العودة إلى الأدلة
المستوى المتوسط

دليل وحدة إدارة علاقات العملاء

الدليل الكامل لإدارة علاقات العملاء: إدارة جهات الاتصال وتتبع العملاء المتوقعين وإغلاق الصفقات وجدولة الأنشطة والمهام والاجتماعات والمكالمات في Laabam.One ERP.

45 دقيقة
الدليل الكامل

ما ستتعلمه

يغطي هذا الدليل الشامل جميع جوانب إدارة علاقات العملاء في Laabam.One. ستتعلم كيفية القيام بما يلي:

  • إدارة جهات الاتصال ومعلومات العملاء
  • تنظيم جهات الاتصال حسب المصدر والأصل
  • تتبع ورعاية العملاء المتوقعين من خلال مسار المبيعات
  • إنشاء وإدارة الصفقات بمراحل وقيم
  • استخدم التقويم للجدولة وإدارة الوقت
  • إنشاء وتتبع المهام مع الأولويات
  • جدولة وتسجيل الاجتماعات
  • تسجيل وتتبع المكالمات الهاتفية
  • استخدم الإجراءات السريعة لسير العمل بشكل أسرع
  • إنشاء التقارير والتحليلات

لوحة تحكم إدارة علاقات العملاء

5 دقائق

فهم لوحة تحكم CRM

توفر لوحة معلومات إدارة علاقات العملاء (CRM) رؤية شاملة لمسار المبيعات وأنشطة العملاء الخاصة بك.

كيفية الوصول:

  • انقر على أيقونة وحدة CRM
  • عرض لوحة التحكم (الصفحة المقصودة الافتراضية)
  • انظر المقاييس الرئيسية والأنشطة الأخيرة

أقسام لوحة التحكم:

  • جهات الاتصال - قاعدة بيانات العملاء
  • المصدر - قنوات اكتساب الاتصال
  • العملاء المتوقعون - العملاء المحتملون
  • الصفقات - فرص المبيعات
  • التقويم - نظرة عامة على الجدول الزمني
  • المهام - إدارة قائمة المهام
  • الاجتماعات - جدولة الاجتماعات
  • المكالمات - تتبع المكالمات

إدارة جهات الاتصال

10 دقائق

إدارة اتصالات العملاء

جهات الاتصال هي المستودع المركزي لجميع معلومات العملاء والمحتملين.

عرض جهات الاتصال:

  • انتقل إلى CRM → المبيعات → جهات الاتصال
  • عرض جميع جهات الاتصال في قاعدة البيانات
  • استخدم البحث للعثور على جهات اتصال محددة
  • التصفية حسب النوع أو الحالة أو العلامات
  • فرز حسب الاسم أو الشركة أو تاريخ الإنشاء

إضافة جهة اتصال جديدة:

  • انقر فوق + إضافة جهة اتصال
  • أدخل المعلومات الأساسية: الاسم الأول، اسم العائلة، الشركة، المسمى الوظيفي، نوع جهة الاتصال
  • أضف تفاصيل الاتصال: البريد الإلكتروني، الهاتف، WhatsApp، عنوان URL لموقع الويب
  • أدخل العنوان: الشارع، المدينة، الولاية، رمز PIN، البلد
  • حدد المصدر (كيف حصلت على جهة الاتصال)
  • تكليف مندوب المبيعات
  • إضافة علامات للتصنيف
  • إضافة ملاحظات أو وصف
  • تحميل صورة الملف الشخصي أو الشعار
  • ربط ملفات تعريف الوسائط الاجتماعية
  • انقر فوق حفظ

ميزات الاتصال:

  • عرض الجدول الزمني الكامل للنشاط
  • تتبع جميع التفاعلات (رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات والاجتماعات)
  • انظر الصفقات والفرص المرتبطة
  • عرض تاريخ الشراء
  • أضف الحقول المخصصة حسب الحاجة
  • تصدير قائمة جهات الاتصال إلى Excel/CSV
  • استيراد جهات الاتصال بكميات كبيرة

حافظ على تحديث معلومات الاتصال بانتظام. البيانات النظيفة = رؤى وتواصل أفضل.

مصادر الاتصال

5 دقائق

تتبع مصادر الرصاص

تتبع من أين يأتي العملاء المتوقعون وجهات الاتصال الخاصة بك لقياس فعالية التسويق.

مصادر الرصاص المشتركة:

  • تقديم نموذج الموقع
  • وسائل التواصل الاجتماعي (لينكد إن، فيسبوك، تويتر)
  • حملة البريد الإلكتروني
  • المعرض التجاري / الحدث
  • إحالة من العميل الحالي
  • المكالمة الباردة / البريد الإلكتروني البارد
  • الإعلان عبر الإنترنت
  • الدخول المباشر
  • الشريك / القناة

المشاهدة حسب المصدر:

  • انتقل إلى إدارة علاقات العملاء → المبيعات → المصدر
  • انظر تقسيم الاتصالات حسب المصدر
  • قم بتحليل المصادر التي تولد معظم العملاء المحتملين
  • تتبع معدلات التحويل حسب المصدر
  • تحسين الإنفاق التسويقي بناءً على البيانات

إدارة المصادر:

  • إنشاء فئات مصدر مخصصة
  • تتبع عائد الاستثمار لكل مصدر
  • إنشاء تقارير أداء المصدر
  • تحديد قنوات الاستحواذ ذات القيمة العالية

إدارة العملاء المحتملين

12 دقيقة

تتبع ورعاية العملاء المتوقعين

العملاء المتوقعون هم العملاء المحتملون الذين أبدوا اهتمامًا ولكنهم لم يشتروا بعد. تعد إدارة العملاء المحتملين بشكل صحيح أمرًا بالغ الأهمية لنجاح المبيعات.

إنشاء عميل محتمل:

  • انتقل إلى CRM → المبيعات → العملاء المتوقعين
  • انقر فوق + إضافة عميل متوقع
  • أدخل معلومات العميل المتوقع (الاسم، الشركة، تفاصيل الاتصال)
  • تعيين حالة العميل المحتمل: جديد، تم الاتصال به، مؤهل، تم إرسال العرض، التفاوض، الفوز، الخسارة
  • قم بتعيين أولوية الرصاص: ساخن، دافئ، بارد
  • تعيين لمندوب المبيعات
  • أضف نقاط العميل المحتمل بناءً على معايير التأهيل
  • تحديد قيمة الإيرادات المتوقعة
  • إضافة ملاحظات حول المتطلبات
  • جدولة نشاط المتابعة
  • انقر فوق حفظ

تأهيل الرصاص (BANT):

  • ب - الميزانية: هل لديهم ميزانية للشراء؟
  • أ- الهيئة: هل تتحدث إلى صانع القرار؟
  • ن - الحاجة: هل لديهم حاجة حقيقية للحل الذي تقدمه؟
  • ت - الجدول الزمني: متى يخططون للشراء؟

رعاية الرصاص:

  • جدولة متابعات منتظمة
  • إرسال المحتوى والمعلومات ذات الصلة
  • تتبع جميع التفاعلات ونقاط الاتصال
  • نقل العملاء المتوقعين عبر المراحل بشكل منهجي
  • تحويل العملاء المحتملين المؤهلين إلى صفقات/فرص

تحويل العملاء المتوقعين:

  • فتح الرصاص المؤهل
  • انقر فوق تحويل إلى صفقة
  • يقوم النظام بإنشاء صفقة جديدة مع معلومات العميل المحتمل
  • ينشئ أو يرتبط بسجل جهة الاتصال
  • علامات تؤدي إلى تحويلها
  • متابعة عملية البيع في وحدة الصفقات

تابع مع العملاء المتوقعين الجدد خلال 24 ساعة للحصول على أفضل معدلات التحويل. السرعة مهمة في المبيعات!

إدارة الصفقات

10 دقائق

إدارة فرص المبيعات

تمثل الصفقات فرص مبيعات ذات إيرادات محتملة. تتبعهم من خلال خط أنابيب المبيعات الخاص بك حتى الإغلاق.

خلق صفقة:

  • انتقل إلى إدارة علاقات العملاء → المبيعات → العروض
  • انقر فوق + إنشاء صفقة
  • أدخل اسم الصفقة الوصفية
  • رابط جهة الاتصال/الشركة
  • تحديد قيمة الصفقة (الإيرادات المتوقعة)
  • حدد مرحلة الصفقة: التأهيل، العرض، التفاوض، الإغلاق، الفوز، الخسارة
  • تحديد تاريخ الإغلاق المتوقع
  • تعيين مستوى الاحتمالية/الثقة (0-100%)
  • تعيين مالك الصفقة (مندوب المبيعات)
  • حدد المنتج/الخدمة التي سيتم بيعها
  • أضف المنافسين إذا كانوا معروفين
  • أضف ملاحظات ومتطلبات الصفقة
  • تعيين الإجراء التالي/المتابعة
  • انقر فوق حفظ

عرض خط أنابيب الصفقة:

  • تصور الصفقات في لوحة كانبان حسب المرحلة
  • قم بالسحب والإسقاط لتحريك الصفقات بين المراحل
  • انظر القيمة الإجمالية في كل مرحلة
  • تتبع قيمة خط الأنابيب المرجح
  • تحديد الصفقات المتوقفة

الصفقات الختامية:

  • انقل الصفقة إلى مرحلة الفوز عند إغلاقها
  • أدخل تاريخ الإغلاق الفعلي
  • سجل قيمة الصفقة النهائية
  • إضافة الملاحظات الختامية
  • تحويل جهة الاتصال إلى العميل
  • إنشاء أمر مبيعات أو فاتورة
  • جدولة الإعداد/التنفيذ

تحليل الصفقة الخاسرة:

  • ضع علامة على الصفقة على أنها مفقودة وقم بتسجيل السبب: السعر مرتفع جدًا، خسر أمام المنافس، لا توجد ميزانية، توقيت خاطئ، المنتج غير مناسب
  • إضافة ملاحظات مفصلة للتعلم
  • تحديد المنافس إن أمكن
  • قم بتعيين تذكير للمتابعة لاحقًا

قم بمراجعة خط الأنابيب الخاص بك أسبوعيًا. قم بتحديث مراحل الصفقة وتخلص من الفرص القديمة للحفاظ على توقعات دقيقة.

تقويم

6 دقائق

إدارة تقويم المبيعات الخاص بك

يوفر التقويم نظرة عامة مرئية على جميع الأنشطة والاجتماعات والمكالمات والمهام المجدولة.

استخدام التقويم:

  • انتقل إلى CRM → الأنشطة → التقويم
  • عرض الأنشطة في عرض الشهر أو الأسبوع أو اليوم
  • الاطلاع على كافة الاجتماعات والمكالمات والمهام المجدولة
  • مرمزة بالألوان حسب نوع النشاط
  • انقر فوق أي عنصر لعرض التفاصيل أو تحريرها
  • قم بالسحب والإسقاط لإعادة الجدولة

إضافة أحداث التقويم:

  • انقر على أي تاريخ/وقت لإنشاء الحدث
  • حدد نوع الحدث (اجتماع، مكالمة، مهمة)
  • رابط الاتصال أو الصفقة
  • ضبط التذكيرات
  • قم بالمزامنة مع تقويم Google أو Outlook إذا تم تكوينها

المهام

7 دقائق

إدارة المهام

تساعدك المهام على تتبع المهام والمتابعات المتعلقة بالعملاء المتوقعين وجهات الاتصال والصفقات.

إنشاء المهام:

  • انتقل إلى إدارة علاقات العملاء → الأنشطة → المهام
  • انقر فوق + مهمة جديدة
  • أدخل عنوان المهمة
  • إضافة وصف تفصيلي
  • رابط للاتصال، الرصاص، أو الصفقة
  • تحديد تاريخ ووقت الاستحقاق
  • تعيين الأولوية: عالية، متوسطة، منخفضة
  • تعيين لعضو الفريق
  • إضافة فئة / نوع المهمة
  • ضبط إشعارات التذكير
  • انقر فوق حفظ

إدارة المهام:

  • عرض المهام حسب الحالة (مفتوحة، قيد التقدم، مكتملة)
  • تصفية حسب الأولوية، المحال إليه، وتاريخ الاستحقاق
  • وضع علامة على المهام على أنها مكتملة عند الانتهاء
  • إضافة ملاحظات الإكمال
  • عرض المهام المتأخرة المميزة باللون الأحمر
  • إنشاء تقارير إنتاجية المهام

قم بمراجعة قائمة المهام الخاصة بك كل صباح وحدد أولويات أهم 3 مهام لهذا اليوم.

الاجتماعات

8 دقائق

جدولة وتتبع الاجتماعات

جدولة اجتماعات العملاء وتتبع نتائج الاجتماع للحفاظ على الاتساق في المتابعات.

جدولة الاجتماع:

  • انتقل إلى CRM → الأنشطة → الاجتماعات
  • انقر فوق + جدولة الاجتماع
  • أدخل عنوان/موضوع الاجتماع
  • رابط للاتصال / الرصاص / الصفقة
  • تحديد تاريخ ووقت الاجتماع
  • ضبط المدة (30 دقيقة، 1 ساعة، الخ.)
  • حدد نوع الاجتماع: شخصي، مكالمة هاتفية، مؤتمر فيديو
  • إضافة الموقع أو رابط الاجتماع (Zoom، Teams، إلخ.)
  • إضافة الحضور الداخلي من الفريق
  • إضافة الحضور الخارجيين (العملاء)
  • إضافة جدول أعمال الاجتماع / المواضيع
  • ضبط إشعارات التذكير
  • إرسال دعوة الاجتماع للحاضرين
  • انقر فوق حفظ

أثناء / بعد الاجتماع:

  • فتح سجل الاجتماع
  • علامة الحضور (الذين حضروا)
  • إضافة ملاحظات / دقائق الاجتماع
  • سجل نقاط المناقشة الرئيسية
  • قائمة عناصر العمل والمالكين
  • قم بتحديث حالة الصفقة إن أمكن
  • جدولة اجتماع المتابعة إذا لزم الأمر
  • وضع علامة على الاجتماع كمكتمل

قم دائمًا بتوثيق ملاحظات الاجتماع وبنود العمل مباشرة بعد الاجتماع عندما تكون التفاصيل جديدة.

المكالمات

6 دقائق

تسجيل المكالمات وتتبعها

قم بتسجيل جميع مكالمات العملاء للحفاظ على سجل اتصالات كامل.

تسجيل المكالمة:

  • انتقل إلى إدارة علاقات العملاء → الأنشطة → المكالمات
  • انقر فوق + تسجيل المكالمة
  • حدد جهة الاتصال / العميل المتوقع الذي تم الاتصال به
  • اختر نوع المكالمة: صادرة (لقد اتصلت) أو واردة (اتصلوا)
  • أدخل تاريخ ووقت المكالمة
  • تسجيل مدة المكالمة
  • تحديد نتيجة المكالمة: متصل، لا يوجد رد، البريد الصوتي الأيسر، رقم خاطئ، غير مهتم
  • إضافة ملاحظات مكالمة مفصلة
  • سجل الخطوات التالية أو عناصر العمل
  • جدولة مكالمة المتابعة إذا لزم الأمر
  • تحديث حالة العميل المحتمل/الصفقة بناءً على المحادثة
  • انقر فوق حفظ

تحليلات المكالمات:

  • عرض إجمالي المكالمات التي تم إجراؤها يوميًا / أسبوعًا / شهرًا
  • تتبع نتائج المكالمات ومعدلات النجاح
  • قياس متوسط ​​مدة المكالمة
  • تحليل أفضل الأوقات للوصول إلى جهات الاتصال
  • مراقبة أداء الفريق

سجل كل مكالمة، حتى لو كانت قصيرة. يوفر التسجيل المتسق بيانات قيمة لتحليلات إدارة علاقات العملاء (CRM).

إجراءات سريعة

3 دقائق

استخدام الإجراءات السريعة لإدارة علاقات العملاء (CRM).

توفر الإجراءات السريعة اختصارات لمهام CRM المستخدمة بشكل متكرر.

الإجراءات السريعة المتاحة:

  • إضافة عميل محتمل: قم بإنشاء عميل محتمل جديد بسرعة
  • جدولة الاجتماع: إعداد اجتماعات العملاء

اختصارات لوحة المفاتيح الرئيسية والإجراءات السريعة لتوفير ساعات كل أسبوع عند إدخال CRM.

أفضل الممارسات

  • التحديثات اليومية: تحديث أنشطة إدارة علاقات العملاء يوميًا، وليس أسبوعيًا
  • المتابعة السريعة: الرد على العملاء المحتملين خلال 24 ساعة
  • ملاحظات تفصيلية: قم دائمًا بإضافة السياق إلى التفاعلات
  • تنظيف البيانات: حافظ على معلومات الاتصال محدثة ودقيقة
  • مراجعة خطوط الأنابيب: قم بمراجعة الصفقات وتحديثها أسبوعيًا
  • انضباط المهام: إكمال المهام أو إعادة جدولتها يوميًا
  • ملاحظات الاجتماع: قم بتوثيق جميع نتائج الاجتماع على الفور
  • تعيين التذكيرات: استخدم التذكيرات الآلية للمتابعة
  • تحليل المصادر: تتبع المصادر الرئيسية التي يتم تحويلها بشكل أفضل
  • تعاون الفريق: مشاركة الأفكار والتحديثات مع الفريق

لقد أكملت دليل وحدة CRM!

أنت الآن جاهز لإدارة علاقات العملاء وإبرام المزيد من الصفقات.