📚 学べること

この包括的なガイドは、LaabamOne の資産管理のあらゆる側面をカバーしています。次の方法を学びます。

✅ 会社のすべての資産を表示および管理する
✅ 新しい資産をシステムに追加する
✅ 資産をカテゴリ別に整理します (電子機器、車両、家具)
✅ 資産カテゴリの作成と管理
✅ 従業員に割り当てられた資産を追跡する
✅ 保守中の資産を監視する
✅ 期限切れの保証を管理する
✅ メンテナンス期限のスケジュールと追跡
✅ 資産の譲渡と譲渡を処理する
✅ 資産の減価償却と評価

セクション 1: アセットダッシュボード

5分

アセットダッシュボードの操作

資産ダッシュボードには、会社のすべての固定資産とその現在のステータスの概要が表示されます。

アクセス方法:

サイドバーの「アセット」モジュールアイコンをクリックします。
ダッシュボードを表示する (デフォルトのランディングページ)
概要統計とクイックリンクを参照

ダッシュボードのセクション:

すべてのアセット: 完全なアセットリストを表示します
アセットの追加: 新しいアセットを登録するためのクイックアクション
カテゴリ: カテゴリ別にアセットを参照する
追跡ステータス: モニターの割り当て、メンテナンス、保証ステータス

セクション 2: すべての資産

8分

すべてのアセットの表示と管理

[すべての資産] ビューには、システムに登録されているすべての資産の包括的なリストが表示されます。

アセットを表示する手順:

「アセット」→「すべてのアセット」に移動します
完全な資産インベントリを表示する
検索を使用して特定のアセットを見つける
ステータス、カテゴリ、または場所でフィルタリングする
名前、購入日、または金額で並べ替えます
レポート用に資産リストを Excel にエクスポート

表示される資産情報:

• アセット名とID
• カテゴリ (電化製品、自動車、家具など)
• 購入日と金額
• 現在のステータス (アクティブ、メンテナンス中、廃止)
• 割り当て先 (割り当てられている場合は従業員名)
• 保証ステータス
• メンテナンススケジュール
• 現在地

💡 プロのヒント: フィルターを使用して、保証期限が切れている資産やメンテナンスが予定されている資産など、注意が必要な資産をすばやく特定します。

セクション 3: アセットの追加

10分

新しいアセットの作成

新しい資産を追加して、購入、割り当て、メンテナンスを追跡します。

アセットを追加する手順:

「アセット」→「アセットの追加」に移動します
または、「クイックアクション」→「アセットの追加」を使用します。
基本情報を入力します: 資産名、ID、カテゴリ、ブランド、モデル
購入の詳細を入力します: 日付、金額、ベンダー、請求書
保証情報の追加: 開始日/終了日、プロバイダー、補償範囲
減価償却の詳細を設定: 方法、耐用年数、残存価額
場所/部門の割り当て
アセットの写真とドキュメントをアップロードする
メモや特別な指示を追加する
「保存」をクリックしてアセットを登録します

⚠️ Important: Keep asset serial numbers and purchase invoices documented for warranty claims and audits.

セクション 4: 資産カテゴリー

8分

カテゴリごとのアセットの整理

カテゴリは、種類に基づいてアセットを効率的に整理および管理するのに役立ちます。

事前定義されたカテゴリ:

📱 電子機器: ラップトップ、デスクトップ、電話、タブレット、プリンター、スキャナー
🚗 車両: 車、トラック、バイク、フォークリフト
🪑 家具: 机、椅子、キャビネット、テーブル
🏢 すべてのカテゴリ: 完全なカテゴリのリストを表示

カテゴリごとにアセットを表示する:

アセット → カテゴリに移動します
特定のカテゴリをクリックします (例: エレクトロニクス)
そのカテゴリ内のすべてのアセットを表示する
カテゴリ固有の統計を参照
カテゴリ内のフィルターと並べ替え

カスタムカテゴリの作成:

アセット → すべてのカテゴリに移動します
「+ カテゴリを追加」をクリックします
カテゴリ名を入力します（例：「医療機器」）
説明を追加
デフォルトの減価償却パラメータを設定する
会計資産勘定へのリンク
「保存」をクリックします

💡 Best Practice: Create categories that align with your industry and business needs for better organization.

セクション 5: 割り当てられた資産

7分

資産割り当ての管理

どの資産がどの従業員または部門に割り当てられているかを追跡します。

従業員への資産の割り当て:

「アセット」→「すべてのアセット」に移動します。
アセットをクリックして詳細を開きます
「アセットの割り当て」ボタンをクリックします
ドロップダウンから従業員を選択します
割り当て日を入力してください
課題メモの追加 (利用規約)
「割り当てを確認」をクリックします
アセットのステータスが「割り当て済み」に変わります

割り当てられたすべてのアセットの表示:

「資産」→「追跡」→「割り当てられた資産」に移動します
割り当てられたすべてのアセットのリストを表示する
従業員名と配属日を確認する
従業員または部門でフィルタリングする
割り当てレポートのエクスポート

資産の返却:

割り当てられた資産の詳細を開く
「資産を返却」をクリックします
帰国日を入力してください
返品条件に関するメモを追加する
返品の確認
資産が再割り当て可能になる

セクション 6: メンテナンス中

6分

追跡メンテナンス

現在メンテナンス中の資産とそのサービスの詳細を監視します。

メンテナンスのための資産の送信:

アセットの詳細を開く
「メンテナンスのために送信」をクリックします
メンテナンスの詳細を入力します: 日付、返却日、プロバイダー、問題、コスト
サービスリクエスト文書のアップロード
「送信」をクリックします
資産ステータスが「メンテナンス中」に変わります

メンテナンス中の資産の表示:

「資産」→「追跡」→「メンテナンス中」に移動します。
現在サービス中のすべての資産を表示する
返却予定日を確認する
メンテナンスコストを監視する
必要に応じてサービスプロバイダーに連絡してください

メンテナンスの完了:

メンテナンス中のオープンアセット
「メンテナンスを完了」をクリックします
実際の返却日を入力してください
最終コストを記録する
サービス完了書類/請求書のアップロード
サービスメモの追加 (実行された作業)
資産を運用可能としてマークする

セクション 7: 保証の期限切れ

4分

保証期限の監視

保証期限が近づいている資産に関するアラートを受け取ることで、更新や交換を計画できます。

期限切れの保証を確認する:

「資産」→「追跡」→「保証の期限切れ」に移動します。
保証がまもなく期限切れになる（今後 90 日）資産を表示する
正確な有効期限を確認する
保証範囲の詳細を確認する
更新オプションについてはベンダーにお問い合わせください

取るべきアクション:

✅ 更新の見積もりについてはメーカー/ベンダーにお問い合わせください
✅ コストと代替品の比較を評価する
✅ 保証情報が更新された場合は更新します
✅ 更新しない場合の交換予算
✅ 今後の保証レビューのためにリマインダーを設定する

⚠️ Alert: Review this section regularly to avoid missing warranty coverage and incurring unnecessary repair costs.

セクション 8: 適切なメンテナンス

5分

予防保守のスケジュール設定

計画されたメンテナンスを追跡して、資産を最適な状態に保ち、故障を防ぎます。

メンテナンススケジュールの設定:

アセットの詳細を開く
「メンテナンススケジュール」タブに移動します
「スケジュールの追加」をクリックします
保守タイプの設定（日常、点検、サービス）
頻度を定義します (毎月、四半期、毎年)
次回の期日を追加
責任者/チームを任命する
スケジュールの保存

メンテナンスの表示:

「資産」→「追跡」→「期限付きメンテナンス」に移動します
メンテナンスが必要な資産を表示する
期限順に並べ替えます (期限を過ぎた項目は赤色で表示されます)
メンテナンスタスクの割り当て
サービスの予約をスケジュールする

✅ Best Practice: Regular preventive maintenance extends asset life and reduces costly emergency repairs.

セクション 9: クイックアクション

3分

クイックアクションの使用

クイックアクションは、頻繁に使用される資産管理タスクへのショートカットを提供します。

利用可能なクイックアクション:

• アセットの追加: 新しいアセットをすばやく登録します
• カテゴリ: 資産カテゴリの管理

💡 Tip: Use Quick Actions from any page within the Assets module for faster workflow.

🎯 ベストプラクティス

✅ アセットにタグを付ける: 一意の ID と資産タグを使用して簡単に識別できるようにする
✅ すべてを文書化する: 購入請求書、保証、サービス記録を維持する
✅ 定期的な監査: 物理的資産検証を四半期ごとに実施する
✅ 責任の割り当て: 従業員に割り当てられた資産に対する責任を持たせる
✅ メンテナンスのスケジュール: 予防保守スケジュールを設定する
✅ モニターの保証: 期限切れの保証を毎月確認する
✅ トラックの場所: 移動時にアセットの場所を常に更新する
✅ 減価償却費: 資産価値を毎年確認して正確な財務報告を行う
✅ 廃棄プロセス: 資産の処分と廃棄を適切に文書化する
✅ 保険： 高額資産に対する適切な保険を維持する