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CRMモジュールガイド

顧客関係管理の完全ガイド: Laabam.One ERP での連絡先の管理、リードの追跡、取引の成立、アクティビティ、タスク、会議、通話のスケジュール設定。

45分
完全ガイド

学べること

この包括的なガイドでは、Laabam.One の CRM のあらゆる側面をカバーしています。次の方法を学びます。

  • 連絡先や顧客情報を管理する
  • 連絡先をソースと発信元ごとに整理する
  • セールスファネルを通じてリードを追跡し、育成する
  • ステージと値を使用して取引を作成および管理する
  • スケジュールと時間管理にカレンダーを使用する
  • 優先順位を付けてタスクを作成および追跡する
  • 会議をスケジュールして記録する
  • 電話の記録と追跡
  • クイックアクションを使用してワークフローを高速化する
  • レポートと分析を生成する

CRMダッシュボード

5分

CRM ダッシュボードを理解する

CRM ダッシュボードは、販売パイプラインと顧客活動の包括的なビューを提供します。

アクセス方法:

  • CRMモジュールアイコンをクリックします
  • ダッシュボードを表示する (デフォルトのランディング ページ)
  • 主要な指標と最近のアクティビティを確認する

ダッシュボードのセクション:

  • 連絡先 - 顧客データベース
  • ソース - コンタクト獲得チャネル
  • リード - 潜在的な顧客
  • 取引 - 販売機会
  • カレンダー - スケジュールの概要
  • タスク - To-Do リスト管理
  • 会議 - 会議スケジューラー
  • 通話 - 通話追跡

連絡先管理

10分

顧客連絡先の管理

連絡先は、すべての顧客および見込み客の情報の中央リポジトリです。

連絡先の表示:

  • CRM → 販売 → 連絡先に移動します
  • データベース内のすべての連絡先を表示する
  • 検索を使用して特定の連絡先を見つける
  • タイプ、ステータス、またはタグによるフィルタリング
  • 名前、会社名、作成日で並べ替えます

新しい連絡先を追加する:

  • 「+ 連絡先を追加」をクリックします
  • 基本情報を入力します: 名、姓、会社名、役職、連絡先タイプ
  • 連絡先の詳細を追加: 電子メール、電話、WhatsApp、ウェブサイトの URL
  • 住所を入力してください: 番地、都市、州、PIN コード、国
  • ソースを選択してください (連絡先を取得した方法)
  • 営業担当者に配属
  • 分類用のタグを追加する
  • メモや説明を追加する
  • プロフィール写真またはロゴをアップロードする
  • ソーシャルメディアプロフィールをリンクする
  • 「保存」をクリックします

連絡先の特徴:

  • 完全なアクティビティ タイムラインを表示する
  • すべてのやり取り(電子メール、電話、会議)を追跡する
  • リンクされた取引や機会を確認する
  • 購入履歴を見る
  • 必要に応じてカスタムフィールドを追加します
  • 連絡先リストを Excel/CSV にエクスポート
  • 連絡先を一括インポートする

連絡先情報は定期的に更新してください。クリーンなデータ = より良い洞察とコミュニケーション。

情報源に連絡する

5分

リードソースの追跡

マーケティングの効果を測定するために、見込み客や連絡先がどこから来たのかを追跡します。

一般的な鉛源:

  • ウェブサイトフォームの送信
  • ソーシャルメディア (LinkedIn、Facebook、Twitter)
  • メールキャンペーン
  • トレードショー/イベント
  • 既存のお客様からのご紹介
  • コールドコール / コールドメール
  • オンライン広告
  • 直接ウォークイン
  • パートナー/チャネル

ソースごとに表示:

  • CRM → 販売 → ソースに移動します
  • ソースごとの連絡先の内訳を表示
  • どのソースが最も多くのリードを生み出しているかを分析する
  • ソースごとにコンバージョン率を追跡する
  • データに基づいてマーケティング費用を最適化する

ソースの管理:

  • カスタム ソース カテゴリを作成する
  • 各ソースの ROI を追跡する
  • ソースパフォーマンスレポートの生成
  • 高価値の獲得チャネルを特定する

リード管理

12分

リードの追跡と育成

見込み客は、関心を示しているもののまだ購入していない潜在的な顧客です。営業を成功させるには、適切なリード管理が不可欠です。

リードの作成:

  • CRM → 販売 → リードに移動します
  • 「+ リードを追加」をクリックします
  • 見込み客情報(名前、会社名、連絡先の詳細)を入力してください
  • リードのステータスの設定: 新規、連絡済み、適格、提案送信済み、交渉中、獲得、喪失
  • リードの優先順位を設定: ホット、ウォーム、コールド
  • 営業担当者に配属
  • 認定基準に基づいてリードスコアを追加
  • 期待収益値を設定する
  • 要件に関するメモを追加する
  • フォローアップ活動をスケジュールする
  • 「保存」をクリックします

リード資格 (BANT):

  • B - 予算: 購入できる予算はありますか?
  • A - 当局: 意思決定者と話していますか?
  • N - ニーズ: 彼らはあなたのソリューションに対して真のニーズを持っていますか?
  • T - タイムライン: いつ購入する予定ですか?

リードの育成:

  • 定期的なフォローアップをスケジュールする
  • 関連するコンテンツや情報を送信する
  • すべてのインタラクションとタッチポイントを追跡する
  • リードを段階的に体系的に移動させる
  • 適格なリードを取引/商談に変換する

見込み客の変換:

  • 適格なリードをオープンする
  • 「取引に変換」をクリックします
  • システムはリード情報を使用して新しい取引を作成します
  • 連絡先レコードを作成するか、連絡先レコードにリンクします
  • リードを変換済みとしてマークする
  • Dealsモジュールで販売プロセスを続行する

最高のコンバージョン率を実現するには、24 時間以内に新しい見込み客をフォローアップします。営業はスピードが大事!

取引管理

10分

販売機会の管理

取引は、潜在的な収益を伴う販売機会を表します。販売パイプラインを通じて成約まで追跡します。

取引の作成:

  • CRM→販売→取引に移動します
  • 「+ 取引の作成」をクリックします
  • わかりやすい取引名を入力してください
  • 連絡先/会社へのリンク
  • 取引額(期待収益)を設定する
  • 取引ステージの選択: 資格、提案、交渉、クロージング、落札、敗訴
  • 完了予定日を設定する
  • 確率/信頼水準の割り当て (0 ~ 100%)
  • 取引所有者 (営業担当者) を割り当てる
  • 販売中の製品/サービスを選択してください
  • 競合他社がわかっている場合は追加します
  • 取引メモと要件を追加する
  • 次のアクション/フォローアップを設定する
  • 「保存」をクリックします

取引パイプライン ビュー:

  • カンバンボードでの取引を段階ごとに視覚化
  • ドラッグアンドドロップしてステージ間で取引を移動します
  • 各ステージの合計値を確認する
  • 重み付けされたパイプライン値を追跡する
  • 停滞している取引を特定する

取引成立:

  • 成立時に取引を成立ステージに移動
  • 実際の終了日を入力してください
  • 最終的な取引額を記録する
  • 締めくくりのメモを追加する
  • 連絡先を顧客に変換する
  • 販売注文または請求書の作成
  • オンボーディング/実装のスケジュールを設定する

失われた取引の分析:

  • 取引を失効としてマークし、その理由を記録します: 価格が高すぎる、競合他社に負けた、予算がない、タイミングが間違っている、製品が適合しない
  • 学習用の詳細なメモを追加する
  • 該当する場合、競合他社を特定する
  • 後でフォローアップするようにリマインダーを設定する

パイプラインを毎週確認します。取引の段階を更新し、古くなった商談を一掃して、正確な予測を維持します。

カレンダー

6分

販売カレンダーの管理

カレンダーには、スケジュールされたすべてのアクティビティ、会議、通話、タスクの概要が視覚的に表示されます。

カレンダーの使用:

  • CRM → アクティビティ → カレンダーに移動します
  • 月、週、または日ビューでアクティビティを表示する
  • スケジュールされたすべての会議、通話、タスクを表示する
  • アクティビティの種類ごとに色分けされています
  • 項目をクリックして詳細を表示または編集します
  • ドラッグアンドドロップしてスケジュールを変更します

カレンダーイベントの追加:

  • 任意の日付/時刻をクリックしてイベントを作成します
  • イベントの種類を選択します (会議、通話、タスク)
  • 連絡先または取引へのリンク
  • リマインダーを設定する
  • 設定されている場合は、Google カレンダーまたは Outlook と同期します

タスク

7分

タスク管理

タスクは、リード、連絡先、取引に関連する To-Do やフォローアップを追跡するのに役立ちます。

タスクの作成:

  • CRM→アクティビティ→タスクに移動します
  • 「+ 新しいタスク」をクリックします
  • タスクのタイトルを入力してください
  • 詳細な説明を追加
  • 連絡先、リード、または取引へのリンク
  • 期日と時刻を設定する
  • 優先度の設定:高、中、低
  • チームメンバーに割り当てる
  • タスクのカテゴリ/タイプを追加する
  • リマインダー通知を設定する
  • 「保存」をクリックします

タスクの管理:

  • タスクをステータス別に表示 (オープン、進行中、完了)
  • 優先順位、担当者、期日でフィルタリングする
  • 完了したらタスクを完了としてマークする
  • 完了メモを追加する
  • 期限を過ぎたタスクを赤で強調表示して表示する
  • タスクの生産性レポートを生成する

毎朝タスクリストを見直し、その日の上位 3 つのタスクに優先順位を付けます。

会議

8分

会議のスケジュールと追跡

顧客とのミーティングをスケジュールし、ミーティングの結果を追跡して、フォローアップの一貫性を維持します。

会議をスケジュールする:

  • CRM → アクティビティ → ミーティングに移動します
  • 「+ 会議をスケジュール」をクリックします
  • 会議のタイトル/件名を入力してください
  • 連絡先/リード/取引へのリンク
  • 会議の日時を設定する
  • 継続時間を設定します (30 分、1 時間など)
  • 会議のタイプを選択します: 対面、電話、ビデオ会議
  • 場所または会議リンクを追加します (Zoom、Teams など)
  • チームから内部参加者を追加する
  • 外部出席者(顧客)を追加する
  • 会議の議題/トピックを追加する
  • リマインダー通知を設定する
  • 会議の招待状を出席者に送信する
  • 「保存」をクリックします

会議中/会議後:

  • 会議記録を開く
  • 出席をマークする(出席者)
  • 会議メモ/議事録を追加する
  • 重要な議論のポイントを記録する
  • アクションアイテムと所有者のリストを表示する
  • 該当する場合は取引ステータスを更新します
  • 必要に応じてフォローアップミーティングをスケジュールする
  • 会議を完了としてマークする

会議の直後、詳細が新しいうちに、必ず会議メモとアクションアイテムを文書化してください。

電話

6分

通話の記録と追跡

完全な通信履歴を維持するために、すべての顧客通話を記録します。

通話を記録する:

  • CRM → アクティビティ → 通話に移動します
  • 「クリック+通話記録」
  • 連絡先/リードを選択してください
  • 通話タイプを選択します: アウトバウンド (あなたが電話をかけた) または インバウンド (相手が電話をかけた)
  • 通話日時を入力してください
  • 通話時間を記録する
  • 通話結果の選択: 接続済み、応答なし、ボイスメールを残した、番号が間違っています、興味ありません
  • 詳細な通話メモを追加する
  • 次のステップまたはアクションアイテムを記録する
  • 必要に応じてフォローアップの電話をスケジュールする
  • 会話に基づいてリード/取引ステータスを更新します
  • 「保存」をクリックします

通話分析:

  • 日/週/月ごとに行われた通話の合計を表示する
  • 通話の結果と成功率を追跡する
  • 平均通話時間を測定する
  • 連絡先に連絡するのに最適な時間を分析する
  • チームのパフォーマンスを監視する

たとえ短い通話であっても、すべての通話を記録します。一貫したログ記録により、CRM 分析に貴重なデータが提供されます。

クイックアクション

3分

CRMクイックアクションの使用

クイック アクションは、頻繁に使用される CRM タスクへのショートカットを提供します。

利用可能なクイックアクション:

  • リードの追加: 新しいリードをすばやく作成します
  • ミーティングのスケジュール: 顧客とのミーティングを設定する

キーボード ショートカットとクイック アクションをマスターして、CRM 入力にかかる毎週の時間を節約します。

ベストプラクティス

  • 毎日の更新: CRM アクティビティを毎週ではなく毎日更新します。
  • 迅速なフォローアップ: 24 時間以内にリードに対応します
  • 詳細な注意事項: インタラクションには常にコンテキストを追加してください
  • クリーンデータ: 連絡先情報を最新かつ正確に保ちます
  • パイプラインのレビュー: 取引を毎週レビューして更新します
  • タスクの規律: 毎日タスクを完了または再スケジュールする
  • 会議メモ: すべての会議結果をすぐに文書化します。
  • リマインダーを設定する: フォローアップのために自動リマインダーを使用する
  • ソースを分析: どのリードソースが最もコンバージョンに優れているかを追跡します
  • チームコラボレーション: 洞察と最新情報をチームと共有します

CRM モジュール ガイドはこれで完了です。

これで、顧客関係を管理し、より多くの取引を成立させる準備が整いました。