Qu'est-ce qu'une Écriture de Journal?

L'Écriture de Journal est une écriture comptable manuelle qui enregistre les transactions financières directement dans le grand livre général. Elle est utilisée pour les ajustements, corrections, amortissements, régularisations et autres transactions non couvertes par les écritures automatisées.

Comptabilité en Partie Double:

Chaque écriture de journal doit avoir des débits et crédits égaux. Total débits = Total crédits.

Étape 1: Accéder aux Écritures de Journal

1 minute

Accédez au module Écriture de Journal depuis les comptes.

Cliquez sur Comptes dans le menu
Sélectionnez Écriture de Journal
Cliquez sur Nouvelle Écriture de Journal
Le formulaire de saisie s'ouvre

Étape 2: Sélectionner le Type d'Écriture

1 minute

Choisissez le type d'écriture approprié pour votre transaction.

Écriture de Journal - Ajustements généraux
Écriture d'Ouverture - Soldes initiaux
Écriture Bancaire - Ajustements bancaires
Écriture de Caisse - Ajustements de caisse
Écriture Contra - Transferts caisse/banque

Étapes supplémentaires

Étape 3-7: Configurer les Détails de l'Écriture

Définir la date de comptabilisation (s'assurer que la période comptable est ouverte)
Saisir le numéro de pièce/référence
Ajouter un titre ou une description de l'écriture
Sélectionner les comptes pour le côté débit
Sélectionner les comptes pour le côté crédit

Étape 8-12: Saisir les Montants et Équilibrer

Saisir les montants débit pour les comptes applicables
Saisir les montants crédit pour équilibrer l'écriture
Le système affiche la différence si déséquilibré
Ajouter une narration/explication pour chaque ligne
Joindre les documents justificatifs si nécessaire

Étape 13-15: Finaliser l'Écriture

Réviser tous les comptes et montants
Confirmer que total débits = total crédits
Soumettre l'écriture de journal pour comptabiliser dans le grand livre
Imprimer ou exporter l'écriture pour la piste d'audit

✅ Vous avez terminé le guide des Écritures de Journal!

Vous êtes maintenant prêt à gérer les transactions comptables avancées et les ajustements.

Guide des Écritures de Journal