Qu'est-ce qu'un Reçu de Paiement ?

Le Reçu de Paiement (également appelé Saisie de Paiement avec type "Reçu") est utilisé pour enregistrer l'argent reçu des clients contre leurs factures en attente. Il maintient un suivi précis des comptes clients et des flux de trésorerie.

Flux de Travail du Reçu :

Facture de Vente (Impayée) → Reçu de Paiement → Dépôt Bancaire → Réconciliation

Étape 1: Ouvrir l'Écran de Saisie de Paiement

1 minute

Naviguez vers le module de paiement pour enregistrer les reçus clients.

Cliquez sur Comptes dans le menu
Sélectionnez Saisie de Paiement
Cliquez sur le bouton Nouvelle Saisie de Paiement
Le formulaire de paiement s'ouvre prêt pour la saisie du reçu

Étape 2: Sélectionner le Type 'Recevoir'

1 minute

Choisissez "Recevoir" pour enregistrer l'argent provenant des clients.

Sélectionnez Recevoir comme type de paiement
Le type de partie se sélectionne automatiquement sur "Client"
Ceci est pour les reçus espèces/banque entrants

Conseil de pro : Utilisez "Recevoir" pour tous les paiements clients. Utilisez "Payer" pour les paiements fournisseurs.

Étapes Supplémentaires

Étape 3-6: Détails du Client et du Compte

Sélectionnez le client dans le menu déroulant
Définissez la date du reçu (affecte la période comptable)
Choisissez le compte de réception (banque/espèces)
Voir les factures en attente automatiquement

Étape 7-11: Détails du Reçu

Allouer le paiement à des factures spécifiques
Le système affiche les montants en attente par facture
Choisissez le mode de paiement (NEFT, Chèque, Espèces, UPI)
Entrez la référence de transaction ou le numéro de chèque
Appliquez une radiation pour les petites différences si nécessaire

Étape 12-15: Finaliser le Reçu

Ajoutez des notes ou des remarques au reçu
Joignez une preuve de paiement ou un relevé bancaire
Révisez le montant total alloué
Soumettez et envoyez le reçu par e-mail au client

✅ Vous avez terminé le guide de Reçu de Paiement !

Vous êtes maintenant prêt à gérer les paiements clients et à suivre les comptes clients efficacement.

Guide de Reçu de Paiement (Paiement Client)