การเบิกค่าใช้จ่ายคืออะไร?

การเบิกค่าใช้จ่ายช่วยให้พนักงานยื่นคำขอคืนเงินสำหรับค่าใช้จ่ายทางธุรกิจที่จ่ายจากเงินส่วนตัว รวมถึงค่าเดินทาง ค่าอาหาร ค่าที่พัก และค่าใช้จ่ายอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจ

ขั้นตอนการทำงานค่าใช้จ่าย:

เบิกค่าใช้จ่าย → อนุมัติจากผู้จัดการ → การตรวจสอบบัญชี → การจ่ายเงิน

ขั้นตอนที่ 1: ไปยังการเบิกค่าใช้จ่าย

1 นาที

เข้าถึงโมดูลการเบิกค่าใช้จ่ายจากทรัพยากรบุคคล

คลิกทรัพยากรบุคคลในเมนู
เลือกการเบิกค่าใช้จ่าย
คลิกการเบิกค่าใช้จ่ายใหม่
แบบฟอร์มการเบิกเปิดขึ้น

ขั้นตอนที่ 2: เลือกพนักงาน

1 นาที

เลือกพนักงานที่ยื่นคำขอ

ถ้าคุณเป็นพนักงาน ชื่อของคุณจะถูกเลือกโดยอัตโนมัติ
ทรัพยากรบุคคล/ผู้จัดการสามารถเลือกพนักงานคนอื่น
แสดงแผนกและตำแหน่งของพนักงาน

ขั้นตอนเพิ่มเติม

ขั้นตอนที่ 3-7: รายละเอียดค่าใช้จ่าย

ตั้งค่าระยะเวลาการเบิกหรือช่วงวันที่
เพิ่มประเภทค่าใช้จ่าย (การเดินทาง, อาหาร, โรงแรม เป็นต้น)
ป้อนวันที่ค่าใช้จ่ายและคำอธิบาย
ป้อนจำนวนเงินที่ใช้ไป
เพิ่มค่าใช้จ่ายหลายรายการในการเบิกเดียว

ขั้นตอนที่ 8-12: แนบใบเสร็จรับเงิน

อัปโหลดใบแจ้งหนี้และใบเสร็จสำหรับค่าใช้จ่ายแต่ละรายการ
เพิ่มใบแจ้งภาษีหากเกี่ยวข้องกับ VAT
รวมเอกสารประกอบ (ตั๋ว, การจอง)
ตั้งจำนวนเงินที่อนุมัติหากแตกต่างจากที่เบิก
เพิ่มหมายเหตุหรือเหตุผล

ขั้นตอนที่ 13-15: ยื่นและติดตาม

ตรวจสอบยอดเงินการเบิกทั้งหมด
ยื่นเพื่อขอการอนุมัติจากผู้จัดการ
ติดตามสถานะการอนุมัติ
รับการจ่ายเงินหลังจากการดำเนินการบัญชี

✅ คุณทำคู่มือการเบิกค่าใช้จ่ายเสร็จเรียบร้อยแล้ว!

ตอนนี้คุณพร้อมที่จะยื่นและจัดการการคืนเงินค่าใช้จ่ายอย่างมีประสิทธิภาพ

คู่มือการเบิกค่าใช้จ่าย