العودة إلى الأدلة
المستوى المبتدئ

دليل إنشاء أوامر البيع

دليل شامل خطوة بخطوة لإنشاء وإدارة ومعالجة أوامر البيع في نظام LaabamOne ERP.

25 دقيقة
15 خطوة

ما هو أمر البيع؟

أمر البيع هو وثيقة تأكيد من المشتري تعبر عن نية شراء المنتجات أو الخدمات. إنه بمثابة اتفاقية ملزمة بين عملك والعميل، توضح ما سيتم تسليمه ومتى وبأي سعر.

سير عمل أمر البيع:

عرض الأسعار ← أمر البيع ← مذكرة التسليم ← فاتورة البيع ← إيصال الدفع

الخطوة 1: الانتقال إلى أمر البيع

3 دقائق

الوصول إلى وحدة أمر البيع من لوحة تحكم LaabamOne الخاصة بك.

  1. من لوحة المعلومات الرئيسية، انقر على "المبيعات" في الشريط الجانبي الأيسر
  2. حدد "أمر البيع" من القائمة المنسدلة
  3. انقر على زر "+ أمر بيع جديد" في الزاوية اليمنى العليا
  4. سيتم فتح نموذج أمر البيع مع التفاصيل المملوءة مسبقاً

اختصار لوحة المفاتيح: اضغط على Ctrl + K واكتب "أمر البيع" للتنقل بسرعة

الخطوة 2: اختيار العميل

2 دقيقة

اختر العميل الذي تقوم بإنشاء أمر البيع له.

اختيار عميل موجود:

  • انقر على حقل القائمة المنسدلة "العميل"
  • اكتب اسم العميل للبحث (الإكمال التلقائي مفعل)
  • حدد من قائمة العملاء المطابقين
  • تفاصيل العميل تملأ تلقائياً: عنوان الفوترة، عنوان الشحن، شروط الدفع، قائمة الأسعار

إنشاء عميل جديد:

  1. انقر على زر + عميل جديد
  2. أدخل اسم العميل (حقل مطلوب)
  3. أضف البريد الإلكتروني ورقم الهاتف للعميل
  4. أدخل رقم GST إذا كانت معاملة B2B
  5. أضف عناوين الفوترة والشحن
  6. حدد شروط الدفع (مثل، صافي 30 يوم)
  7. انقر على حفظ لإنشاء العميل والعودة إلى أمر البيع

نصيحة محترف: استخدم مجموعات العملاء لتطبيق قوائم أسعار وشروط دفع وخصومات محددة تلقائياً.

الخطوة 3: تعيين تاريخ الطلب وتاريخ التسليم

1 دقيقة

قم بتكوين الجدول الزمني لأمر البيع.

تاريخ الطلب
  • التاريخ الذي قدم فيه العميل الطلب
  • افتراضياً تاريخ اليوم (يمكن تعديله)
  • يستخدم في تقارير المبيعات والتحليلات
تاريخ التسليم المتوقع
  • متى يتوقع العميل استلام البضائع
  • يساعد في تخطيط الإنتاج والمخزون
  • يرسل تذكيرات تلقائية لفريق الإرسال

هام: تحديد تواريخ تسليم واقعية يحسن رضا العملاء ويساعد في إدارة المخزون بكفاءة.

الخطوة 4: إضافة عناصر/منتجات

5 دقائق

أضف المنتجات أو الخدمات التي يريد العميل شراءها.

إضافة العناصر:

  1. انقر على زر إضافة صف في جدول العناصر
  2. حدد العنصر من القائمة المنسدلة أو اكتب للبحث
  3. وصف العنصر ووحدة القياس والسعر يملأ تلقائياً
  4. أدخل الكمية المطلوبة من قبل العميل
  5. راجع وعدل السعر إذا لزم الأمر
  6. أضف المزيد من العناصر بالنقر على إضافة صف مرة أخرى

نصيحة: استخدم Ctrl + Enter لإضافة صف جديد بسرعة أثناء تحرير العناصر.

الخطوة 5: تطبيق الخصومات

2 دقيقة

أضف خصومات على مستوى العنصر أو للطلب بالكامل.

خصم على مستوى العنصر:

  • انقر على عمود الخصم لعنصر محدد
  • أدخل نسبة مئوية (%) أو مبلغ ثابت
  • المبلغ الصافي يتحدث تلقائياً

خصم على مستوى الطلب:

  • قم بالتمرير إلى أسفل جدول العناصر
  • أدخل خصم إضافي (% أو مبلغ)
  • يطبق بشكل متناسب على جميع العناصر

الخطوة 6: مراجعة حسابات الضرائب

2 دقيقة

تحقق من حسابات GST/الضرائب بناءً على موقع العميل ورموز HSN للعنصر.

حساب الضريبة تلقائي بناءً على: GSTIN للعميل والولاية، رموز HSN/SAC للعنصر، معدلات GST المطبقة (0%، 5%، 12%، 18%، 28%)

للمعاملات داخل الولاية: CGST + SGST؛ للمعاملات بين الولايات: IGST

الخطوة 7: إضافة الشحن ورسوم أخرى

دقيقة واحدة

قم بتضمين رسوم إضافية مثل الشحن أو المناولة أو رسوم التثبيت.

  1. انقر على زر إضافة رسوم أسفل جدول العناصر
  2. حدد نوع الرسوم من القائمة المنسدلة
  3. أدخل المبلغ
  4. حدد ما إذا كان خاضعاً للضريبة أو غير خاضع للضريبة

خطوات إضافية

الخطوة 8: إضافة رسوم الشحن

قم بتضمين رسوم الشحن والتعبئة والتسليم في قسم الضرائب والرسوم. حدد ما إذا كانت الرسوم مدرجة في سعر العنصر أو تضاف بشكل منفصل.

الخطوة 9: إضافة الشروط والأحكام

قم بتضمين شروط الدفع وشروط التسليم وتفاصيل الضمان وسياسة الإرجاع. استخدم القوالب المحفوظة مسبقاً أو اكتب شروطاً مخصصة لهذا الطلب.

الخطوة 10: مراجعة المبلغ الإجمالي

تحقق من الحساب النهائي: إجمالي العناصر + الشحن - الخصومات + الضرائب = الإجمالي الكلي. تأكد من صحة جميع الأرقام قبل التقديم.

الخطوة 11: الحفظ كمسودة

احفظ الطلب كمسودة إذا كنت بحاجة لإكماله لاحقاً. يمكن تحرير الطلبات المسودة في أي وقت قبل التقديم.

الخطوة 12: إرسال أمر البيع

انقر على تقديم لإنهاء الطلب. هذا يقفل الطلب ويرسل اختيارياً إشعار بالبريد الإلكتروني للعميل.

الخطوة 13: البريد الإلكتروني للعميل

اطبع أمر البيع أو أرسله بالبريد الإلكتروني مباشرة إلى العميل باستخدام قوالب الترويسة المخصصة.

الخطوة 14: إنشاء مذكرة تسليم

من أمر البيع المقدم، انقر على إنشاء ← مذكرة التسليم عندما تكون جاهزاً لإرسال البضائع. هذا ينشئ قسيمة تعبئة ويحدث المخزون.

الخطوة 15: تتبع حالة الطلب

أنشئ الفاتورة من أمر البيع بالنقر على زر إنشاء ← فاتورة البيع. تتضمن الفاتورة جميع تفاصيل الطلب ومعلومات الضرائب.

✅ لقد أكملت!

تهانينا! لقد نجحت في إنشاء أمر بيع.

ابدأ إدارة أوامر البيع

قم بتبسيط عملية المبيعات الخاصة بك مع نظام LaabamOne ERP

ابدأ النسخة التجريبية المجانية