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Niveau Intermédiaire

Guide de Saisie de Paiement (Paiement Fournisseur)

Enregistrez et gérez les paiements aux fournisseurs et aux prestataires dans LaabamOne ERP efficacement.

22 minutes
Guide Complet

Qu'est-ce qu'une Saisie de Paiement?

La Saisie de Paiement est utilisée pour enregistrer à la fois les paiements sortants (aux fournisseurs/prestataires) et les reçus entrants (des clients). Ce guide se concentre sur les paiements aux fournisseurs. Il lie les paiements aux factures d'achat et maintient des registres précis des comptes créditeurs.

Flux de Travail de Paiement:

Facture d'Achat (Impayée) → Saisie de Paiement → Transaction Bancaire → Rapprochement

Étape 1: Accéder à la Saisie de Paiement

1 minute

Accédez au module de paiement depuis votre tableau de bord.

  1. Cliquez sur Comptes dans le menu
  2. Sélectionnez Saisie de Paiement
  3. Cliquez sur le bouton Nouvelle Saisie de Paiement
  4. Le formulaire de paiement s'ouvre

Étape 2: Sélectionner le Type de Paiement

1 minute

Choisissez la direction correcte du paiement.

  • Payer - Pour les paiements fournisseur/prestataire (sortant)
  • Recevoir - Pour les reçus client (entrant)
  • Transfert Interne - Entre vos propres comptes

Conseil de pro : Sélectionnez "Payer" pour les paiements fournisseur. Le Type de Partie se sélectionnera automatiquement sur "Fournisseur".

Étapes Supplémentaires

Étapes 3-6: Sélection Partie et Compte

  • Sélectionnez le fournisseur/prestataire dans la liste déroulante
  • Définissez la date de paiement (affecte la période comptable)
  • Choisissez le compte de paiement (banque/espèces)
  • Examinez les factures impayées chargées automatiquement

Étapes 7-11: Détails du Paiement

  • Sélectionnez les factures à payer ou entrez un montant personnalisé
  • Le système alloue le paiement aux factures les plus anciennes en premier
  • Choisissez la méthode de paiement (NEFT, Chèque, Espèces, Carte)
  • Entrez le numéro de référence de la transaction
  • Ajoutez des déductions (TDS) le cas échéant

Étapes 12-15: Finaliser le Paiement

  • Ajoutez des notes de paiement ou une description
  • Joignez le reçu de paiement ou le relevé bancaire
  • Examinez le montant total et l'allocation
  • Soumettez la saisie de paiement et imprimez le reçu

✅ Vous avez terminé le guide de Saisie de Paiement!

Vous êtes maintenant prêt à gérer les paiements fournisseurs et à suivre les comptes créditeurs efficacement.

Gérez les Paiements Efficacement

Suivez les paiements fournisseurs et maintenez des registres financiers précis

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