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Nível Intermediário

Guia de gerenciamento de ativos

Guia completo para gerenciar ativos fixos, rastrear categorias, monitorar cronogramas de manutenção e lidar com ciclos de vida de ativos no LaabamOne ERP.

35 minutos
Guia Completo

📚 O que você aprenderá

Este guia abrangente cobre todos os aspectos do gerenciamento de ativos no LaabamOne. Você aprenderá como:

  • ✅ Visualize e gerencie todos os ativos da empresa
  • ✅ Adicione novos ativos ao sistema
  • ✅ Organize ativos por categorias (Eletrônicos, Veículos, Móveis)
  • ✅ Crie e gerencie categorias de ativos
  • ✅ Rastreie ativos atribuídos aos funcionários
  • ✅ Monitore ativos em manutenção
  • ✅ Gerenciar garantias expiradas
  • ✅ Programe e acompanhe as datas de vencimento da manutenção
  • ✅ Lidar com transferências e atribuições de ativos
  • ✅ Depreciação e avaliação de ativos

Seção 1: Painel de Ativos

5 minutos

Navegando no painel de ativos

O Painel de Ativos fornece uma visão geral rápida de todos os ativos fixos da sua empresa e seu status atual.

Como acessar:

  1. Clique no ícone do módulo Ativos na barra lateral
  2. Visualizar o painel (página de destino padrão)
  3. Veja estatísticas gerais e links rápidos

Seções do painel:

  • Todos os ativos: veja a lista completa de ativos
  • Adicionar Ativo: Ação rápida para cadastrar novos ativos
  • Categorias: procure ativos por categoria
  • Status de rastreamento: monitor atribuído, manutenção, status de garantia

Seção 2: Todos os Ativos

8 minutos

Visualizando e gerenciando todos os ativos

A visualização Todos os Ativos exibe uma lista abrangente de todos os ativos registrados em seu sistema.

Etapas para visualizar ativos:

  1. Navegue até Ativos → Todos os ativos
  2. Ver inventário completo de ativos
  3. Use a pesquisa para encontrar ativos específicos
  4. Filtre por status, categoria ou local
  5. Classifique por nome, data de compra ou valor
  6. Exportar lista de ativos para Excel para geração de relatórios

Informações de ativos exibidas:

  • • Nome e ID do ativo
  • • Categoria (Eletrônicos, Veículos, Móveis, etc.)
  • • Data e valor de compra
  • • Status Atual (Ativo, Em Manutenção, Aposentado)
  • • Atribuído a (nome do funcionário, se atribuído)
  • • Status da garantia
  • • Cronograma de Manutenção
  • • Localização atual

💡 Dica profissional: Use filtros para identificar rapidamente ativos que precisam de atenção, como aqueles com garantias vencidas ou manutenção futura.

Seção 3: Adicionar ativo

10 minutos

Criando novos ativos

Adicione novos ativos para rastrear compras, atribuições e manutenção.

Etapas para adicionar um ativo:

  1. Vá para Ativos → Adicionar ativo
  2. Ou use Ações Rápidas → Adicionar Ativo
  3. Preencha as informações básicas: nome do ativo, ID, categoria, marca, modelo
  4. Insira os detalhes da compra: Data, Valor, Fornecedor, Fatura
  5. Adicione informações de garantia: data de início/término, provedor, cobertura
  6. Definir detalhes de depreciação: Método, Vida útil, Valor residual
  7. Atribuir localização/departamento
  8. Faça upload de fotos e documentos de ativos
  9. Adicione notas ou instruções especiais
  10. Clique em Salvar para registrar o ativo

⚠️ Important: Keep asset serial numbers and purchase invoices documented for warranty claims and audits.

Seção 4: Categorias de ativos

8 minutos

Organizando ativos por categorias

As categorias ajudam você a organizar e gerenciar ativos de forma eficiente com base em seu tipo.

Categorias pré-definidas:

  • 📱 Eletrônicos: laptops, desktops, telefones, tablets, impressoras, scanners
  • 🚗 Veículos: carros, caminhões, bicicletas, empilhadeiras
  • 🪑 Móveis: Mesas, Cadeiras, Armários, Mesas
  • 🏢 Todas as categorias: veja a lista completa de categorias

Visualizando ativos por categoria:

  1. Vá para Ativos → Categorias
  2. Clique na categoria específica (por exemplo, Eletrônicos)
  3. Ver todos os ativos nessa categoria
  4. Veja estatísticas específicas da categoria
  5. Filtre e classifique dentro da categoria

Criando categorias personalizadas:

  1. Navegue até Ativos → Todas as categorias
  2. Clique em + Adicionar categoria
  3. Insira o nome da categoria (por exemplo, "Equipamento Médico")
  4. Adicionar descrição
  5. Definir parâmetros de depreciação padrão
  6. Link para conta de ativo contábil
  7. Clique em Salvar

💡 Best Practice: Create categories that align with your industry and business needs for better organization.

Seção 5: Ativos Atribuídos

7 minutos

Gerenciando atribuições de ativos

Acompanhe quais ativos estão atribuídos a quais funcionários ou departamentos.

Atribuindo um ativo a um funcionário:

  1. Vá para Ativos → Todos os Ativos
  2. Clique no ativo para abrir os detalhes
  3. Clique no botão Atribuir recurso
  4. Selecione o funcionário no menu suspenso
  5. Insira a data da atribuição
  6. Adicione notas de atribuição (termos, condições)
  7. Clique em Confirmar atribuição
  8. O status do ativo muda para "Atribuído"

Visualizando todos os ativos atribuídos:

  1. Navegue até Ativos → Rastreamento → Ativos Atribuídos
  2. Ver lista de todos os ativos atribuídos
  3. Veja nomes de funcionários e datas de atribuição
  4. Filtrar por funcionário ou departamento
  5. Exportar relatório de tarefas

Devolvendo um ativo:

  1. Abrir detalhes do ativo atribuído
  2. Clique em Devolver ativo
  3. Insira a data de retorno
  4. Adicionar notas de condição de devolução
  5. Confirmar devolução
  6. O ativo fica disponível para reatribuição

Seção 6: Em manutenção

6 minutos

Acompanhamento de manutenção

Monitore os ativos atualmente em manutenção e seus detalhes de serviço.

Envio de ativo para manutenção:

  1. Abrir detalhes do ativo
  2. Clique em Enviar para Manutenção
  3. Insira os detalhes da manutenção: Data, Data de Devolução, Provedor, Emissão, Custo
  4. Carregar documentos de solicitação de serviço
  5. Clique em Enviar
  6. O status do ativo muda para "Em manutenção"

Visualizando ativos em manutenção:

  1. Vá para Ativos → Rastreamento → Em manutenção
  2. Veja todos os ativos atualmente em serviço
  3. Verifique as datas previstas de retorno
  4. Monitore os custos de manutenção
  5. Entre em contato com prestadores de serviços, se necessário

Concluindo a Manutenção:

  1. Ativo aberto em manutenção
  2. Clique em Concluir Manutenção
  3. Insira a data real de devolução
  4. Registrar custo final
  5. Carregar documentos/fatura de conclusão de serviço
  6. Adicionar notas de serviço (trabalho realizado)
  7. Marcar ativo como operacional

Seção 7: Garantias Expiradas

4 minutos

Monitorando a expiração da garantia

Receba alertas de ativos com garantias prestes a expirar para planejar renovações ou substituições.

Verificando garantias expiradas:

  1. Navegue até Ativos → Rastreamento → Garantias expiradas
  2. Veja ativos com garantias que expiram em breve (próximos 90 dias)
  3. Verifique as datas exatas de validade
  4. Revise os detalhes da cobertura da garantia
  5. Entre em contato com fornecedores para opções de renovação

Ações a serem tomadas:

  • ✅ Entre em contato com o fabricante/fornecedor para cotações de renovação
  • ✅ Avalie custo versus substituição
  • ✅ Atualizar as informações de garantia se for renovada
  • ✅ Orçamento para substituição caso não seja renovação
  • ✅ Defina lembretes para futuras revisões de garantia

⚠️ Alert: Review this section regularly to avoid missing warranty coverage and incurring unnecessary repair costs.

Seção 8: Manutenção Devida

5 minutos

Agendamento de Manutenção Preventiva

Acompanhe a manutenção programada para manter os ativos em condições ideais e evitar quebras.

Configurando cronogramas de manutenção:

  1. Abrir detalhes do ativo
  2. Vá para a guia Cronograma de Manutenção
  3. Clique em Adicionar agendamento
  4. Definir tipo de manutenção (Rotina, Inspeção, Serviço)
  5. Definir frequência (mensal, trimestral, anual)
  6. Adicionar próxima data de vencimento
  7. Designar pessoa/equipe responsável
  8. Salvar programação

Visualizando Manutenção Devida:

  1. Navegue até Ativos → Rastreamento → Manutenção devida
  2. Ver ativos que necessitam de manutenção
  3. Classificar por data de vencimento (itens vencidos aparecem em vermelho)
  4. Atribuir tarefas de manutenção
  5. Agendar compromissos de serviço

✅ Best Practice: Regular preventive maintenance extends asset life and reduces costly emergency repairs.

Seção 9: Ações Rápidas

3 minutos

Usando ações rápidas

As Ações Rápidas fornecem atalhos para tarefas de gerenciamento de ativos usadas com frequência.

Ações rápidas disponíveis:

  • • Adicionar ativo: registre rapidamente um novo ativo
  • • Categorias: Gerenciar categorias de ativos

💡 Tip: Use Quick Actions from any page within the Assets module for faster workflow.

🎯 Melhores práticas

  • ✅ Ativos de tags: Use IDs exclusivos e tags de ativos para fácil identificação
  • ✅ Documente tudo: Manter faturas de compra, garantias e registros de serviço
  • ✅ Auditorias Regulares: Realize a verificação de ativos físicos trimestralmente
  • ✅ Atribuir responsabilidade: Responsabilize os funcionários pelos ativos atribuídos
  • ✅ Agendar manutenção: Estabeleça cronogramas de manutenção preventiva
  • ✅ Garantias do monitor: Revise as garantias expiradas mensalmente
  • ✅ Localização da trilha: Sempre atualize a localização do ativo quando movido
  • ✅ Depreciação: Revise os valores dos ativos anualmente para obter relatórios financeiros precisos
  • ✅ Processo de descarte: Documente adequadamente o descarte e desmantelamento de ativos
  • ✅ Seguro: Manter seguro adequado para ativos de alto valor

✅ Você concluiu o guia de gerenciamento de ativos!

Agora você está pronto para gerenciar profissionalmente os ativos fixos da sua empresa.

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