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初級レベル

見積書作成ガイド

LaabamOne ERPでプロフェッショナルな見積書を作成し、シームレスに販売注文に変換します。

完全ガイド
Complete Guide

見積とは何ですか?

見積(見積りまたはプロフォーマ請求書とも呼ばれます)は、潜在的な顧客に提供される正式な文書であり、商品またはサービスの提案価格を示します。これは法的拘束力のある文書ではありませんが、顧客の承諾により販売注文に変換できるビジネス提案を表します。

見積ワークフロー:

リード/機会 → 見積 → 販売注文 → 配送伝票 → 請求書

ステップ 1: 見積に移動

1分

LaabamOneダッシュボードから見積モジュールにアクセスします。

  1. 左側のサイドバーで販売をクリック
  2. ドロップダウンメニューから見積を選択
  3. 新規見積ボタン(+アイコン)をクリック
  4. 見積フォームが自動生成番号で開きます

ステップ 2: 顧客/リードを選択

2分

既存の顧客を選択するか、潜在顧客のために新しいリードを作成します。

  • 既存の顧客の場合:ドロップダウンから選択し、詳細が自動入力されます
  • 見込み客の場合:連絡先情報を含む新しいリードを作成
  • リードは初回販売後に顧客に変換できます

プロのヒント: まだ購入していない見込み客にはリード管理を使用します。初回販売後に顧客に変換します。

追加ステップ

ステップ 3-7: 見積詳細を設定

  • 見積日と有効期間を設定(30/60/90日)
  • カタログから製品/サービスを追加するか、カスタムアイテムを作成
  • 価格リストを使用して数量と単価を入力
  • プロモーション割引またはボリューム割引を適用
  • 適切な税設定を構成

ステップ 8-11: 条件とカスタマイズ

  • 支払い条件と分割払いオプションを指定
  • 配送スケジュールと配送方法を含める
  • 保証、返品ポリシー、法的条件を追加
  • 会社ロゴでテンプレートをカスタマイズ

ステップ 12-15: 最終化と追跡

  • 合計金額とすべての計算を確認
  • 見積を保存して送信
  • 顧客にメールするか、PDFをダウンロード
  • ステータスを追跡し、承諾されたら販売注文に変換

✅ 見積書ガイドを完了しました!

これで、プロフェッショナルな見積書を作成し、LaabamOne ERPでより多くのビジネスを獲得する準備が整いました。

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