
Définissez le calendrier (dates de début et fin)
Définissez le budget et méthode de facturation
Assignez le gestionnaire et membres de l'équipe
Ajoutez la description et les objectifs du projet
Téléchargez les documents du projet
Définissez le statut comme Actif
Cliquez sur Enregistrer

✅ Bonne pratique: Définissez des objectifs clairs et des livrables à la création.

Section 4: Entrées de Temps

10 minutes

Suivi du temps et heures facturables

Enregistrez le temps passé sur les projets pour une facturation précise et une gestion des ressources.

Créer une entrée de temps:

Allez à Projets > Entrées de Temps
Cliquez sur Nouvelle Entrée de Temps
Sélectionnez le projet et la tâche
Sélectionnez la date de travail
Entrez les heures
Marquez comme facturable ou non facturable
Ajoutez des notes et soumettez

Afficher les entrées de temps:

• Afficher par date ou projet
• Filtrez par membre de l'équipe et statut de facturation
• Modifiez ou supprimez les entrées
• Exportez pour facturation
• Analysez le temps estimé vs réel

💡 Conseil professionnel: Enregistrez le temps quotidiennement pour une meilleure précision.

Section 5: Feuille de Temps Hebdomadaire

8 minutes

Gestion des feuilles de temps hebdomadaires

Suivez le temps tout au long de la semaine en vue calendrier pour une saisie plus facile.

Utilisation de la feuille de temps hebdomadaire:

Allez à Projets > Feuille de Temps Hebdomadaire
Sélectionnez la semaine
Ajoutez des entrées quotidiennes
Examinez les totaux quotidiens et hebdomadaires
Soumettez pour approbation

Caractéristiques de la feuille de temps:

• Copiez les entrées de la semaine précédente
• Modification en masse des entrées
• Flux de travail d'approbation
• Exportez les rapports hebdomadaires
• Indicateurs soumis et approuvés

✅ Bonne pratique: Soumettez les feuilles hebdomadairement pour approbations rapides.

Section 6: Tableau de Tâches

10 minutes

Gestion des tâches avec Kanban

Visualisez et gérez les tâches à l'aide du flux de travail Kanban par glisser-déposer.

Accès au tableau des tâches:

Allez à Projets > Tableau de Tâches
Sélectionnez le projet
Afficher les colonnes de tâches par statut

Colonnes de tâches par défaut:

• À Faire
• En Cours
• En Révision
• Terminer

Créer des tâches:

Cliquez Ajouter une Tâche
Entrez le titre et la description
Attribuez le propriétaire
Définissez la date d'échéance et la priorité
Ajoutez des étiquettes
Créer la tâche

💡 Astuce: Utilisez le tableau pendant les réunions quotidiennes pour identifier les blocages.

Section 7: Jalons

8 minutes

Suivi des jalons du projet

Définissez et surveillez les phases clés du projet et les livrables.

Créer des jalons:

Allez à Projets > Jalons
Sélectionnez le projet
Ajoutez un jalon
Définissez le nom, la description et la date cible
Liez les tâches connexes
Enregistrer

Gestion des jalons:

• Marquez les jalons atteints
• Mettez à jour les dates d'achèvement
• Suivi de la facturation des jalons
• Générez les rapports de jalons
• Surveillez les jalons en retard

✅ Bonne pratique: Divisez les grands projets en cycles de jalons pour meilleur contrôle.

Section 8: Statut du Projet

6 minutes

Gestion du statut du projet

Suivez les projets par statut pour une meilleure visibilité du portefeuille.

Vues de statut:

• Projets Actifs - travail en cours
• Projets Complétés - travail terminé
• Projets En Attente - travail temporairement suspendu

Modification du statut du projet:

Ouvrez les détails du projet
Cliquez Changer le Statut
Sélectionnez le statut
Ajoutez la raison
Mettre à jour

Section 9: Rapports Projet

10 minutes

Analyse et rapports de projet

Utilisez les rapports pour surveiller la rentabilité, le budget, les revenus et les dépenses.

Rapports clés:

• Rapport de perte et profit du projet
• Analyse du budget
• Revenus par projet
• Dépenses par projet

Flux d'examen recommandé:

Choisissez la période de déclaration
Comparez le budget aux réels
Identifiez les dépassements
Planifiez les actions correctives
Partagez le rapport avec les parties prenantes

📊 Conseil professionnel: Examinez les rapports de projet hebdomadairement pour décisions basées sur les données.

Section 10: Actions Rapides

3 minutes

Utiliser les actions rapides

Les actions rapides fournissent des raccourcis pour les tâches de projet fréquentes.

Actions rapides disponibles:

• Nouveau Projet
• Perte et Profit du Projet

🎯 Meilleures pratiques

✅ Définir une Portée Claire: Documentez la portée, les objectifs et les livrables d'avance.
✅ Budgets Réalistes: Incluez une réserve pour les coûts imprévus.
✅ Suivi du Temps Quotidien: Enregistrez le temps quotidiennement pour plus de précision.
✅ Examens Hebdomadaires: Examinez les progrès et risques avec l'équipe chaque semaine.
✅ Utiliser les Jalons: Divisez les projets en fenêtres de jalons gérables.
✅ Mettre à Jour le Tableau de Tâches: Maintenez le statut du tableau actuel pour visibilité.
✅ Communication Client: Partagez les mises à jour de statut réguliers avec les clients.
✅ Surveiller le Budget: Suivez le budget par rapport aux réels chaque semaine.
✅ Documenter les Leçons: Capturez les apprentissages pour les projets futurs.
✅ Archiver Correctement: Organisez les fichiers de projets terminés pour réutilisation.

✅ Vous avez terminé le Guide de Gestion de Projets!

Vous êtes maintenant prêt à gérer les projets de manière professionnelle et livrer à temps.

Retour à Tous les Guides Suivant: Guide d'Approvisionnement