¿Qué es un Recibo de Pago?

El Recibo de Pago (también llamado Entrada de Pago con tipo "Recibir") se utiliza para registrar el dinero recibido de los clientes contra sus facturas pendientes. Mantiene un seguimiento preciso de las cuentas por cobrar y el flujo de caja.

Flujo de Trabajo del Recibo:

Factura de Venta (Impaga) → Recibo de Pago → Depósito Bancario → Conciliación

Paso 1: Abrir Pantalla de Entrada de Pago

1 minuto

Navegue al módulo de pagos para registrar los recibos de clientes.

Haga clic en Cuentas en el menú
Seleccione Entrada de Pago
Haga clic en el botón Nueva Entrada de Pago
El formulario de pago se abre listo para la entrada del recibo

Paso 2: Seleccionar Tipo 'Recibir'

1 minuto

Elija "Recibir" para registrar el dinero que proviene de los clientes.

Seleccione Recibir como tipo de pago
El tipo de parte se selecciona automáticamente como "Cliente"
Esto es para recibos de efectivo/banco entrantes

Consejo profesional: Use "Recibir" para todos los pagos de clientes. Use "Pagar" para pagos a proveedores.

Pasos Adicionales

Paso 3-6: Detalles del Cliente y Cuenta

Seleccione el cliente del menú desplegable
Establezca la fecha del recibo (afecta el período contable)
Elija la cuenta receptora (banco/efectivo)
Ver facturas pendientes automáticamente

Paso 7-11: Detalles del Recibo

Asigne el pago a facturas específicas
El sistema muestra los montos pendientes por factura
Elija el modo de pago (NEFT, Cheque, Efectivo, UPI)
Ingrese la referencia de transacción o número de cheque
Aplique ajustes para pequeñas diferencias si es necesario

Paso 12-15: Finalizar Recibo

Agregue notas o comentarios del recibo
Adjunte comprobante de pago o extracto bancario
Revise el monto total asignado
Envíe y envíe el recibo por correo electrónico al cliente

✅ ¡Ha completado la guía de Recibo de Pago!

Ahora está listo para gestionar los pagos de clientes y realizar un seguimiento eficiente de las cuentas por cobrar.

Guía de Recibo de Pago (Pago del Cliente)