دليل إنشاء أوامر الشراء

انتقل إلى وحدة الشراء → أمر الشراء → أمر شراء جديد من الشريط الجانبي.

اختر المورد الحالي أو قم بإنشاء مورد جديد. سيتم ملء تفاصيل الاتصال بالمورد وشروط الدفع تلقائيًا.

أدخل تاريخ أمر الشراء وتاريخ التسليم المتوقع. أضف رقم أمر الشراء إذا لم يتم إنشاؤه تلقائيًا.

حدد العناصر/المنتجات التي ترغب في شرائها. استخدم البحث أو مسح الباركود لإضافة العناصر بسرعة.

تحديد الكمية المطلوبة لكل صنف. تحقق من مستويات المخزون الحالية إذا لزم الأمر.

أدخل السعر لكل وحدة. سيعرض النظام سعر الشراء الأخير والسعر المقترح كمرجع.

أضف أي خصومات للموردين (نسبة مئوية أو مبلغ ثابت) على العناصر الفردية أو بشكل عام.

حدد قالب الضريبة (ضريبة الإدخال/الشراء لضريبة السلع والخدمات). سيتم حساب الضريبة تلقائيا.

قم بتضمين رسوم الشحن والتعبئة والتأمين أو أي رسوم إضافية أخرى إن وجدت.

تحديد شروط الدفع (صافي 30، صافي 60، إلخ) وطريقة الدفع.

حدد موقع التسليم/المستودع الذي سيتم تسليم البضائع فيه.

قم بتضمين أي تعليمات وشروط وأحكام خاصة للبائع.

تحقق من الإجمالي المحسوب بما في ذلك جميع العناصر والضرائب والخصومات والرسوم قبل الإرسال.

انقر فوق إرسال للانتهاء. سيؤدي هذا إلى إرسال أمر الشراء إلى البائع (في حالة تمكين البريد الإلكتروني) وتحديث حالة المخزون.

مراقبة حالة أمر الشراء، وإنشاء إيصال الشراء عند وصول البضائع، وإنشاء فاتورة الشراء للدفع.