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Nível Iniciante

Guia de Criação de Pedidos de Venda

Guia completo passo a passo para criar, gerenciar e processar pedidos de venda no LaabamOne ERP.

25 minutos
15 passos

O que é um Pedido de Venda?

Um Pedido de Venda é um documento de confirmação do comprador expressando a intenção de comprar produtos ou serviços. Serve como um acordo vinculativo entre seu negócio e o cliente, detalhando o que será entregue, quando e a que preço.

Fluxo de Trabalho do Pedido de Venda:

Cotação → Pedido de Venda → Nota de Entrega → Fatura de Venda → Recibo de Pagamento

Passo 1: Navegar para Pedido de Venda

1 minute

Acesse o módulo de Pedido de Venda do seu painel LaabamOne.

  1. Do painel principal, clique em Vendas na barra lateral esquerda
  2. Selecione Pedido de Venda do menu suspenso
  3. Clique no botão + Novo Pedido de Venda no canto superior direito
  4. O formulário de pedido de venda abrirá com detalhes pré-preenchidos

Atalho de Teclado: Pressione Ctrl + K e digite "Pedido de Venda" para navegar rapidamente

Passo 2: Selecionar Cliente

2 minutes

Escolha o cliente para o qual você está criando o pedido de venda.

Selecionar Cliente Existente:

  • Clique no campo suspenso Cliente
  • Digite o nome do cliente para pesquisar (autocompletar habilitado)
  • Selecione da lista de clientes correspondentes
  • Detalhes do cliente são preenchidos automaticamente: endereço de cobrança, endereço de entrega, condições de pagamento, lista de preços

Criar Novo Cliente:

  1. Clique no botão + Novo Cliente
  2. Insira o nome do cliente (campo obrigatório)
  3. Adicione e-mail e número de telefone do cliente
  4. Insira o número GST se transação B2B
  5. Adicione endereços de cobrança e entrega
  6. Defina condições de pagamento (ex: Líquido 30 dias)
  7. Clique em Salvar para criar cliente e retornar ao pedido de venda

Dica Pro: Use grupos de clientes para aplicar automaticamente listas de preços, condições de pagamento e descontos específicos.

Passo 3: Definir Data do Pedido e Data de Entrega

1 minuto

Configure a linha do tempo para o pedido de venda.

Data do Pedido
  • Data em que o cliente fez o pedido
  • Padrão é a data de hoje (pode ser modificada)
  • Usado para relatórios de vendas e análises
Data de Entrega Esperada
  • Quando o cliente espera receber as mercadorias
  • Ajuda no planejamento de produção e inventário
  • Envia lembretes automáticos para a equipe de expedição

Definir datas de entrega realistas melhora a satisfação do cliente e ajuda a gerenciar o inventário de forma eficiente.

Passo 4: Adicionar Itens/Produtos

3 minutes

Adicione os produtos ou serviços que o cliente deseja comprar.

Adicionando itens:

  1. Clique no botão Adicionar Linha na tabela de itens
  2. Selecione o item do menu suspenso ou digite para pesquisar
  3. Descrição, unidade de medida e preço do item são preenchidos automaticamente
  4. Insira a quantidade necessária pelo cliente
  5. Revise e ajuste o preço se necessário
  6. Adicione mais itens clicando em Adicionar Linha novamente

Dica: Use Ctrl + Enter para adicionar rapidamente uma nova linha ao editar itens.

Passo 5: Aplicar Descontos

2 minutos

Adicionar descontos ao nível do item ou para todo o pedido.

Desconto por Item:

  • Clique na coluna Desconto para item específico
  • Insira porcentagem (%) ou valor fixo
  • Valor líquido atualiza automaticamente

Desconto por Pedido:

  • Role até o final da tabela de itens
  • Insira Desconto Adicional (% ou valor)
  • Aplicado proporcionalmente a todos os itens

Passo 6: Revisar Cálculos de Impostos

2 minutos

Verificar cálculos de GST/impostos com base na localização do cliente e códigos HSN dos itens.

Cálculo de imposto é automático baseado em: GSTIN e estado do cliente, códigos HSN/SAC do item, taxas GST aplicáveis (0%, 5%, 12%, 18%, 28%)

Para intra-estadual: CGST + SGST; Para inter-estadual: IGST

Passo 7: Adicionar Frete e Outras Taxas

1 minuto

Incluir taxas adicionais como frete, manuseio ou taxas de instalação.

  1. Clique no botão Adicionar Taxas abaixo da tabela de itens
  2. Selecione o tipo de taxa no menu suspenso
  3. Insira o valor
  4. Especifique se é tributável ou não tributável

Passos Adicionais

Passo 8: Adicionar Taxas de Envio

Incluir frete, embalagem e taxas de entrega na seção de Impostos e Taxas. Especifique se as taxas estão incluídas no preço do item ou adicionadas separadamente.

Passo 9: Adicionar Termos e Condições

Incluir termos de pagamento, condições de entrega, detalhes de garantia e política de devolução. Use modelos pré-salvos ou escreva termos personalizados para este pedido.

Passo 10: Revisar Valor Total

Verificar o cálculo final: Total de Itens + Frete - Descontos + Impostos = Total Geral. Certifique-se de que todos os números estão corretos antes de enviar.

Passo 11: Salvar como Rascunho

Salve o pedido como rascunho se precisar completá-lo mais tarde. Pedidos em rascunho podem ser editados a qualquer momento antes do envio.

Passo 12: Enviar Pedido de Venda

Clique em Enviar para finalizar o pedido. Isso bloqueia o pedido e opcionalmente envia notificação por e-mail ao cliente.

Passo 13: Enviar Email ao Cliente

Imprima o pedido de venda ou envie-o diretamente ao cliente usando modelos de papel timbrado personalizados.

Passo 14: Criar Nota de Entrega

Do pedido de venda enviado, clique em Criar → Nota de Entrega quando estiver pronto para despachar mercadorias. Isso cria um comprovante de embalagem e atualiza o inventário.

Passo 15: Rastrear Status do Pedido

Gerar fatura do pedido de venda clicando no botão Criar → Fatura de Venda. A fatura inclui todos os detalhes do pedido e informações fiscais.

✅ Você concluiu o guia de Pedidos de Venda!

Agora você está pronto para gerenciar o ciclo de vendas completo, da cotação à fatura, no LaabamOne ERP.

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