Voltar aos guias
Nível Intermediário

Guia do Módulo de Contabilidade

Domine o módulo de contabilidade completo: Plano de contas, lançamentos contábeis manuais, transações, bancos e relatórios financeiros no Laabam.One ERP.

45 minutos
Guia Completo

O que você aprenderá

Este guia completo cobre todos os aspectos do módulo Contabilidade no Laabam.One.

  • ✅ Configurar e gerenciar plano de contas
  • ✅ Criar e publicar lançamentos contábeis manuais
  • ✅ Visualize e analise todas as transações
  • ✅ Gerenciar contas e extratos bancários
  • ✅ Configurar regras de categorização automática
  • ✅ Realizar conciliação bancária
  • ✅ Gerencie carteiras digitais
  • ✅ Processar transferências de contas
  • ✅ Gerar relatórios financeiros
  • ✅ Entenda o balancete, lucros e perdas e balanço patrimonial

Plano de contas

8 minutos

Compreendendo o plano de contas

O Plano de Contas é a base do seu sistema contábil. É uma lista completa de todas as contas do razão geral.

Tipos de conta:

  • • Ativos: o que sua empresa possui (caixa, banco, estoque, equipamentos)
  • • Passivos: o que sua empresa deve (empréstimos, contas a pagar)
  • • Patrimônio líquido: participação do proprietário na empresa (capital, lucros retidos)
  • • Receita: receita obtida (vendas, receita de serviços)
  • • Despesas: custos incorridos (aluguel, salários, serviços públicos)

Etapas para visualizar o plano de contas:

  1. Clique no módulo Contabilidade
  2. Selecione Plano de contas no menu
  3. Veja todas as contas organizadas por tipo
  4. Use a pesquisa para encontrar contas específicas
  5. Filtre por tipo de conta para focar em categorias específicas

Um plano de contas bem estruturado torna os relatórios financeiros mais fáceis e precisos.

Lançamentos de diário

10 minutos

Criação de lançamentos contábeis manuais

Os lançamentos contábeis manuais permitem que você registre transações diretamente em seu razão geral.

Quando usar lançamentos contábeis manuais:

  • • Registrando depreciação
  • • Fazendo ajustes contábeis
  • • Corrigindo erros
  • • Registrando acréscimos e diferimentos
  • • Lançamentos de encerramento de ano

Etapas para criar um lançamento contábil manual:

  1. Navegue até Contabilidade > Lançamentos contábeis
  2. Clique em + Nova entrada de diário
  3. Insira a data de postagem
  4. Adicionar número de referência
  5. Adicionar descrição
  6. Adicione entradas de débito com conta e valor
  7. Adicione entradas de crédito com conta e valor
  8. Verifique se o débito total é igual ao crédito total
  9. Clique em Enviar para postar a entrada

Os lançamentos contábeis manuais devem sempre ser equilibrados. A soma dos débitos deve ser igual à soma dos créditos.

todas as transacções

7 minutos

Visualizando todas as transações

A visualização Todas as transações fornece uma lista completa de todas as transações financeiras em seu sistema.

Como acessar:

  1. Vá para o módulo Contabilidade
  2. Clique em Todas as transações
  3. Ver histórico completo de transações
  4. Aplique filtros por data, conta ou tipo de transação
  5. Exportar transações para análise

Tipos de transação que você verá:

  • • Faturas de vendas
  • • Faturas de compra
  • • Entradas de pagamento
  • • Recibos de pagamento
  • • Lançamentos de diário
  • • Transações Bancárias
  • • Reivindicações de despesas

Bancário

15 minutos

Operações Bancárias

Gerencie contas bancárias, importe extratos, crie regras de categorização automática e conclua a reconciliação.

Gestão de contas bancárias:

  1. Navegue até Contabilidade > Bancos > Contas Bancárias
  2. Ver todas as contas bancárias cadastradas
  3. Clique em + Adicionar conta bancária
  4. Insira os dados bancários
  5. Link para plano de contas
  6. Definir saldo inicial se estiver migrando

Extratos bancários:

  1. Vá para Contabilidade > Bancos > Extratos Bancários
  2. Importar extratos bancários
  3. Mapear colunas para campos Laabam.One
  4. Revise as transações importadas
  5. Combine transações com entradas do sistema

Regras de categorização automática:

  1. Abra Contabilidade > Bancos > Regras de categorização automática
  2. Clique em + Criar regra
  3. Definir condições de regra
  4. Atribuir categoria de conta
  5. Salvar e ativar
  6. Transações correspondentes futuras são categorizadas automaticamente

Reconciliação Bancária:

  1. Vá para Contabilidade > Banco > Reconciliação Bancária
  2. Selecione a conta bancária
  3. Escolha o período de reconciliação
  4. Insira o saldo final do extrato
  5. Marcar transações compensadas
  6. Resolver discrepâncias
  7. Reconciliação completa quando equilibrada

Reconcilie as contas bancárias pelo menos mensalmente para detectar erros antecipadamente e manter registros financeiros precisos.

Carteiras Digitais

5 minutos

Gerenciando Carteiras Digitais

Rastreie métodos de pagamento digital como UPI, PayTM, PhonePe, Google Pay e outras carteiras.

Etapas para configurar carteiras digitais:

  1. Navegue até Contabilidade > Bancos > Carteiras Digitais
  2. Clique em + Adicionar carteira digital
  3. Insira os detalhes da carteira
  4. Link para plano de contas
  5. Definir saldo inicial
  6. Registrar transações de carteira

Transferências de conta

5 minutos

Gravando transferências internas

Transfira dinheiro entre suas contas bancárias, contas em dinheiro ou carteiras digitais.

Como gravar uma transferência:

  1. Vá para Contabilidade > Bancos > Transferências de contas
  2. Clique em + Nova transferência
  3. Selecione da conta
  4. Selecione para conta
  5. Insira o valor da transferência
  6. Adicionar data de transferência
  7. Incluir referência ou descrição
  8. Clique em Enviar

As transferências internas não afetam lucros ou perdas, apenas as suas contas de ativos.

Ações rápidas

3 minutos

Usando ações rápidas

A seção Ações Rápidas fornece atalhos para tarefas contábeis comuns.

Ações rápidas disponíveis:

  • • Nova entrada de diário
  • • Ver Razão Geral
  • • Balancete
  • • Lucro e Perda
  • • Balanço Patrimonial

Relatórios Financeiros

10 minutos

Compreendendo os principais relatórios financeiros

Revise os relatórios principais para monitorar o desempenho e a saúde financeira.

Razão Geral:

  • • Registro completo de transações por conta
  • • Filtrar por conta e período
  • • Exportar para análise posterior

Balancete:

  • • Lista os saldos devedores e credores de todas as contas
  • • Selecione o período (mensal, trimestral, anual)
  • • Verifique se o total de débitos é igual ao total de créditos
  • • Use para detecção de erros

Demonstração de lucros e perdas:

  • • Mostra receitas e despesas durante um período
  • • Selecione o período
  • • Analise o lucro ou prejuízo líquido
  • • Compare períodos para tendências

Balanço Patrimonial:

  • • Instantâneo da posição financeira em uma data específica
  • • Visualizar ativos, passivos e patrimônio
  • • Verifique se os ativos são iguais ao passivo mais o patrimônio líquido
  • • Avalie a saúde financeira geral

Revise esses relatórios mensalmente para ficar por dentro das finanças da empresa e tomar decisões informadas.

Melhores Práticas

  • ✅ Diariamente: revise e classifique as transações bancárias
  • ✅ Semanalmente: reconciliar saldos de carteiras digitais
  • ✅ Mensal: Conciliação bancária completa
  • ✅ Mensalmente: revise o balancete em busca de erros
  • ✅ Mensalmente: Gere e analise Lucros e Perdas
  • ✅ Trimestralmente: revisar o balanço patrimonial
  • ✅ Anualmente: preparar lançamentos finais
  • ✅ Mantenha a documentação adequada para todos os lançamentos contábeis manuais
  • ✅ Use descrições significativas para transações
  • ✅ Configure regras de categorização automática para economizar tempo

Você concluiu o guia do Módulo de Contabilidade!

Agora você está pronto para gerenciar operações contábeis completas de maneira profissional.

Voltar para todos os guiasPróximo: Relatórios Financeiros