חזרה למדריכים
רמת מתחילים

מדריך ליצירת הזמנות מכירה

מדריך שלב אחר שלב מלא ליצירה, ניהול ועיבוד הזמנות מכירה ב-LaabamOne ERP.

25 דקות
15 שלבים

מה זה

הזמנת מכירה היא מסמך אישור מהקונה המבטא כוונה לרכוש מוצרים או שירותים. היא משמשת כהסכם מחייב בין העסק שלך ללקוח, המפרט מה יסופק, מתי ובאיזה מחיר.

Sales Order Workflow:

Quotation → Sales Order → Delivery Note → Sales Invoice → Payment Receipt

שלב 1: נווט להזמנת מכירה

1 minute

גש למודול הזמנת מכירה מלוח הבקרה של LaabamOne שלך.

  1. מלוח הבקרה הראשי, לחץ על מכירות בסרגל הצדדי השמאלי
  2. בחר הזמנת מכירה מהתפריט הנפתח
  3. לחץ על כפתור + הזמנת מכירה חדשה בפינה הימנית העליונה
  4. טופס הזמנת המכירה ייפתח עם פרטים מלאים מראש

קיצור דרך במקלדת: הקש Ctrl + K והקלד "הזמנת מכירה" כדי לנווט במהירות

שלב 2: בחר לקוח

2 minutes

בחר את הלקוח שעבורו אתה יוצר את הזמנת המכירה.

בחירת לקוח קיים:

  • לחץ על שדה הרשימה הנפתחת לקוח
  • הקלד את שם הלקוח כדי לחפש (השלמה אוטומטית מופעלת)
  • בחר מרשימת הלקוחות התואמים
  • פרטי הלקוח ממולאים אוטומטית: כתובת חיוב, כתובת משלוח, תנאי תשלום, מחירון

יצירת לקוח חדש:

  1. לחץ על כפתור + לקוח חדש
  2. הזן את שם הלקוח (שדה חובה)
  3. הוסף דוא"ל ומספר טלפון של לקוח
  4. הזן מספר GST אם מדובר בעסקה B2B
  5. הוסף כתובות חיוב ומשלוח
  6. הגדר תנאי תשלום (למשל, נטו 30 יום)
  7. לחץ על שמירה ליצירת לקוח וחזרה להזמנת המכירה

טיפ מקצועי: השתמש בקבוצות לקוחות כדי להחיל אוטומטית מחירונים, תנאי תשלום והנחות ספציפיים.

שלב 3: הגדר תאריך הזמנה ותאריך משלוח

דקה אחת

הגדר את ציר הזמן עבור הזמנת המכירה.

תאריך הזמנה
  • תאריך שבו הלקוח ביצע את ההזמנה
  • ברירת מחדל לתאריך היום (ניתן לשינוי)
  • משמש לדוחות מכירות ואנליטיקה
תאריך משלוח צפוי
  • מתי הלקוח מצפה לקבל את הסחורה
  • עוזר בתכנון ייצור ומלאי
  • שולח תזכורות אוטומטיות לצוות המשלוחים

קביעת תאריכי משלוח ריאליים משפרת את שביעות רצון הלקוחות ועוזרת לנהל את המלאי ביעילות.

שלב 4: הוסף פריטים/מוצרים

3 minutes

הוסף את המוצרים או השירותים שהלקוח רוצה לרכוש.

הוספת פריטים:

  1. לחץ על כפתור הוסף שורה בטבלת הפריטים
  2. בחר את הפריט מהתפריט הנפתח או הקלד כדי לחפש
  3. תיאור הפריט, יחידת מידה ומחיר ממולאים אוטומטית
  4. הזן את הכמות הנדרשת על ידי הלקוח
  5. סקור והתאם את המחיר במידת הצורך
  6. הוסף פריטים נוספים על ידי לחיצה על הוסף שורה שוב

טיפ: השתמש ב-Ctrl + Enter כדי להוסיף במהירות שורה חדשה בזמן עריכת פריטים.

שלב 5: החל הנחות

שתי דקות

הוסף הנחות ברמת פריט או עבור כל ההזמנה.

הנחה ברמת פריט:

  • לחץ על עמודת ההנחה עבור פריט ספציפי
  • הזן אחוז (%) או סכום קבוע
  • הסכום הנקי מתעדכן אוטומטית

הנחה ברמת הזמנה:

  • גלול לתחתית טבלת הפריטים
  • הזן הנחה נוספת (% או סכום)
  • מוחל ביחס על כל הפריטים

שלב 6: בדוק חישובי מס

שתי דקות

אמת חישובי GST/מס בהתבסס על מיקום הלקוח וקודי HSN של הפריטים.

חישוב המס הוא אוטומטי בהתבסס על: GSTIN ומדינה של הלקוח, קודי HSN/SAC של הפריט, שיעורי GST חלים (0%, 5%, 12%, 18%, 28%)

עבור מדינה פנימית: CGST + SGST; עבור בין-מדינתי: IGST

שלב 7: הוסף משלוח ועלויות אחרות

דקה אחת

כלול עלויות נוספות כמו משלוח, טיפול או דמי התקנה.

  1. לחץ על כפתור הוסף עלויות מתחת לטבלת הפריטים
  2. בחר סוג עלות מהתפריט הנפתח
  3. הזן סכום
  4. ציין אם חייב במס או פטור ממס

שלבים נוספים

שלב 8: הוסף עלויות משלוח

כלול עלויות הובלה, אריזה ומשלוח במקטע מסים ועלויות. ציין אם העלויות כלולות במחיר הפריט או מתוספות בנפרד.

שלב 9: הוסף תנאים והגבלות

כלול תנאי תשלום, תנאי משלוח, פרטי אחריות ומדיניות החזרה. השתמש בתבניות שמורות מראש או כתוב תנאים מותאמים אישית עבור הזמנה זו.

שלב 10: בדוק סכום כולל

אמת את החישוב הסופי: סך פריטים + משלוח - הנחות + מסים = סה"כ כולל. ודא שכל המספרים נכונים לפני השליחה.

שלב 11: שמור כטיוטה

שמור את ההזמנה כטיוטה אם אתה צריך להשלים אותה מאוחר יותר. הזמנות טיוטה ניתנות לעריכה בכל עת לפני השליחה.

שלב 12: שלח הזמנת מכירה

לחץ על שלח כדי לסיים את ההזמנה. זה נועל את ההזמנה ובאופן אופציונלי שולח הודעת דוא"ל ללקוח.

שלב 13: הדפס או שלח בדוא"ל

הדפס את הזמנת המכירה או שלח אותה בדוא"ל ישירות ללקוח באמצעות תבניות מותאמות אישית של נייר מכתבים.

שלב 14: צור תעודת משלוח

מהזמנת המכירה שנשלחה, לחץ על צור → תעודת משלוח כשאתה מוכן לשלוח סחורה. זה יוצר תלוש אריזה ומעדכן את המלאי.

שלב 15: צור חשבונית מכירה

צור חשבונית מהזמנת המכירה על ידי לחיצה על כפתור צור → חשבונית מכירה. החשבונית כוללת את כל פרטי ההזמנה ומידע המס.

✅ השלמת את מדריך הזמנות המכירה!

כעת אתה מוכן לנהל את מחזור המכירות השלם מהצעת מחיר ועד לחשבונית ב-LaabamOne ERP.

התחל לנהל הזמנות מכירה

ייעל את תהליך המכירות שלך עם LaabamOne ERP

התחל ניסיון חינם