العوق إلى الأدلة
المستوى المتوسط

دليل إيصال الدفع (دفع من العميل)

سجل دفعات العملاء وإدارة الحسابات المستحقة بكفاءة في LaabamOne ERP.

20 دقيقة
دليل شامل

ما هو إيصال الدفع؟

إيصال الدفع (يسمى أيضًا إدخال الدفع مع نوع "استلام") يُستخدم لتسجيل الأموال الواردة من العملاء مقابل فواتيرهم المستحقة. يحافظ على دقة الحسابات المستحقة وتتبع التدفق النقدي.

سير عمل الإيصال:

فاتورة مبيعات (غير مدفوعة) → إيصال دفع → إيداع بنكي → تسوية

الخطوة 1: فتح شاشة إدخال الدفع

دقيقة واحدة

انتقل إلى وحدة الدفع لتسجيل إيصالات العملاء.

  1. انقر على الحسابات في القائمة
  2. اختر إدخال الدفع
  3. انقر على زر إدخال دفع جديد
  4. يفتح نموذج الدفع جاهزًا لإدخال الإيصال

الخطوة 2: اختر نوع 'استلام'

دقيقة واحدة

اختر "استلام" لتسجيل الأموال الواردة من العملاء.

  • اختر استلام كنوع الدفع
  • يتم اختيار نوع الطرف تلقائيًا إلى "عميل"
  • هذا للإيصالات الواردة نقدًا/بنكًا

نصيحة للمحترفين: استخدم "استلام" لجميع مدفوعات العملاء. استخدم "دفع" بدلاً من ذلك لمدفوعات الموردين.

خطوات إضافية

الخطوة 3-6: تفاصيل العميل والحساب

  • اختر العميل من القائمة المنسدلة
  • حدد تاريخ الإيصال (يؤثر على فترة المحاسبة)
  • اختر حساب الاستلام (بنك/نقد)
  • اعرض الفواتير المستحقة تلقائيًا

الخطوة 7-11: تفاصيل الإيصال

  • خصص الدفع لفواتير محددة
  • يعرض النظام المبالغ المعلقة لكل فاتورة
  • اختر طريقة الدفع (NEFT، شيك، نقد، UPI)
  • أدخل مرجع المعاملة أو رقم الشيك
  • طبق الشطب للفروقات الصغيرة إذا لزم الأمر

الخطوة 12-15: إنهاء الإيصال

  • أضف ملاحظات أو تعليقات الإيصال
  • أرفق إثبات الدفع أو كشف الحساب البنكي
  • راجع إجمالي المبلغ المخصص
  • أرسل وأرسل الإيصال بالبريد الإلكتروني للعميل

✅ لقد أكملت دليل إيصال الدفع!

أنت الآن جاهز لإدارة مدفوعات العملاء وتتبع الحسابات المستحقة بكفاءة.

تتبع مدفوعات العملاء

إدارة الإيصالات والحفاظ على تدفق نقدي صحي

ابدأ النسخة التجريبية المجانية